Планирование направлений и прогнозирование результатов снижения затрат предприятия

Затраты возникают в процессе приобретения ресурсов, что может происходить через выплату денег, покупку в кредит или приобретение на товарных биржах.
В качестве центрального элемента планирования, учета, контроля и анализа затраты являются критически важным фактором, который значительно влияет на успех компании. Их размер и воздействие можно контролировать с помощью предпринимательских и стратегических решений.
Затраты представляют собой широкую экономическую категорию, для которой существует множество различных подходов к определению [9].
Для завершения нашего изложения мы предлагаем наиболее подходящее определение затрат производственного предприятия. Затраты трактуются как денежная оценка материальных, природных, финансовых, информационных, трудовых и других ресурсов, задействованных в процессе производства и реализации продукции за определенный временной промежуток.
Как следует из определения, затраты характеризуются тремя ключевыми аспектами:
─Денежной оценкой используемых ресурсов.
─Наличием целевой установки, для достижения которой эти ресурсы используются.
─Отношением к определенному периоду времени.
В экономической литературе и на практике термины «издержки» и «затраты» часто используются взаимозаменяемо.
Исследователи анализируют эти категории с точки зрения их взаимосвязи и различий. Подобные исследования показывают, что, даже признавая необходимость разграничения терминов «затраты» и «расходы», авторы имеют разные взгляды на экономическое содержание и отношения между этими понятиями.
Расходы можно рассматривать как часть затрат производственного предприятия, которые были понесены с целью получения дохода за определенный отчетный период и привели к уменьшению капитала компании.
К расходам относятся как наличные, так и безналичные денежные затраты, включая кредиторскую задолженность. В рамках российской бухгалтерской системы существует стандарт, который четко определяет понятие «расходы» — это ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Согласно этому определению, ключевым признаком расходов является их способность вызывать уменьшение экономической выгоды, что выражается в сокращении совокупного капитала предприятия.
Важно отметить, что такая трактовка расходов полностью соответствует их определению в рамках международных стандартов финансовой отчетности - таблица 1
Таблица 1. Трактовка понятия «расходы» в российских и международных стандартах
Стандарт Определение расходов
Российские стандарты Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала
Международные стандарты (IAS/IFRS) Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущих к уменьшению капитала, не связанному с его распределением среди участников акционерного капитала

затраты производственного предприятия как объект учета и анализа характеризуются следующими особенностями [3]:
─Динамичность: Затраты постоянно меняются под воздействием различных факторов, таких как колебания цен на ресурсы и пересмотр норм расходования.
─Разнообразие: Многоэлементный состав затрат требует применения различных приемов и методов управления.
─Сложность измерения, учета и оценки: Отсутствие абсолютно точных методов измерения и учета затрат создает определенные трудности.
─Неоднозначность влияния на финансовый результат: Влияние затрат на финансовый результат может быть сложным и непоследовательным.
Ключевым аспектом оптимальной организации учета затрат в производственном предприятии является их классификация.
Этот процесс играет важную роль в принятии обоснованных управленческих решений и помогает воздействовать на финансовые результаты деятельности компании. Классификация затрат обеспечивает структурированный подход к анализу, планированию и контролю затрат, что, в свою очередь, позволяет повышать эффективность управления - таблица 2 [4].
Таблица 2 Классификация затрат производственного предприятия
Классификационный признак Категория затрат Содержание затрат
Роль в процессе производства Основные Связаны с выполнением технологического процесса изготовления продукции.
Накладные Связаны с процессом управления производством и фирмы в целом (общезаводские, цеховые).
Способ отнесения на себестоимость Прямые Непосредственно связаны с изготовлением конкретного вида продукции. Отражают непосредственные затраты на сырье, заработную плату рабочих и др.
Косвенные Относятся на себестоимость пропорционально какому-либо признаку (прямым затратам, или материальным либо трудовым затратам, или объему производства данных видов продукции) и связаны с работой подразделения или фирмы в целом.
Зависимость от объема производства Условно-переменные Зависят от изменения объема производства (затраты на сырье, материалы, комплектующие; заработная плата рабочих и др.).
Условно-постоянные Не зависят от изменения объемов производства или зависят в незначительной степени (амортизационные отчисления, управленческие расходы, аренда помещений и др.).
Состав Одноэлементные (простые) Состоят из одного экономического элемента (однородность).
Комплексные Состоят из нескольких экономических элементов с одинаковым производственным значением (расходы по обслуживанию оборудования, общецеховые, общезаводские).
Участие в производстве Производственные Связаны с изготовлением товарной продукции и образуют ее производственную себестоимость.
Коммерческие Связаны с реализацией продукции покупателям.
Периодичность возникновения затрат Текущие Расходы, имеющие частую периодичность.
Единовременные (разовые) Расходы, осуществляемые не часто (обычно реже раза в месяц), и однократные расходы.

Классификация затрат производственного предприятия играет важную роль в управлении этими затратами, позволяя своевременно и правильно определять факторы и резервы для снижения себестоимости продукции, а также прогнозировать и контролировать уровень затрат.
Существенно выделять различные группы затрат в зависимости от нескольких критериев: по составу – на единичные и комплексные элементы; по видам – на отдельные виды затрат и элементы затрат; по назначению – на основные и накладные; по отношению к объему производства – на постоянные и переменные; по методу учета затрат – на прямые и косвенные; по характеру затрат – на производственные и непроизводственные; а также в зависимости от степени охвата планом – на плановые и внеплановые. В целом, затраты производственного предприятия можно рассматривать как любые расходы, которые происходят в течение отчетного периода и связаны с приобретением и использованием различных ресурсов в процессе финансово-хозяйственной деятельности, выраженные в денежном эквиваленте.
Эти затраты являются основным объектом учета и анализа в экономике, и их величина напрямую влияет на уровень прибыли, получаемой организацией.