Анализ дебеторской задолженности организации ПАО ХИМПРОМ

Введение

Актуальность данного исследования заключается в том, что в настоящих условиях народного хозяйствования процессы анализа и грамотного учета дебиторской задолженности современных предприятий принимают важное значение в связи с тем, что такая задолженность изымает из денежного оборота компании средства.
Проблема исследования заключается в том, что избыток дебиторской задолженности не дает предприятию эффективно распоряжаться собственными финансовыми ресурсами и капиталом, формируя неудовлетворительную ситуацию. Все это может привести к ухудшению платежной дисциплины должников компании и банкротству самого предприятия.
Поэтому практическая значимость темы исследования приводит к необходимости улучшения работы предприятия в плане организации процессов анализа дебиторской задолженности.
Степень разработанности темы довольно высока в трудах таких авторов, как Богомолов А.М., Филина Ф.Н., Короткова М.В., Петров А.М., Ровенских В.А., Турманидзе, Т.У. и др.
Предмет работы - дебиторская задолженность.
Объект исследования - ПАО «Химпром».
Целью работы является комплексный анализ дебиторской задолженности предприятия.
В связи с этой целью ставится ряд задач:
1) рассмотреть понятие и сущность дебиторской задолженности,
2) осветить порядок анализа дебиторской задолженности,
3) описать методы анализа дебиторской задолженности,
4) исследовать деятельность предприятия,
5) изучить организацию анализа дебиторской задолженности на предприятии,
6) изучить динамику и структуру дебиторской задолженности на предприятии,
7) предложить мероприятия по улучшению анализа дебиторской задолженности.
Работа состоит из трех частей.
В первой части рассматриваются теоретические основы анализа дебиторской задолженности.
Во второй главе проводится анализ дебиторской задолженности ПАО «Химпром».
В третьей главе приводятся меры по ее улучшению.
Методы исследования – анализ, синтез, сравнение.
Теоретическая база работы включает в себя исследования современных специалистов в области финансового менеджмента и финансов, финансовая отчетность компании, ресурсы сети Интернет.
Нормативная база включает Конституцию РФ, федеральные законы и приказы в области бухгалтерского учета в России.













 
Глава 1. Теоретические аспекты анализа дебиторской задолженности предприятий

1.1.Понятие и сущность дебиторской задолженности

В настоящих условиях народного хозяйствования процессы анализа и грамотного учета дебиторской задолженности современных предприятий принимают важное значение в связи с тем, что такая задолженность изымает из денежного оборота компании средства. Избыток дебиторской задолженности не дает предприятию эффективно распоряжаться собственными финансовыми ресурсами и капиталом, формируя неудовлетворительную ситуацию. Все это может привести к ухудшению платежной дисциплины должников компании и банкротству самого предприятия. Поэтому это приводит к необходимости улучшения работы предприятия в плане организации процессов учета и анализа дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность представляет собой финансовые средства должников организации. Должниками могут выступать физические или юридические лица лица [11, c.54]. Дебиторская задолженность показывается в отчетности любой компании, где указаны денежные средства клиентов фирмы, которые должны ей вернуть за счет пользования товарами или услугами, взятыми на кредитных основах. Такой тип задолженности противоположен той, которая появляется, когда само предприятие становится должником (кредиторская задолженность).
Для того чтобы учесть дебиторскую задолженность, необходимо рассмотреть финансовую отчетность организации, а именно ее бухгалтерский баланс, где в специальной строке и указывается данный вид долга клиентов фирмы. Через эту строку компания может понять, какую сумму денежных средств ей должны.
На рисунке 1 показано понятие и структура дебиторской задолженности.

Рисунок 1 Понятие и структура дебиторской задолженности [20]

Дебиторская задолженность может быть классифицирована по:
1) видам задолженности (куда относят долги за продукцию фирмы, авансы, векселя, переплаты в бюджет и т.д.),
2) по срокам образования (долги, которые образованы недавно и давно).
Любая задолженность должна быть погашена, поскольку высвобождает свободные денежные ресурсы фирмы, которые она может получить от других лиц на использование в своих целях. Когда задолженность полностью выплачивается, тогда уменьшается долг компании, снижаются расходы на финансирование и улучшается общий денежный поток. После этого компания может использовать лишние ресурсы на увеличение выплаты дивидендов, на инвестирование в проекты, на увеличение капитала и производственное развитие.
На рисунке 2 показано, что задолженность может быть нормальной или просроченной.

Рисунок 2 Виды дебиторской задолженности [7, c.65]

Нормальная дебиторская задолженность является наиболее предпочтительной, если речь идет вообще о наличии долгов у компании, поскольку она может быть возвращена в срок, и компания не будет терпеть убытков от ожидания. Просроченная дебиторская задолженность показывает, что клиенты компании не возвращают ей деньги – это рискованная ситуация. Если просроченная задолженность будет расти, компания будет терпеть убытки и может лишиться возможности получить свои финансы назад. Такая ситуация негативно влияет на общую платежную дисциплину партнеров организации и приносит только убытки.
На рисунке 3 показаны основные случаи возникновения такой задолженности.

Рисунок 3 Причины образования дебиторской задолженности [9, c.87]

Образование дебиторской задолженности происходит тогда, когда клиент приобретает у компании продукцию в кредит, который затем различными платежами необходимо будет вернуть.
При этом важно также понимать, что есть и определенные факторы возникновения дебиторской задолженности:
1) отвлечение средств из оборота,
2) неразвитая структура менеджмента,
3) переплата сборов,
4) искажение финансовой отчетности,
5) мошеннические действия.
На рисунке 4 представим эти факторы:

Рисунок 4 Факторы возникновения дебиторской задолженности [11, c.65]

Чтобы не образовался излишек дебиторской задолженности и компания не ушла в финансовый убыток от действий клиентов, она должна внедрять строгую платежную дисциплину и разрабатывать особые правила и способы взимания данных долгов. Например, речь идет о том, чтобы выдавать кредиты на строгих условиях, более тщательно отбирать лиц-дебиторов, получать достоверные факты о своих клиентах. Размеры дебиторской задолженности должны быть точно установлены в зависимости от лица и счета-фактуры, чтобы не было разногласий.
На рисунке 5 показано то, как оценивается задолженность:

Рисунок 5 Оценка дебиторской задолженности [8, c.108]

Чтобы оценить задолженность необходим специальный отдел или сотрудник, который будет делать данные расчеты. Он должен четко отслеживает все счета, оценивать их достоверность и сроки, уточнять у клиентов размеры платежей и их готовность вернуть их к обозначенному сроку, отвечать на все вопросы клиентов, вести достоверные записи в бухгалтерской отчетности.
Данными действиями может заниматься отдел инкассации, которые использует отчеты о погашении долгов и отслеживании всей имеющейся у компании задолженности. Также в его обязанности входит учет имеющихся неоплаченных счетов клиентов. После всех этих действий отдел делает вывод о том, насколько грамотно в компании выстроена система сбора счетов и сокращения дебиторской задолженности.
На рисунке 6 показана система управления дебиторской задолженности:

Рисунок 6 Система управления дебиторской задолженностью [10, c.65]

Система управления дебиторской задолженностью включает в себя:
1) расчет величины долгов,
2) создание условий предоставления кредита,
3) контроль задолженности,
4) оплата труда работников отдела инкассации.
Для того чтобы управлять дебиторской задолженностью используются специальные программные обеспечения, автоматизация системы управления дебиторской задолженностью.
Дебиторская задолженность может быть направлена на финансирование и использование неоплаченных счетов для получения кредитов.
На рисунке 7 показан план управления задолженностью:

Рисунок 7 План управления дебиторской задолженностью [14, c.144]

Дебиторская задолженность также может быть продана банку. Это помогает компании получить денежные средства и увеличить свой денежный поток. Однако за это компания вынуждена будет платить комиссию за услугу факторинговой компании. Для погашения просроченной задолженности организации также могут прибегать к общепринятым принципам бухгалтерского учета. Дебиторская задолженность находится в балансе предприятия на строке оборотных активов.