Проектирование организационной структуры нового предприятия

Открытая система предполагает динамическое взаимодействие с окру-жающим миром. Организации получают сырье и людские ресурсы из внеш-ней среды. Они зависят от внешних клиентов и заказчиков, потребляющих их продукцию. Чёткое разделение на открытые и закрытые системы условно и динамично. Открытая система, с течением времени, при уменьшении взаимо-действия с внешней средой, может стать закрытой. Теоретически возможен и обратный процесс. Открытым системам свойственно усложнение и диффе-ренциация структуры. Иными словами, расширение такой системы сопро-вождается углублением специализации её компонентов и архитектурной сложностью, нередко влечёт расширение рамок системы или формирование новой, более масштабной. Например, при росте бизнеса наблюдается его зна-чительная дифференциация и структурное усложнение. Появляются новые отделы с узкой специализацией, закупаются новые ресурсы, расширяется спектр продукции, создаются новые каналы сбыта [5].
Каждая система характеризуется наличием входа, процесса трансфор-мации и выхода. Они принимают сырье, энергию, информацию и другие ре-сурсы, преобразуя их в товары, услуги, прибыль, отходы и т.д. Открытые си-стемы, однако, обладают особыми характеристиками. Одна из ключевых – признание взаимосвязи между системой и внешней средой. Существует ру-беж, отделяющий систему от её окружения. Изменения в окружении влияют на параметры системы, и наоборот. Организация должна отражать состояние среды, опираясь на экономические, научно-технические, политические, соци-альные или этические предпосылки для обеспечения нормального функцио-нирования, вклада каждого члена и помощи в достижении целей. Эффектив-ная организация – это не статичная структура, а динамичная система, отсле-живающая изменения во внешней среде, оценивающая их и выбирающая оп-тимальную стратегию, способствующую достижению её целей, реагируя на воздействия среды (Рисунок 1)


Рисунок 1 - Внешняя среда организации
Обратная связь критически важна для жизнедеятельности любой орга-низации. Открытые системы постоянно анализируют поступающую извне информацию, что позволяет им адаптироваться к изменениям и корректиро-вать параметры, устраняя нежелательные отклонения. Под обратной связью здесь понимается процесс привлечения в систему новых ресурсов – информа-ции или финансирования – для модернизации производственного процесса, улучшения существующей продукции или запуска производства новых това-ров.
Необходимо учитывать человеческий фактор при формировании орга-низации. При распределении задач и полномочий важно принимать во вни-мание особенности и привычки сотрудников.
Поведение персонала является неотъемлемой частью внутренней среды организации. Постоянно возникающие проблемы могут дестабилизировать ее положение. Для эффективной и скоординированной работы всех элементов организации требуется непрерывный приток ресурсов. Оборудование устаре-вает, технологии теряют актуальность, запасы истощаются, сотрудники увольняются. Для поддержания жизнеспособности организации необходима своевременная замена этих элементов [17].
Несогласованность и недостаточное взаимодействие между различными подразделениями также могут создавать внутренние проблемы. Неудовлетво-ренность работников условиями труда и вознаграждением, а акционеров – от-дачей от инвестиций, приводит к увольнениям и оттоку капитала, что может поставить под угрозу существование организации.
Функционирование организаций подчинено цикличности. Полученные результаты деятельности предоставляют ресурсы для дальнейших инвести-ций, обеспечивая непрерывность производственного процесса. Прибыль, ге-нерируемая предприятиями, должна покрывать затраты на кредиты, оплату труда и другие обязательства, что является условием устойчивости и жизне-способности организации.
Организационные структуры подвержены уменьшению или фрагмента-ции. Изолированные системы, не получающие внешних ресурсов, со време-нем сокращаются. Открытые системы, напротив, обладают способностью к самовосстановлению и поддержанию структуры благодаря превышению по-ступления ресурсов над их оттоком. Этот приток ресурсов обеспечивает ста-бильный обмен, поддерживая равновесие. Активная переработка ресурсов позволяет открытым системам сохранять свою жизнеспособность. Крупные и сложные организации демонстрируют тенденцию к росту и расширению, формируя запас прочности, выходящий за рамки простого выживания.