анализ и управление запасами на примере организации

В научной литературе встречается классификация материально-производственных запасов. Прежде всего, определимся с понятием «классификация». Данный термин подразумевает выделение определенных групп по конкретным характеристикам, объединяющим объекты. Так, для материально-производственных запасов, в основе классификации для целей бухгалтерского учета стоит признак и выбор единицы учета, на основании которых будут определены издержки. Это позволяет провести адекватный для конкретного предприятия синтетический и аналитический учет.
В соответствие с Приказом Минфина , с целью осуществления учета представлена следующая классификация материально-производственных запасов: сырье и основные, запасные, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы.
Рассмотрим элементы данной классификации более подробно.
Так, под сырьем и основными материалами законодатель понимает предметы труда, которые необходимы для создания товара, благодаря которому формируется материальная основа произведенной продукции. То есть именно они формируют вещественный базис товара.
Запасные части также относятся к категории материально-производственных запасов, применяются для осуществления процедуры ремонта оборудования или замены гоношенных деталей машин и оборудования, которые применяются для основной деятельности предприятия.
К вспомогательным материалам относятся те материально-производственные запасы, которые необходимы для дополнительного воздействия на основное сырье в процессе производства продукции, что позволяет придавать ей конкретные потребительские свойства, необходимые для реализации готового товара. В данной категории МПЗ относятся смазочные материалы, лакокрасочные изделия и т.д.
Отдельно в качестве группы материально-производственных запасов выделяется категория полуфабрикатов. Это «сырье и материалы», которые еще не относятся к категории готовой продукции, но прошли предварительную и частичную обработку.
Категория «топливо» подразделяется на две подкатегории: топливо, которое применяется для технических целей, классифицируется как научно-техническое, материально-производственные запасы, применяемые непосредственно в качестве топлива, классифицируется в качестве моторного топлива, а также выделяется группа хозяйственного топлива, основное назначение которого заключается в отоплении помещений, в которых располагается организация.
Следующая категория материально-производственных запасов - «тара и тарные материалы». К данной группе относятся предметы, которые используются для упаковки готовой продукции, в ней осуществляется транспортировка изделий, а также возможно дальнейшее хранение различных использованных материалов или уже готовой продукции до момента приобретения покупателем.
Категория «инвентарь и хозяйственные принадлежности» представляют собой материально-производственные запасы, которые относятся к группе материальных ресурсов организации. Спецификой данной категории запасов является то, что на них существует ограничение при производстве продукции сроком не более 12 месяцев.
Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю. Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий.
Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.
Данная классификация необходима для выделения категорий материально-производственных запасов, для дальнейшего их синтетического и аналитического учета при составлении отчетности и отражения движения средств в производственном процессе .
В рамках данной укрупненной группировки материально-производственных запасов также проводится подразделение их внутри каждой группы на марки, размеры, виды и сорта. В соответствие с указанными критериями конкретному материалу, относящемуся к материально-производственным запасам, представляется номинальный номер, который описывает определенные характеристики материала посредством выражения их в числовом формате. В соответствие с указанной классификацией материала, данные о нем заносятся в номенклатурный ценник (специальный реестр материально-производственных запасов). Такой подход позволяет упорядочить и систематизировать учет запасов, оцифровать их и максимально эффективно использовать в производственном процессе, организовать точный учет материалов. Требование к ведению номенклатурного ценника следующие: должна быть указано точная учетная цена товара и его количество в соответствующих единицах измерения. Информация, зафиксированная в номенклатурах ценниках может быть рассмотрен в качестве условно-постоянной, что позволяет ее оцифровывать и использовать в процессе организации учета для получения необходимых сведений в последующем.
Таким образом, суть управления материально-производственными запасами заключается в необходимости организации учета и определения достаточности обеспечения для организации бесперебойного производственного процесса. В частности, обеспечения качества и количества производимой продукции на предприятия находится в прямой зависимости от обеспеченности материально-производственными запасами и эффективности их использования.