Фрагмент для ознакомления
2
Методология — это система взаимосвязанных принципов, методов и приемов, применяемых к определенной деятельности.
В управлении проектами методология представляет собой стандарты и правила выполнения разработок от начала до конца. Методы и инструменты управления проектами разрабатываются менеджером проекта или руководителем организации. Они обычно охватывают следующие аспекты:
перечень конкретных инструментов, используемых в управлении проектами;[10]
основные принципы работы, начиная с определения задач и сроков;
распределение задач между заинтересованными сторонами (от утверждения до закрытия);
методы оценки промежуточных результатов и проекта в целом.
Проанализировав методы управления проектами, менеджер выбирает оптимальный вариант и выстраивает систему работы. Каждый сотрудник выполняет определенную работу в общей цепочке реализации проекта, а руководитель получает запланированный результат в установленные сроки.
В той или иной форме управление проектами присутствует в большинстве видов деловой активности, где есть руководитель и исполнители. Кроме того, методы управления проектами применяются и в группе равноправных специалистов. Например, когда вы работаете над сайтом в качестве веб-разработчика, веб-дизайнера, контент-менеджера, верстальщика и SEO-специалиста.
Применение методов управления проектами зависит от численности сотрудников, вовлеченных в деятельность. Если клиент работает напрямую с небольшой группой специалистов, то функционала онлайн-досок задач вполне достаточно. Например, Kaiten, Trello, Scrum, Aspro.Agile. При работе над масштабным проектом в крупной компании интегрированные системы открывают больше возможностей. Работа персонала над проектом в информационной сфере считается наиболее эффективной. Для этого используются определенные программы и приложения, которые обеспечивают взаимодействие и быстрый обмен информацией.
Рассмотрим основные цели методов управления проектами. Они одинаковы для любого уровня бизнеса:
1. Продуктивное управление всеми ресурсами (финансами, материалами, оборудованием, инструментами, людьми) в рамках заданного бюджета и временных рамок.
2. Сокращение затрат для снижения себестоимости продукции.
3. Выбор наиболее оптимальных методов реализации проекта в конкретные сроки.
4. Привлечь источники финансирования (например, инвестиции частных инвесторов).
5. Использование результатов научных исследований и разработок, а также материально-технической базы организации.
6. Повышать заработную плату и разрабатывать системы нематериального стимулирования, чтобы гарантировать, что сотрудники получают первоклассный продукт.
7. Оптимизация административно-управленческого персонала организации за счет внедрения гибкой системы управления.
8. Активное применение наиболее эффективных решений по совершенствованию всех систем управления организации.
Этапы управления проектами подробно описаны в книге «Руководство по своду знаний по управлению проектами». Он был разработан в 1996 году Институтом управления проектами в США.
Некоторые типы методов управления проектами:
Каскад. Линейный подход, при котором работа разбивается на несколько этапов. Команда завершает один этап и приступает к следующему. Этот метод используется для крупных долгосрочных проектов, которые невозможно завершить за один этап.
Гибкий. Гибкий метод управления проектами, делающий акцент на итеративной разработке и постоянном взаимодействии с клиентом. Основная идея — быстро адаптироваться к изменениям и постоянно совершенствовать продукт.
Скрам. Подход, при котором весь объем работ по проекту выполняется в спринтах (временных интервалах). Обычно спринт длится от двух до четырех недель. По окончании спринта команда получает окончательный промежуточный результат.
Канбан. Метод управления проектами, ориентированный на визуализацию рабочего процесса и управление потоком задач. Основным инструментом является таблица, в которой отображаются все задачи и их статус.
Тощий. Метод управления проектами, направленный на минимизацию отходов и максимизацию ценности для клиента. Основная идея — постоянное совершенствование процессов и устранение ненужных действий.
Критическое управление эффективностью (CPM). В этом случае менеджеры прописывают все необходимые действия, которые помогут создать проект. После этого определяется продолжительность всех задач и прописывается последовательность действий. [12]
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алексеева, М. Б. Анализ инновационной деятельности / М.Б. Алексеева, П.П. Ветренко. - М.: Юрайт, 2020. - 304 c.
2. Афонин, А. М. Управление проектами / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2020. - 184 c.
3. Бабаскин, С. Я. Инновационный проект. Методы отбора и инструменты анализа рисков. Учебное пособие / С.Я. Бабаскин. - М.: Издательский дом "Дело" РАНХиГС, 2018. - 240 c.
4. Вакуленко, Р. Я. Управление гостиничным предприятием / Р.Я. Вакуленко, Е.А. Кочкурова. - М.: Университетская книга, Логос, 2019. - 773 c.
5. Гонтарева, И. В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: Либроком, 2017. - 384 c.
6. Горбунов, Владимир Риски предпринимательства. 28 практических советов по оценке и управлению. Учебное пособие / Владимир Горбунов. - М.: А-Проджект, 2021. - 147 c.
7. Государственно-частное партнерство. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2021. - 190 c.
8. Заренков, В. А. Управление проектами / В.А. Заренков. - М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, СПбГАСУ, 2019. - 312 c.
9. Зуб, А. Т. Управление проектами. Учебник и практикум / А.Т. Зуб. - М.: Юрайт, 2019. - 424 c.
10. Иванов, П. В. Управление проектами. Учебное пособие / П.В. Иванов, Н.И. Турянская, Е.Г. Субботина. - М.: Феникс, 2019. - 254 c.
11. Ивасенко, А. Г. Управление проектами / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин. - М.: Феникс, 2019. - 336 c.
12. Инвестиционное проектирование / Р.С. Голов и др. - М.: Дашков и Ко, 2017. - 366 c.
13. Кемп, С. Управление проектами. Без мистики / С. Кемп. - М.: Гиппо (Hippo), 2017. - 421 c.
14. Клюев, Владимир Константинович Менеджмент Ресурсного Потенциала Библиотеки: Учеб.-Метод. Пособие / Клюев Владимир Константинович. - Москва: ИЛ, 2018. - 271 c.
15. Коваленко, С. П. Управление проектами / С.П. Коваленко. - М.: Тетралит, 2017. - 192 c.
16. Лабоцкий, В. В. Управление IT-проектами. Оценка трудоемкости, срока и стоимости разработки программных средств / В.В. Лабоцкий. - М.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2020. - 288 c.