Фрагмент для ознакомления
1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Теоретические аспекты составления технических регламентов 5
1.1. Понятие регламента и стандарта качества обслуживания 5
1.2. Особенности составления перечня нормативной и технической документации 8
2. Анализ практических аспектов составления перечня нормативной и методической документации по техническому регулированию 17
2.1. Общая характеристика организации 17
2.2. Анализ системы качества 19
2.3. Методическая и нормативная документация организации 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 36
Фрагмент для ознакомления
2
Регламент представляет собой совокупность правил, норм, инструкций и процедур, которые устанавливают порядок действий и определяют стандарты поведения для участников организационных процессов. С его помощью обеспечивается координация работы отдельных звеньев, контроль за выполнением задач и соблюдение установленных требований, что в конечном итоге способствует достижению целей организации.
Сущность регламента заключается в том, что он служит средством упорядочивания и систематизации деятельности, предотвращает хаос и неопределенность, минимизирует риски и сохраняет дисциплину. Применение регламентов позволяет создавать предсказуемые условия и стандартизованные процедуры, что облегчает выполнение задач и повышает эффективность управления.
Регламенты могут быть внутренними, регулирующими деятельность конкретной организации, и внешними, устанавливаемыми государственными или международными органами. Внутренние регламенты касаются вопросов организации работы, трудовой дисциплины, обучения сотрудников, охраны труда и других аспектов внутреннего функционирования. Внешние регламенты включают законы, нормативные акты, стандарты и правила, которые обязательны для соблюдения всеми участниками соответствующей сферы деятельности.
Регламентирование процессов особенно важно в сложных и динамичных организациях, где требуется четкое распределение ролей, ответственности и контроль за выполнением задач.
Примерами таких организаций могут служить государственные учреждения, крупные корпорации, учебные заведения и медицинские учреждения. В этих случаях регламентирование помогает избегать конфликтов, дублирования функций и неопределенности в принятии решений.
Со временем регламенты могут пересматриваться и обновляться для обеспечения их актуальности и соответствия изменяющимся условиям. Такой динамический подход позволяет организационным процессам оставаться гибкими и адаптивными, что в свою очередь способствует устойчивому развитию и повышению конкурентоспособности.
Таким образом, сущность регламента неизбежно сопряжена с необходимостью организации и управления в различных сферах человеческой деятельности. Они являются неотъемлемыми элементами эффективного функционирования современных организаций и важнейшими инструментами обеспечения порядка, дисциплины и достижения целей.
Стандарты качества обслуживания клиентов - это документ, который подробно описывает модель взаимодействия с клиентом в определенной компании и направлен на обеспечение высокого уровня сервиса. В условиях сильной конкуренции формирование стратегии обслуживания становится важным преимуществом для организаций, позволяющим занять лидирующие позиции на рынке [12].
Главная цель стандартов качества обслуживания клиентов - создание уникального конкурентного преимущества компании, которое не может быть скопировано конкурентами.
Преимущества и выгоды от внедрения стандартов:
1. Для клиентов. При использовании стандартов компания может обеспечить клиентам высокий уровень обслуживания, который соответствует их потребностям и ожиданиям.
2. Основные ожидания клиентов в отношении качества услуг часто связаны с оперативностью, удобством взаимодействия, профессионализмом и вежливостью сотрудников [7].
3. Для руководителей. Стандартизация позволяет внедрить эффективный инструмент управления, упрощает контроль, устанавливает четкие критерии оценки работы и ускоряет процесс адаптации новых сотрудников. В результате, руководители освобождают время для решения важных стратегических задач.
4. Для сотрудников. Стандарты - это понятные нормы и правила, которые упрощают принятие решений при обслуживании клиентов и взаимодействии внутри компании. Они устанавливают четкие требования к результатам работы и персонализируют ответственность. Кроме того, они регулируют действия в нестандартных, конфликтных и других сложных ситуациях, что снижает количество ошибок и уровень стресса.
5. Для компании. Благодаря стандартам улучшается имидж компании, повышается доверие и лояльность клиентов, что в свою очередь способствует увеличению прибыли. Кроме того, стандартизация позволяет экономить временные и финансовые ресурсы, оптимизируя процессы обслуживания [5].
Оценка эффективности стандартов должна проводиться регулярно, чтобы своевременно выявлять проблемы и недостатки в процессах обслуживания и вносить соответствующие изменения в стандарты. Для получения объективной картины необходимо задействовать:
Персонал. Все процессы должны быть организованы таким образом, чтобы сотрудникам было легко следовать стандартам. Если у них возникают трудности с обеспечением заданного уровня обслуживания, то снижается вероятность соблюдения стандартов, увеличивается демотивация и недовольство сотрудников.
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1) ГОСТ Р 8.563-2009. Средства измерений. Общие требования к калибровке и поверке. — Москва: Стандартинформ, 2009.
2) ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. — Москва: ИПК Издательство стандартов, 2001.
3) ГОСТ Р 50779.50-2018. Метрология. Общие требования к системе управления качеством в области метрологии. — Москва: Стандартинформ, 2018.
4) Вдовин, С.М. Система менеджмента качества организации: Учебное пособие / С.М. Вдовин. - М.: Инфра-М, 2022. - 224 c.
5) Гиссин В.И. Управление качеством продукции/ Гиссин В.И. – СПб.: Питер, 2022. – 309 с.
6) Гродзенский, С. Менеджмент качества: Учебное пособие / С. Гродзенский. - М.: Проспект, 2021. - 200 c.
7) Гродзенский, С.Я. Менеджмент качества: Учебное пособие / С.Я. Гродзенский. - М.: Проспект, 2020. - 200 c.
8) Заика, И.Т. Документирование системы менеджмента качества / И.Т. Заика. - М.: КноРус, 2022. - 30 c.
9) Зайцев, М.Г. Методы оптимизации управления производством/ Зайцев М.Г. – СПб.: Дело, 2022. – 293 с.
10) Кишкель, Е.Н. Основы управленческой деятельности/ Кишкель Е.Н. - М.: Инфра-М, 2019. – 504 с.
11) Кожухар, В.М. Инновационный менеджмент/ Кожухар В.М. – М.: Юнити-Дана, 2021. – 412 с.
12) Магер, В.Е. Управление качеством/ Магер В.Е. – М.: Инфра-М, 2019. – 176 с.
13) Минько, Э.В. Менеджмент качества: Учебное пособие / Э.В. Минько. - СПб.: Питер, 2020. - 464 c.
14) Михеева, Е.Н. Управление качеством/ Михеева Е.Н. – М.: Дашков и К, 2023. – 532 с.
15) Румянцева, З.П. Общее управление организацией/ Румянцева З.П. – М.: Юнити-Дана, 2021. – 302 с.
16) Салимова, Т.А. Управление качеством/ Салимова Т.А. – М.: Омега-Л, 2023. – 414 с.
17) Серенков, П.С. Методы менеджмента качества. Методология управ. / П.С. Серенков. - М.: Инфра-М, 2019. - 152 c.
18) Серенков, П.С. Методы менеджмента качества. Процессный подход: Учебное пособие / П.С. Серенков. - М.: Инфра-М, 2022. - 336 c.
19) Федоськина, Л.А. Менеджмент качества и обесп.безопас. в.: Монография / Л.А. Федоськина. - М.: Инфра-М, 2021. - 320 c.
20) Фрейдина, Е.В. Управление качеством/ Фрейдина Е.В. – М.: Омега-Л, 2022. – 189 с.
21) Швандар, В.А. Стандартизация и управление качеством продукции/ Швандар В.А. – М.: Юнити-Дана, 2020. – 484 с.
22) Шемякина, Т.Ю. Производственный менеджмент: упр.качества.: Учебное пособие / Т.Ю. Шемякина. - М.: Альфа-М, 2021. - 160 c.
23) Шмелева, А.Н. Оценка эффективности менеджмента и систем менеджмента качества / А.Н. Шмелева. - М.: Русайнс, 2022. - 320 c.