Отчет по практике по информационным системам и процессам на тему Создание бизнес-процесса с помощью программной реализации обработчиков событий на примере Московского университета им. С.Ю. Витте

ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика проходила в Московском университете им. С.Ю. Витте на кафедре информационных систем. Основной целью практики является закрепление теоретических знаний, которые получены в процессе изучения дисциплин, формирование практических навыков и умение самостоятельно решать актуальные профессиональные задачи в сфере программирования. В процессе практики изучен кадровый состав организации, материально-техническое оснащение, деятельность, трудовой распорядок и правила техники безопасности. Во время прохождения прак-тики изучена компьютерная техника, используемая в университете, освоен процесс технического обслуживания, профилактических работ и инвента-ризации оборудования с выяснением модели комплектующих и подбором драйверов для них. Проведены работы по переустановке программного обеспечения и настройке прикладных программ.
Элементы программы "1С: Предприятие" разделяют на конфигура-ции и технологическую платформу. Технологическая платформа содержит разные механизмы, которые применяют в автоматизации экономической деятельности, не зависящей от учетной методологии, конкретных законо-дательных элементов. Разработчики не могут предусмотреть все нюансы полностью.
Разработанный алгоритм реализуется программистами на местах с помощью конфигураций, содержащих прикладные решения. Каждая кон-фигурация ориентируется на автоматизацию отдельной сферы экономиче-ской деятельности, соответствует актуальному законодательству. Приме-няя определение документации, конфигурация содержит множество струк-тур информационных массивов, объектов, алгоритмов обработки данных и объектов. Не представляется возможным применять конфигурацию от-дельно, поскольку конфигурация не будет функционировать без техноло-гических платформ. Применение технологической платформы без конфи-гураций не имеет значения, т.к. конфигурация не будет выполнять учет. В комплексе с конфигурациями программная система "1С:Предприятие" вы-ступает готовым программным продуктом, который можно ориентировать на отдельное предприятие, классы выполняемых бухгалтерских задач, разные типы предприятий. Указанный момент является главной особенно-стью системы. Система «1С: Предприятие 8.3» позволяет в кроткие сроки разрабатывать и модифицировать программные прикладные решения. Скорость разработки программного продукта в системе «1С: Предприятие 8.3» достаточно высока. Система помогает разработчикам создавать при-кладные качественные решения в короткие сроки, что позволяет экономить деньги и время клиентов, в итоге облегчается процесс работы, повышается управляемость бизнеса. Важным достоинством программы «1С: Предпри-ятие 8.3» является возможность разработки программных модулей специ-алистами, которые не имеют большого опыта, профессиональных знаний в системном программировании. Программа «1С: Предприятие 8.3» выпол-няет значительный объем технологических вопросов, решение которых важно в процессе разработки в универсальных обычных системах разра-ботки. Программа «1С: Предприятие 8.3» поставляется пользователю в комплекте со средствами разработки, с помощью которых создают новые, меняют существующие программные и прикладные решения. Указанное средство разработки называют «конфигуратором».
Цель практики
Получение знаний о способах применения информационных систем в процессе решения прикладных задач, проработка практических навыков анализа информационных систем, использования, выбора информацион-ных систем в Университете
Задачи практики
- Закрепление полученных теоретических знаний.
- Приобретение опыта разработки и использования информаци-онных систем в заданной предметной области
- Использование правовых и нормативных документов, специ-альной литературы в процессе решения прикладных задач
- Разработка технических требований к информационным систе-мам в процессе анализа предметной области
- Разработка и адаптация конфигураций на программной плат-форме 1С:Предприятие 8.3
- Разработка технического задания на программирование кон-фигураций в системе 1С:Предприятие 8.3
- Анализ собранной информации и формирование требований к разработанной конфигурации
- Приобретение навыка практического выполнения задач в про-цессе программирования конфигурации в заданной предметной области.
- Приобретение навыка самостоятельной работы
- Подготовка презентаций, отчетности по итогам профессио-нальной деятельности
Источниками информации являются правовые и организационные документы, информационная, распорядительная, справочная документа-ция, которая регламентирует деятельность специалистов заданной пред-метной области.
 
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Нормативные документы, регламентирующие деятельность специалиста информационных систем
Работник – это физическое лицо, с которым у хозяйствующего субъ-екта имеется договор трудовой или гражданско-правовой направленности (указание Банка России № 3210-У). Подотчетные суммы – это денежные средства, которые выдаются сотруднику предприятия для покупки каких-либо товаров, материалов, оплаты поставщикам, командировочные рас-ходы и т.д. и за которые он должен отчитаться [1]. Учет расчета с подот-четными лицами регулируется следующими нормативными актами: 1. За-коном «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтер-ском учете». 2. Указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У. 3. Приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его примене-нию» от 31.10.2000 № 94н. 4. Налоговым кодексом РФ (НК РФ). 5. Кодек-сом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ). 6. Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). 7. Кроме того, к правоотношениям с подотчетными лицами следует применять письма разъяснительного характера, изданные структурами финансового ведомства РФ: Минфином, ФНС, Банком Рос-сии).
Бухгалтерская годовая отчетность в коммерческих компаниях со-держит: 1) Данные бухгалтерского баланса; 2) Отчеты о финансовых ре-зультатах; 3) Отчеты об изменениях капиталовложений организации; 4) Отчеты о движении денежных средств; 5) Отчеты о целевом применении денежных средств; 6) Пояснительные записки.
Организациям, подлежащим обязательному аудиту, совместно с от-четами следует предоставить аудиторские заключения. Аудиторские за-ключения нужно предоставить в ИФНС, в статистику на протяжении 10 рабочих дней после публикации заключений [7]. Особенностью бухгалтер-ской отчетности является присутствие связи показателей, которые отраже-ны в различных формах с параметрами бухгалтерских балансов. Бухгал-терский баланс представляет главный документ в бухгалтерских отчетах. Другие виды отчетов необходимы для пояснения, дополнения данных о балансе.
Система бухгалтерского учета имеет не только прикладное, но и огромное научное значение. Системы бухгалтерской отчетности разных стран различны в своем разнообразии. На современном уровне экономи-ческой интеграции стран, бухгалтерский учет становится одним из средств международного общения. Национальные учетные системы всех стран ми-ра имеют несколько значительных отличий в постановке учета, его регу-лировании и организации, методологии и методике учетных процедур, формах отчетности и правилах ее составления. Эти различия вызваны сле-дующими основными объективными причинами: наличием национальных исторических традиций и особенностями правового регулирования бух-галтерского учета, инфляционными процессами в экономике и т.д. [22, с.18].
Международный стандарт в финансовых отчетах (МСФО) представ-ляет собой общепризнанные правила отражения в бухгалтерском учете и публичной отчетности финансовых операций и хозяйственных фактов. Ос-новная задача стандарта состоит в формировании отчетности, которая объективно отражает состояние и результаты деятельности предприятий. Отчетная информация, которая формируется по правилам международ-ных стандартов, может быть полезной для использования внутри органи-зации, для внутреннего контроля и управления. Вопросы, решаемые при помощи международных стандартов, касаются раскрытия (disclosure), представления (presentation), признания (recognition) и оценки (measurement) информации, которая должна содержаться в финансовой отчетности [34, с.289].
1.2 Сравнительный анализ существующего программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов информационной поддержки
Программная система «1С: Предприятие» содержит технологиче-скую платформу (ядро), разработанную на базе прикладных решений («конфигураций»). Указанная системная архитектура программы прино-сит высокую популярность информационной системы 1С.8.3, т.к. обеспе-чивает открытость прикладного решения, гибкость, функциональность, малые периоды времени внедрения, повышенную производительность, масштабируемость одного-десятков тысяч рабочих мест, работу в режи-мах «облачных сервисов», на мобильных устройствах. Технологическая платформа является промежуточным звеном между конфигурацией и ба-зой данных.
В настоящее время применяют комплекс программ для поддержки автоматизированных информационных систем, среди которых выделяют следующие: ГАЛАКТИКА, ПАРУС, SAP, 1С. Программа "ПАРУС" поз-воляет выполнить оптимизацию бизнес-процессов бюджетной организа-ции, коммерческого предприятия разных уровней, на основе оперативной информации для принятия управленческого решения в бухгалтерской сфере. Применяют следующие программные платформы: ПАРУС 8 с двухзвенной архитектурой "Клиент-сервер" ( в виде "тонкого" клиента); ПАРУС 7 с архитектурой "Файл-сервер"; ПАРУС 10 с трехзвенной архи-тектурой (сервер приложений, клиент, сервер баз данных). В указанном программном продукте отсутствует возможность программных дорабо-ток (отсутствует исполнительный встроенный язык программирования). Статистика показывает низкую практическую востребованность указанной программы.
Другая комплексная система управления предприятием Галактика ERP является основной множества решений в бизнесе (Галактика Business Suite), основное значение которого состоит в реализации в информацион-ном едином пространстве специализированных и типовых задач управле-ния холдингами, предприятиями, группами компаний в современной эко-номике.
Программная система предназначена для крупных и средних компа-ний.
В программе Галактика не предусмотрена гибкая система автоматизации бизнес-процессов, т.е. присутствуют только типовые настройки, отсутству-ет поддержка бизнес-процессов малого предприятия.

На российском современном рынке программ присутствует доста-точно широкий выбор для автоматизации процессов в розничной торгов-ле. На рынке программ используют программы российских разработчи-ков, довольно много иностранного ПО зарекомендовавшего себя на рын-ке, к тому же локализованное на русский язык.
В процессе подбора оптимальных программных продуктов изучены разные варианты принципиально разных концепций и подходов к автома-тизации.
Наиболее очевидный вариант — создание программного обеспече-ние для автоматизации предприятия с нуля. Указанный способ обеспечива-ет очевидные преимущества:
• Минимальная цена лицензии на программы, т.е. нужно выполнить оплату среды программирования, использовать бесплатную систему раз-работки программ;
• Полная реализация указанных требований к системе, гарантия от-сутствия лишнего функционала, возможность доработки программы в процессе эксплуатации.
Вместе с достоинствами, представленный вариант имеет существен-ные недостатки, перевешивающие преимущества:
• Большие затраты на разработку основного функционала, присут-свующего в конкурентных типовых конфигурациях и программах по при-чине того, что требования к информационной системе обширны и требуют фундаментальной базы;
• Длительный период разработки и ввода системы в эксплуатацию, поскольку после разработки программы, ее нужно полноценно и тщатель-но протестировать, устранить ошибки, учитывать обратную связь от поль-зователей.
• Высокая цена технической поддержки программы из-за уникально-сти программы и отсутствия на трудовом рынке квалифицированных кад-ров, имеющих опыт работы с программой. Кадры необходимо обучать самостоятельно, что вызывает большие затраты времени.
Самая популярная и успешная компания на российском рынке 1С разрабатывает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов в разных отраслях . В каталоге компании присутствует боль-шой набор разного программного обеспечения для автоматизации торго-вых процессов, к примеру, «1С: Розница» для розничной торговли, кото-рая содержит систему товарного учета предприятий, рабочее место касси-ра; «1С: Управление торговлей» для розничных и оптовых торговых про-цессов; «1C: ERP Управление предприятием» для предприятий разного уровня, другие типовые и дополнительные конфигурации, для разных об-ластей деятельности.
Основные преимущества указанного решения:
• При одинаковой цены лицензии, технической поддержки, разра-ботки, аналогичной цену существующих программ, пользователь получа-ет больше возможностей для реализации управленческого учета, продви-нутые технологии работы с данными, более современный подход к разра-ботке программ.
• Большинство программ на платформе 1С совместимы, для этих программ используют стандартные средства обмена информацией, кото-рые специально разработаны и протестированные компанией 1С и её франчайзи. Программное решение можно реализовать решение на основе нескольких программ.
• Продукты 1С, не смотря на объявленную поддержку работы с опе-рационной системой Linux в последних релизах, стабильно работают только на операционных системах Windows, базами данных SQL от Microsoft. Современные программы 1С предъявляют высокие технические требования к аппаратным параметрам компьютеров, содержат разный функционал.
Недостатки решения:
• Программ 1С не содержат средства с полным набором необходи-мого функционала. Одно программное средство позволяет автоматизиро-вать рабочее места управленца (директоров, товароведов), остальные программы могут обеспечить рабочее место кассира. Указанное обстоя-тельство в любом случае приводит к применению двух разных программ 1С, причем обе приходится дорабатывать.
Организация «Штрих-М» как ведущий российский производитель и разработчик программных высокотехнологичных систем автоматизации бизнес-процессов, является одним из перспективных разработчиков в сфе-ре автоматизации торговых процессов в РФ. Сегодня группа компаний «ШТРИХ-М» представляет собой крупнейший холдинг, который владеет 4-мя заводами в Центральном Федеральном округе. Эти заводы оснащены по последнему слову техники. Партнерская сеть «ШТРИХ-М» представля-ет более 600 авторизованных компаний, свыше 1500 сервисных центров в СНГ и России [1].
В настоящее время программные средства для автоматизации торго-вых процессов «Штрих-М: Розничная торговля. Базовая версия» редакции 5.2.4.1, которая содержит систему учета и РМК не обеспечивает актуаль-ные требования заказчиков.