Инвентаризация запасов организации и регулирование Инвентаризационных разниц (МАОУ Школа № 46 г. Нижний Новгород)

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. В настоящее время тема также является актуальной, так как инвентаризация является одним из самых результативных методов контроля за имуществом экономического субъекта, соблюдением финансовой дисциплины, правильным отражением фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, своевременным исправлением обнаруженных несоответствий между бухгалтерскими и фактическими данными, полученными в процессе её проведения. Из вышесказанного можно сделать заключение, что проведение инвентаризации обеспечивает достоверность информации бухгалтерского учета, дает возможность оценить реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности организации. Именно поэтому проведение инвентаризации прописывается на законодательном уровне как в России, так и в других зарубежных странах
В современных условиях глобализации международного рынка и усложняющихся экономических отношений управление предприятиями становится все более сложной задачей, и в гораздо большей степени, чем в прошлом, это влияет на доходы, получаемые предприятиями, и увеличивает или уменьшает их возможности в конкурентной борьбе. В этих условиях развития бизнеса повышение эффективности управления запасами материальных ресурсов особенно важно для владельцев бизнеса и менеджеров. Благодаря реализации комплекса организационных, технических, социальных и экономических мероприятий обеспечивается сохранность материальных ресурсов. Среди мероприятий экономического характера осуществляется учет и контроль использования сырья, материалов, топлива и энергии, экономится хранение материальных ресурсов и формулируются конкретные меры по рациональному использованию этих ресурсов. Эффективное управление запасами материальных ресурсов позволяет сократить продолжительность производства и всего операционного цикла, снизить текущие затраты на их хранение, высвободить часть финансовых ресурсов из текущего экономического оборота и реинвестировать их в разработку и внедрение системы управления запасами материальных ресурсов для обеспечения этой эффективности.
Использование эффективности и производственных запасов как наиболее важной части оборотного капитала является одним из главных условий успешной работы предприятия. В данном случае системы управления запасами важную роль играют внутренние отношения самофинансирования между бизнес-единицами. Процесс управления запасами является неотъемлемой частью системы управления предприятием, поэтому его эффективность характеризуется такими важными критериями, как объем затрат, связанных с управлением запасами. Исследования по управлению производственными запасами предприятий значительно расширили возможности экономического анализа хозяйственной деятельности с точки зрения эффективного использования производственных запасов.
Практическая значимость позволяет реализовывать готовые проекты, решать проблемы и рационализировать работу организации.
Научное значение. При изучении рынка сырья и материалов результаты могут быть учтены не только внутри организации, но и использованы для решения исследовательских задач, связанных с характеристиками системы управления запасами.
Теоретическая задача, заключающаяся в том, чтобы понять технологию управления запасами, дать точное определения терминам, характеризующим этот процесс, исследовать значение совершенствования управления запасами для эффективного развития предприятия. Все это может быть решено только при детальном изучение накопившегося мирового и отечественного опыта в области управления запасами предприятий.
Цель работы – анализ процесса инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц.
Для достижения поставленной цели при написании работы определены следующие задачи:
 рассмотреть сущность управления запасами;
 привести общую характеристику инвентаризации запасов;
 привести характеристику организации;
 проанализировать процесс инвентаризации запасов в организации.
Объектом исследования курсовой работы выступает МАОУ «Школа № 46» г. Нижний Новгород. Предметом исследования курсовой работы выступает система инвентаризации и управления запасами организации.
При написании курсовой работы применялись методы анализа, синтеза, дедукции, индукции.
Теоретической основой при написании работы послужили учебники, учебные пособия ряда ученых, посвященные теме исследования, научные статьи. В исследуемой литературе тема работы достаточно изучена.
Структура работы: введение, две главы, раскрывающие вышеописанные задачи, заключение и список использованной литературы.
Введение отражает такие характеристики исследования, как: объект, предмет, цели и задачи, здесь также приведена краткая характеристика структуры работы. Основная часть работы посвящена решению поставленных задач, путем исследования литературы по существу предложенной проблематики. Заключение содержит выводы, обобщенные по результатам настоящего курсового исследования. Библиографический список представлен перечнем источников, использованных в процессе написания работы.


1. Теоретические аспекты инвентаризации запасов организации и регулирования инвентаризационных разниц
1.1. Особенности управления запасами
Запасы образовательной организации — это разнообразные виды сырья, материалов, комплектующих, которые используются организацией в качестве ресурсов хозяйственной деятельности, обеспечивая стабильный образовательный процесс и обучение школьников 11.
К основным группам материальных запасов относятся:
1. Материалы. Материальные ценности, используемые в текущей деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев.
2. Готовая продукция и биологическая продукция. К ним относятся печатные и периодические издания, мебель и другая продукция, которую учреждение изготовило самостоятельно.
3. Товары. Ценности, которые учреждение приобрело для продажи, например мебель, сувениры.
4. Прочие материальные запасы. К ним относятся хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щётки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), запчасти, посуда и другое.
5. Аналитический учёт материальных запасов ведётся в разрезе групп по видам, наименованиям, сортам, количеству, материально ответственным лицам и местам хранения.
Забалансовый учёт материальных запасов образовательных организаций осуществляется с учётом положений Единой учётной политики, например, с использованием счетов 02 «Материальные ценности на хранении», 03 «Бланки строгой отчётности», 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» и других 22.
Эффективное управление запасами компании - это разумный контроль процесса поставки, хранения и доступности активов для обеспечения необходимого количества для бесперебойной работы предприятия и снижения затрат на хранение 5.
В нынешних рыночных условиях процесс пополнения товарных запасов усложнился. Причина кроется в ряде событий: росте цен на сырье и комплектующие, нарушении логистической цепочки и процессе импортозамещения. Многим компаниям приходится искать других поставщиков для повторной закупки и хранения товаров, что, безусловно, приведет к дополнительным финансовым затратам. Если не усилить контроль за запасами, существует не только риск сокращения производства из-за нехватки запасных частей и сырья, но и риск потери всего бизнеса 7.
Первым шагом является получение информации о текущем состоянии актива, то есть проведение полной инвентаризации имеющихся запасов и оценка их физического состояния. Например, перерасчет материальных ценностей и анализ ситуации на складе могут выявить следующие проблемы:
1. Неэффективное использование складских площадей.
Правильное планирование хранения и размещения товаров (сырья) по категориям, разделение территории и максимальное использование имеющегося пространства — все это также влияет на скорость выполнения работ, количество задействованного персонала и единиц оборудования, то есть на конечное обслуживание склада.
2. Нарушение условий хранения.
Несоблюдение температурного режима, влажности воздуха и неправильного расположения компонентов (готовой продукции) может привести к порче запасов, что означает ликвидацию и закупку новых товаров.
3. Хранение неликвидных товаров и товаров, которые давно следовало бы отменить.
В складских службах отсутствуют систематизированные бизнес-процессы. Например, дублирование функций и неоднозначное распределение обязанностей также могут привести к увеличению количества ошибок и дополнительных затрат для предприятия. После проведения инвентаризации полученные данные сопоставляются с плановыми показателями, чтобы трезво оценить способность компании работать с имеющимися материалами, сырьем и комплектующими. В этом случае руководство задачей заключается в определении зон риска, необходимости и целесообразности модернизации, замены оборудования на производстве, изготовления нового оборудования и т.д. 18.
Анализируют бизнес-процессы на складе, включая следующие:
1. Условия хранения запасного оборудования, деталей и комплектующих изделий;
2. Соответствие между фактическим местонахождением запасов и данными в программе складского учета;
3. Скорость и точность передачи информации между структурными подразделениями;
4. Указать необходимые названия и соблюдайте план закупок.
На любом складе обязательно найдутся материалы и технические ценности, которые невозможно использовать из-за физических повреждений или устаревших, ненужных материалов и сырья, которые не были запущены в производство, запасные части к простаивающему оборудованию и т.д. Инвентаризация способна выявить только этот недостаток ликвидности.
Не следует допускать переизбытка запасов. Это может привести к следующим негативным последствиям:
1. Увеличенные затраты на хранение.
2. Увеличение налога на имущество.
3. Риск неполучения дохода от остальных продуктов.
4. Срок годности.
В свою очередь, дефицит продукции будет иметь следующие последствия:
1. Приостановка производственного процесса.
2. Уменьшите размер реализации.
3. При неблагоприятных условиях необходимо срочно закупать дополнительное сырье.
4. Основным следствием неправильной политики является потеря прибыли предприятием.

1.2. Сущность инвентаризации запасов и регулирования инвентаризационных разниц
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя. Инвентаризация запасов в школе проводится с целью выявления фактического наличия имущества, сопоставления с данными бухгалтерского учёта и проверки полноты отражения в учёте обязательств 9
Основные цели инвентаризации производственных запасов:
 достоверное установление факта наличия/отсутствия имущества для скорейшего принятия мер по его сохранности;
 подсчёт текущего количества ресурсов, задействованных в течение единого цикла выпуска продукции;
 сопоставление реальных сведений с теми, что указаны в отчётности, для точного выявления недостач или излишков;
 проверка на предмет того, достаточно ли хорошо выдерживаются условия и соблюдаются ли правила хранения запасов;
 выяснение, насколько полно и правильно в учётных документах осуществлено отражение стоимости активов и обязательств по отношению к ним;
 определение возможности переоценки ресурсов на основании изменения их физического состояния и текущей ситуации на рынке.
Для проведения инвентаризации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Её персональный состав утверждает руководитель школы. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты школы. До начала проверки комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств. Фактическое наличие имущества определяют путём подсчёта, взвешивания, обмера. Для этого руководитель школы должен предоставить членам комиссии необходимый персонал и механизмы (весы, контрольно-измерительные приборы и т. п.). Сведения о материальных запасах заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта). При хранении материальных запасов в разных помещениях (на разных складах) инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения 14.