создание план- проекта средствами автоматизации по разработке внедрению и сопровождению АИС Контроль и выполнение нагрузки преподавателей в учебном заведении

Преимущества корпоративных систем автоматизации связаны с возможностями поиска резервов сокращения непроизводительных затрат времени, финансов и материалов.
Основные факторы получения экономического эффекта от реализации ИТ-проектов связаны с возможностью снижения трудоемкости выполнения технологических операций, получением инструмента, позволяющего анализировать состояние бизнеса компании, определять основные направления совершенствования организации образовательного процесса.
Специфика управления ИТ-проектами в условиях образовательной организации связана с необходимостью учета особенностей использования ИТ-решений в образовательных бизнес-процессах, формирование команды проекта с привлечением как ИТ-специалистов, так и представителей методических отделов, преподавательского состава, а также специалистов, ответственность которых связана с управлением контентом разрабатываемых ресурсов, а также специалистов по защите информации.
В соответствии с поставленными задачами автоматизации технологии управления задачами в ИТ-проектах перечень критериев сравнения существующих программных решений, включающий:
 наличие сервисов учета классификаторов, ведение которых осуществляется в рамках решения задач, связанных с распределением бюджетов между подразделениями;
 наличие возможностей учета затрат, связанных с использованием оборудования;
 учет статей затрат, по которым осуществляется распределение бюджетов;
 настройка макетов отчетности, формируемых в информационной системе,
 отсутствие ошибок совместимости с информационной системой компании,
 соответствие автоматизированной технологии специфике работы компании.

1.3. Анализ бизнес-процессов управления командами разработчиков

Далее в рамках анализа предметной области проведено построение модели бизнес-процессов, связанных с использованием сайта школы. Область использования сайта средней школы связана с решением задач по информированию о деятельности школы, что включает: представление материалов по проведенным мероприятиям, расписанию занятий, результатам учебного процесса, данных о коллективе педагогов. В качестве изучаемого бизнес-процесса выбрано информирование о деятельности средней школы. На рис.1 приведена контекстная диаграмма изучаемого бизнес-процесса.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма

Как показано на рис.1, входящая информация в изучаемом бизнес-процессе включает:
 данные по учебным программам;
 данные о деятельности школы, ее структуре и педсоставе.
Исходящая информация включает: данные о расписании занятий, данные о нагрузке на преподавателей. На рис.2 приведена диаграмма декомпозиции изучаемого бизнес-процесса.

Рисунок 2 – Диаграмма декомпозиции процесса информирования о деятельности гимназии

Как показано на рис.2, изучаемый бизнес-процесс включает:
 учет данных о структуре средней школы;
 учет учебных программ;
 генерация расписания;
 поиск информации по сайту.
На рис.3 приведена диаграмма процесса по представлению расписания занятий на сайте.

Рисунок 3 – Диаграмма процесса «учет учебных программ»

Как показано на рис.3, процесс представления расписаний занятий включает: учет данных по учебным программам, времени проведения занятий, отправку расписания на сайт, проведение выборок по расписанию занятий.
По итогам анализа бизнес-процессов представления информации о деятельности школы на сайте были определены задачи автоматизации, включающие:
 представление данных об организационной структуре школы;
 представление документов о деятельности школы;
 представление информации о проводимых мероприятиях;
 представление информации о расписании занятий.
Выводы по разделу
В аналитической части работы рассмотрены вопросы, связанные с организацией работы проектных команд разработчиков программных решений, проведен обзор существующих программных решений, описаны бизнес-процессы управления проектной командой. Далее проведено описание типовых недостатков, связанных с управлением бригадой программистов