Систематизация методов управления проектами

Методология — это система взаимосвязанных принципов, методов и приемов, применяемых к определенной деятельности.
В управлении проектами методология представляет собой стандарты и правила выполнения разработок от начала до конца. Методы и инструменты управления проектами разрабатываются менеджером проекта или руководителем организации. Они обычно охватывают следующие аспекты:
 перечень конкретных инструментов, используемых в управлении проектами;[10]
 основные принципы работы, начиная с определения задач и сроков;
 распределение задач между заинтересованными сторонами (от утверждения до закрытия);
 методы оценки промежуточных результатов и проекта в целом.
Проанализировав методы управления проектами, менеджер выбирает оптимальный вариант и выстраивает систему работы. Каждый сотрудник выполняет определенную работу в общей цепочке реализации проекта, а руководитель получает запланированный результат в установленные сроки.
В той или иной форме управление проектами присутствует в большинстве видов деловой активности, где есть руководитель и исполнители. Кроме того, методы управления проектами применяются и в группе равноправных специалистов. Например, когда вы работаете над сайтом в качестве веб-разработчика, веб-дизайнера, контент-менеджера, верстальщика и SEO-специалиста.
Применение методов управления проектами зависит от численности сотрудников, вовлеченных в деятельность. Если клиент работает напрямую с небольшой группой специалистов, то функционала онлайн-досок задач вполне достаточно. Например, Kaiten, Trello, Scrum, Aspro.Agile. При работе над масштабным проектом в крупной компании интегрированные системы открывают больше возможностей. Работа персонала над проектом в информационной сфере считается наиболее эффективной. Для этого используются определенные программы и приложения, которые обеспечивают взаимодействие и быстрый обмен информацией.
Рассмотрим основные цели методов управления проектами. Они одинаковы для любого уровня бизнеса:
1. Продуктивное управление всеми ресурсами (финансами, материалами, оборудованием, инструментами, людьми) в рамках заданного бюджета и временных рамок.
2. Сокращение затрат для снижения себестоимости продукции.
3. Выбор наиболее оптимальных методов реализации проекта в конкретные сроки.
4. Привлечь источники финансирования (например, инвестиции частных инвесторов).
5. Использование результатов научных исследований и разработок, а также материально-технической базы организации.
6. Повышать заработную плату и разрабатывать системы нематериального стимулирования, чтобы гарантировать, что сотрудники получают первоклассный продукт.
7. Оптимизация административно-управленческого персонала организации за счет внедрения гибкой системы управления.
8. Активное применение наиболее эффективных решений по совершенствованию всех систем управления организации.
Этапы управления проектами подробно описаны в книге «Руководство по своду знаний по управлению проектами». Он был разработан в 1996 году Институтом управления проектами в США.
Некоторые типы методов управления проектами:
 Каскад. Линейный подход, при котором работа разбивается на несколько этапов. Команда завершает один этап и приступает к следующему. Этот метод используется для крупных долгосрочных проектов, которые невозможно завершить за один этап.
 Гибкий. Гибкий метод управления проектами, делающий акцент на итеративной разработке и постоянном взаимодействии с клиентом. Основная идея — быстро адаптироваться к изменениям и постоянно совершенствовать продукт.
 Скрам. Подход, при котором весь объем работ по проекту выполняется в спринтах (временных интервалах). Обычно спринт длится от двух до четырех недель. По окончании спринта команда получает окончательный промежуточный результат.
 Канбан. Метод управления проектами, ориентированный на визуализацию рабочего процесса и управление потоком задач. Основным инструментом является таблица, в которой отображаются все задачи и их статус.
 Тощий. Метод управления проектами, направленный на минимизацию отходов и максимизацию ценности для клиента. Основная идея — постоянное совершенствование процессов и устранение ненужных действий.
 Критическое управление эффективностью (CPM). В этом случае менеджеры прописывают все необходимые действия, которые помогут создать проект. После этого определяется продолжительность всех задач и прописывается последовательность действий. [12]