Управление и автоматизация баз данных

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность разработки информационных систем для автоматизации технологии работы с документами обусловлена необходимостью соблюдения требований законодательства в области работы с обращениями граждан и использования системы электронного документооборота. Автоматизация документооборота позволяет создавать электронные архивы с информацией по поступающим документам и результатам их отработки, осуществлять контроль исполнения распоряжений руководства, формировать отчетность по работе с документами в рамках служебной деятельности.
Целью данной работы является создание базы данных для автоматизированной регистрации документов, сопровождающих управленческую деятельность в условиях ООО «Воронежские дали».
Задачи работы включают:
 изучение организационно-экономических аспектов деятельности компании, ее ИТ-инфраструктуры;
 построение функциональной модели контроля исполнения документации, определение недостатков существующей системы отработки информации, выявление задач, требующих разработки программного продукта;
 практическая реализация информационной системы, разработка структуры данных;
 программная реализация программного решения.
Объект исследования: ООО «Воронежские дали».
Предмет исследования: информационная система регистрации документов.


 
1 Анализ предметной области
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

В рамках данной работы разработан проект автоматизации сельскохозяйственной компании ООО «Воронежские дали». Основные направления деятельности компании включают:
- выращивание и продажа овощных культур;
- производство продукции животноводства;
- переработка сельскохозяйственной продукции;
- поставка сельскохозяйственной продукции в рамках заключённых соглашений.
Основные финансово – экономические показатели деятельности ООО «ВОРОНЕЖСКИЕ ДАЛИ» приведены в (таблице 1).
Таблица 1
Анализ основных финансово – экономических показателей деятельности ООО «ВОРОНЕЖСКИЕ ДАЛИ»
Наименование
показателя За 2024 год За 2023 год
Объем производства товара, млн.руб. 402,3 325,3
Количество видов производимой СХ продукции 105 102
Объем основных средств, млн.руб. 326 322
Среднесписочная численность работников 362 336
Средняя заработная плата работника, тыс.руб. /мес. 56,9 50,3
Кредиторская задолженность на конец года, млн.руб. 92,3 85,6

Анализ деятельности компании показал рост основных показателей. При этом перед компанией стоят задачи, связанные с необходимостью повышения эффективности деятельности в части сокращения издержек, поиска резервов оптимизации бизнес-процессов, обеспечения оперативности при обмене информацией.

1.1.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура сельскохозяйственной компании ООО «Воронежские дали» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура компании

Организационная структура компании включает подразделения, связанные с производственной деятельностью, а также обеспечивающие отделы, в функции которых входит работа с документами, ведение бухучета, технического обслуживания оборудования и сельхозмашин. Технологию работы с документами курируют сотрудники общего отдела, осуществляющие прием документов, их передачу на исполнение, мониторинг исполнения и работу с архивной номенклатурой.