Проектирование и разработка проведения мероприятия в условиях open-air

Аннотация
В данной работе рассматриваются особенности организации мероприятий на свежем воздухе в сельской местности. Рассмотрим методы работы по разработке плана мероприятия, составим программу праздника Масленицы в условиях open-air, опишем используемый реквизит и звуковую аппаратуру.
Исполнители

• Плотникова Ольга Олеговна, режиссер;
• Елисеева Наталия Николаевна, сценарист;
• Квинт Александр Владимирович, куратор;
• Буцыкин Владимир Кириллович, звукооператор;
• Локтионова Ирина Евгеньевна, продюсер;
• Актеры из драмтеатра и детских самодеятельных коллективов;
• Студенты старших курсов (активисты студенческого самоуправления, волонтеры);
• Медиа-объединение «Арена-ТВ» (фото, видео сопровождение).











Существует три типа сельских мероприятий формата Open-Air, которые определены на основе соотношения двух критериев: аутентичность и инновационность.
Анализ современной практики организации массовых мероприятий в тематических областях, таких как традиционные народные гуляния/фестивали, профессиональные соревнования, реконструкции военно-исторических событий, восстановление социокультурной среды исторических поселений усадебного типа, фестивали экологического искусства, гастрономические фестивали, фестивали народного юмора. Формулируются выводы об экономических, экологических и социальных аспектах сельских мероприятий на свежем воздухе и особенности их организации.
Мероприятия в сельской местности имеют давнюю традицию. Тем не менее, событийный туризм в сельской местности также является относительно новым сегментом для нашей страны. Дело в том, что в сельской местности путешествия и отдых традиционно ассоциировались с уединенным, неторопливым времяпрепровождением вдали от городской суеты, в то время как мероприятия обычно многолюдны и шумны. В то же время формат Open-Air, т.е. мероприятие на открытом воздухе, лучше всего подходит для сельских поселений, где природная среда является естественной основой для создания положительных впечатлений от мероприятия. Тематически мероприятия на свежем воздухе могут быть не менее разнообразными, чем в городах. Они также отличаются другим соотношением аутентичности и новаторства. По этому критерию можно выделить три типа событий.
Во-первых, это абсолютно аутентичные события, характеризующиеся сохранением и воспроизведением подлинного генетического содержания и формы представления события без какой-либо обработки. Национальный праздник или игры - это всегда событие, буквально. Большинство народных праздников связано с природой, ее объектами (река, дерево, животное), явлениями (дождь) и годовыми циклами (времена года, летнее солнцестояние). Аутентичный отдых всегда соответствует природному и культурно-историческому ландшафту.
Во-вторых, современные или инновационные праздники, которые носят постановочный характер. При этом организаторы стараются сделать их оригинальными в соответствии со сценарием, формами взаимодействия участников и докладчиков, используемым реквизитом, сувенирами, информационной поддержкой и т.д.
В-третьих, смешанные мероприятия, сочетающие инновации и традиции и современные интерпретации народных праздников (с элементами сценической постановки и другими вариантами интерпретации). Также возможно воспроизвести подлинное событийное событие в искусственно созданном, но стилизованном под традиционное месте (например, Масленичный фестиваль в этнографическом музее).
Традиционные народные гуляния имеют потенциал для развития событийного сельского туризма в формате мероприятий на открытом воздухе. Они представляют интерес для туристов из разных стран своей оригинальностью/оригинальностью, что так важно в условиях насыщения туристического рынка, а также с точки зрения продвижения событийного туризма в сельской местности. Однако еще более важной является воспитательная роль таких мероприятий не только для детей и молодежи, но и для взрослого населения. Подобные мероприятия позволяют формировать этническое самосознание, передавать в образной форме нравственные установки этнической общности, традиции природопользования, эстетику культурного ландшафта. Тем самым они создают условия для нравственного, эстетического и патриотического воспитания не только детей и молодежи, но и пожилых людей. В то же время форма обучения ненавязчива и даже увлекательна.
Среди форм традиционной развлекательной культуры особое место занимает Масленица, которая еще до Крещения была известна на Руси как национальный праздник и долгое время была для славян еще и новогодним вечером. Праздник длится целую неделю, и люди называли его "честным" (народ чтит его), "широким", "прожорливым" и даже "разорительным".
Каждый день Масленицы имеет свое название и отличается содержанием праздничных мероприятий, имевших определенное ритуальное значение, в том числе и религиозное. Таким образом, первый блин, испеченный в Масленицу, предназначался для поминовения усопших. Также было распространено поверье, что если человек в течение недели не примет активного участия в этом празднике, то его ждут различные несчастья и болезни.
В современных условиях сохранение масленичных мероприятий в аутентичном виде практически невозможно по ряду объективных причин. Среди них отметим только три: во-первых, большинство трудоспособного населения не работает в сельском хозяйстве и, соответственно, организация труда и отдыха больше не подчиняется годовым естественным циклам; во-вторых, многие народные развлечения, которые обязательно проводились на открытом воздухе, больше не могут быть организованы из-за изменения климата; в-третьих, у них есть модели социального поведения, которые не могут быть организованы в измененный. Например, в первый день Масленицы утром дети выходили строить заснеженные горы. Второй день молодые люди катались по этим горам в поисках будущего супруга. На четвертый день состоялось одно из самых популярных народных развлечений - кулачные бои (один на один или стенка на стенку, причем чаще всего действо происходило на замерзшей реке или озере), на шестой день в субботу традиционно проводилась веселая игра "Захват снежного города”.
Традиционные народные гуляния на открытом воздухе характеризуются как общими основными элементами, так и региональными и даже местными различиями. Итак, для Масленицы можно выделить следующие основные элементы: выпечка и угощение блинами, катание на лыжах с гор и верхом, поминовение усопших в воскресенье - заговор перед началом Великого поста, а также взаимная просьба простить все причиненные неприятности и обиды (прощеное воскресенье), торжественное сожжение чучела Масленицы.





















Содержание
Проектирование и разработка проведения мероприятия в стиле Масленица в условиях open-air в деревне включает в себя несколько этапов:
1. Планирование и концепция:
● Определение целевой аудитории и ее предпочтений.
● Разработка концепции мероприятия, включая тематику, программу и формат.
● Выбор места проведения мероприятия, учитывая его доступность, вместимость и возможности для организации развлекательных зон.
2. Организация и проведение:
● Составление календарного плана подготовки и проведения мероприятия.
● Подбор персонала и привлечение исполнителей, включая музыкантов, артистов, мастеров народных промыслов и кулинаров.
● Организация развлекательных зон, таких как площадка для танцев, место для игр и конкурсов, выставка народных промыслов и кулинарных изделий.
● Организация питания и торговли, включая подбор поставщиков продуктов и напитков, а также размещение торговых точек.