Исследование и совершенствование автоматизированной информационной библиотеки

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях с развитием информационных систем появляются возможности их внедрения в технологии работы специалистов для решения различных бизнес-задач. Современные информационные системы позволяют проводить обработку данных, формировать аналитическую отчётность, обеспечивать возможности взаимодействия с клиентами через сайты и мессенджеры, использовать системы искусственного интеллекта для анализа больших объемов информации, составления прогнозов, моделирования поведения сложных систем.
В рамках данной работы проведена разработка информационной системы для использования в деятельности университетской библиотеки. Использование информационных систем в библиотечной деятельности обеспечивает возможности быстрого поиска информации по наличию и поиску информации о библиотечном фонде, учету данных о читателях, оказанию платных услуг, выданных книгах, а также просроченных выдачах.
Таким образом, сокращение времени на поиск необходимой информации обеспечивает возможности оптимизации распределения нагрузки на библиотекарей, рационального использования рабочего времени.
Целью ВКР является разработка проекта информационной системы для использования в работе университетской библиотеки.
Задачи ВКР:
 анализ специфики бизнес-процессов использования информационных технологий в библиотечной работе;
 разработка модели бизнес-процессов в деятельности университетской библиотеки;
 обоснование выбора платформ для программной реализации информационной системы;
 разработка структуры данных информационной системы библиотечной работы;
 разработка программного продукта в соответствии с задачами автоматизации библиотеки;
 расчет показателей ожидаемого экономического эффекта от внедрения системы в эксплуатацию в условиях библиотеки ВУЗА;
 расчет параметров проекта внедрения системы автоматизации библиотечной деятельности;
 написание научной статьи по профилю исследования.
Объект исследования: деятельность библиотеки ВУЗА.
Предмет исследования: информационная система библиотеки ВУЗА.
 
1. Аналитическая часть
1.1. Общая характеристика объекта исследования

В рамках прохождения практики проведено изучение деятельности Университета. Профиль деятельности данной образовательной организации – подготовка специалистов по востребованным направлениям, включающим: информационные технологии и управление информационными системами и процессами, правоведение, бухучет, менеджмент. Материальная база Университета позволяет использовать современные мультимедийные и интерактивные системы и учебные материалы. Подготовка осуществляется по программам различных уровней образования. На рис.1 приведена схема организационной структуры Университета.

Рисунок 1. Диаграмма организационной структуры ВУЗа
Структурные подразделения ВУЗа включают подразделения, курирующие вопросы ведения учебного процесса, научную работу, а также обеспечивающие процессы, связанные с ведением бухучета, содержанием зданий и помещений, юридического сопровождения работы ВУЗа, содержанием объектов ИТ-инфраструктуры, обеспечением безопасности.
Документационное обеспечение деятельности ВУЗа включает:
 лицензии на право ведения образовательной деятельности;
 устав Университета;
 правила внутреннего распорядка;
 должностные инструкции специалистов;
 комплект документации в области обеспечения защиты информации.
В данной работе проведено изучение деятельности библиотеки ВУЗа. Рассмотрена деятельность специалистов, осуществляющих ведение учета библиотечного фонда, работу с читателями, осуществляющими учет поступления и списания литературы. Перечень обязанностей сотрудников библиотеки включает:
 Ведение учета данных по объектам библиотечного фонда (книгам, подписным изданиям, мультимедийным материалам и др.;
 Оформление читательских билетов;
 Работа с формулярами;
 Учет операций по обслуживанию читателей, мониторинг возврата литературы в установленные сроки;
 Аналитическая работа по учету состояния библиотечного фонда.
Фонд библиотеки содержит учебную литературу по изучаемым дисциплинам, научную литературу, периодические издания и другие виды объектов. Перечень нормативных документов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность библиотеки ВУЗА, включает:
 Положение о работе библиотеки ВУЗА;
 Должностные обязанности библиотекарей;
 Правила внутреннего распорядка.
Структура библиотеки включает:
 заведующего библиотекой, курирующего организационные вопросы функционирования подразделения, управление бизнес-процессами, издание распоряжений по основной деятельности библиотеки, курирующего вопросы организации работы библиотеки, взаимодействия с руководством ВУЗа, организацию деятельности сотрудников библиотеки, разработку проектов распорядительных документов, связанных с работой библиотеки, ведения аналитической работы;
 библиотекаря, курирующего вопросы ведения работ по обслуживанию читателей, выполнение технических работ с фондами, учет размещения книг в хранилище, работу с формулярами, мониторинг сроков возврата литературы.
Читателями, обслуживаемыми в библиотеке ВУЗА, являются: студенты ВУЗа, преподаватели, сотрудники и другие лица.
Анализ ИТ-инфраструктуры показал, что параметры вычислительной мощности оборудования позволяют провести разработку и внедрение информационной системы для автоматизации работы с обращениями пользователей.
Техническое (аппаратное) обеспечение информационных систем включает комплекс аппаратного обеспечения, входящего в состав вычислительного и коммуникационного оборудования, оборудования для печати [16]. При выборе технических средств для автоматизации поставленных задач производится оценка необходимой вычислительной мощности, объемов хранилищ данных, требования к пропускной способности сети.
Выбор технического обеспечения для оборудования рабочих мест сотрудников должен осуществляться в соответствии с требуемой вычислительной мощностью оборудования.
Анализ аппаратных требований показывает, что имеющиеся аппаратные мощности позволяют провести разработку информационной системы по управлению заявками пользователей, приобретения дополнительных аппаратных компонентов не требуется.