Правовой режим деятельности государственных архивов

Актуальность темы. Значимость выбранной темы исследования определяется возрастающей ролью архивов в сохранении исторического наследия, предоставлении гражданам доступа к информации, формировании правосознания и стимулировании научных исследований. Государственные архивы выступают ключевыми институтами, ответственными за комплектацию, учет, сохранность и использование архивных материалов, отражающих материальную и духовную культуру общества, историю страны и ее отдельных субъектов. В эпоху цифровизации и стремительного увеличения объемов данных особую актуальность приобретает совершенствование правового регулирования деятельности государственных архивов, приведение нормативной базы в соответствие с современными условиями и потребностями.
Указанные обстоятельства подчеркивают необходимость проведения исследований, направленных на анализ действующего законодательства, выявление пробелов и недостатков в правовом регулировании архивного дела, а также на разработку предложений по его оптимизации.
Цель данной курсовой работы – всестороннее изучение правового статуса деятельности государственных архивов в Российской Федерации, определение проблем правового регулирования и формулирование рекомендаций по его улучшению.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
определить понятие и сущность государственного архива как субъекта правоотношений;
рассмотреть правовые основы архивной деятельности в Российской Федерации;
проанализировать законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела;
проанализировать роль Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» в регулировании деятельности государственных архивов.
Практическая значимость работы. Данная курсовая работа имеет ценность для практического применения, поскольку способствует упорядочению и систематизации действующих правил и методов в сфере архивного дела. Это может стать полезным подспорьем для учащихся, научных сотрудников и специалистов-практиков.
В качестве объекта изучения рассматривается правовое регулирование функционирования государственных архивов на территории Российской Федерации.
Предметом изучения выступают законодательные и нормативные акты, определяющие деятельность государственных архивов, а также особенности их реализации на практике.
Информационной основой исследования послужили Конституция Российской Федерации, Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», а также иные релевантные нормативные документы.
Методология исследования базируется на общенаучных и специальных методах познания, таких как анализ и синтез, умозаключения от частного к общему и от общего к частному, сравнительный правовой анализ, системный подход и формально-юридический метод.
Структура работы определяется поставленной целью и задачами и включает вводную часть, две главы, разделенные на параграфы, заключительную часть и перечень использованной литературы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРАВОВОГО РЕЖИМА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
Понятие и сущность государственного архива

Государственный архив – это специализированная организация, учрежденная государством для целей хранения, систематизации, формирования и предоставления доступа к архивным материалам, обладающим исторической, научной, общественной, экономической, политической или культурной важностью. Его суть определяется его функциями и значимостью для общества и государства [14, c. 98].
С точки зрения законодательства, государственный архив представляет собой юридическое лицо со специализированной правоспособностью, уполномоченное государством осуществлять деятельность в сфере архивного дела. Его правовой статус определяется нормативно-правовыми актами, регулирующими работу архивных учреждений.
Государственный архив функционирует как часть государственной системы управления информацией, обеспечивая сохранность документального наследия страны. Он является хранителем исторической памяти, предоставляя доступ к документам исследователям, государственным структурам, организациям и гражданам [14, c. 99].
Обеспечение сохранности документов достигается путем создания особых условий хранения, проведения консервационных и реставрационных мероприятий, а также применения современных технологий для оцифровки и создания страховых копий документов. Научная обработка и систематизация документов включают в себя экспертизу ценности, описание, классификацию и кодирование, а также создание каталогов, описей и других справочных материалов.
Использование архивных документов осуществляется путем предоставления доступа к ним в читальных залах, выдачи архивных справок и копий, организации выставок и публикаций, а также их использования в образовательных и культурно-просветительских целях. Он играет важную роль в формировании исторического сознания общества, развитии науки и культуры, обеспечении прав и законных интересов граждан.
Ключевые задачи государственного архива [18, c. 51]:
формирование архива документами Архивного фонда Российской Федерации;
учет и обеспечение сохранности архивных документов;
использование архивных документов в научных, образовательных, культурных и других целях;