Отчет по практике по информационным системам и процессам на тему Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в Дзержинском филиале РАНХиГС

ВВЕДЕНИЕ

В рамках прохождения практики проведено проектирование информационной системы для автоматизации задач, связанных с автоматизацией учебного процесса в Дзержинском филиале РАНХиГС.
В современных условиях с развитием информационных технологий появляется множество возможностей по внедрению программного обеспечения в различных сферы деятельности. для решения бизнес-задач различного типа. Внедрение информационных технологий позволяет сократить время на выполнение технологических операций, обеспечивает специалистов организаций инструментарием для аналитической работы, ведения документооборота, учетных операций и др.
Целью прохождения практики является проектирование информационной системы для поддержки учебного процесса в филиале РАНХ и ГС.
Задачи прохождения практики включают:
изучение специфики деятельности филиала РАНХ и ГС;
анализ бизнес-процессов, связанных с ведением учебного процесса;
постановка задач автоматизации;
разработка архитектуры системы автоматизации учебного процесса;
разработка технического задания на создание программного продукта по поддержке технологии учебного процесса.
Объект работы: деятельность филиала РАНХ и ГС.
Предмет работы: информационная система для поддержки учебного процесса.


1 Постановочная часть
1.1Постановка целей и задач проектирования ИС

В рамках анализа предметной области проведено изучение деятельности специфики деятельности филиала РАНХиГС. Образовательное учреждение проводит подготовку специалистов по различным направлениям, включающим специальности экономического, управленческого, юридического, физико-математического, естественнонаучного профилей, а также в области информационных технологий.
На рис. 1 показана схема организационной структуры филиала РАНХиГС.

Рисунок 1 – Схема организационной структуры филиала РАНХиГС

В структуру Вуза входят подразделения, включающие управление учебным процессом, работу со студентами, содержание заданий и помещений, а также курирующие обеспечивающие процессы, включающие юридическое обеспечение, ведение бухучета, работу с персоналом, сопровождение ИТ-инфраструктуры Вуза.
Целью разработки информационной системы является повышение эффективности организации учебного процесса в части учета успеваемости и посещаемости занятий.
Задачи проектирования включают:
анализ предметной области;
построение модели бизнес-процессов поддержки учебного процесса;
разработка структуры данных информационной системы;
разработка пользовательских сценариев работы с системой автоматизации.

1.2Описание предметной области

В рамках данной работы проведено построение модели бизнес-процессов учета успевамости студентов. Данная технология находится в компетенции учебного отдела и предполагает анализ текущей успеваемости в части анализа освоения компетенций, выполнения требований по прохождению теоретических и практических занятий, формирования списков студентов, допущенных к сессии и анализ исполнения требований при допуске к итоговой аттестации. На рис.2 показана контекстная диаграмма изучаемого бизнес-процесса.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Как показано на рис.2, входная информация в системе включает: данные текущих оценок, оценок, полученных в рамках сдачи сессии, данные учебных программ и классификаторов ВУЗа. Результатная информация включает отчетность по состоянию успеваемости, по допуску студентов к итоговой аттестации. На рис.3 приведена диаграмма декомпозиции процесса учета получаемых оценок.

Рисунок 3 – Диаграмма процесса «Учёт получаемых оценок»

Как показано на рис.3, процесс учета успеваемости студентов включает:
учет данных о студентах;
учет данных по учебным программам;
учет полученных оценок в рамках текущей успеваемости;
формирование сводной информации по состоянию учебного процесса.
Диаграмма технологии учета данных о студентах показана на рис.4.

Рисунок 4 – Диаграмма технологии учета данных о студентах

Как показано на рис.4, технология учета данных о студентах предполагает выполнение следующих работ включает: учет данных по направлениям обучения, работы с классификаторами ВУЗа, учет анкетных и контактных данных по контингенту. На рис.5 приведена диаграмма учета данных о получаемых оценках. Как показано на рис.5, учет данных об успеваемости включает следующие процессы:
учет проведённых занятий;
учет форм контроля;
учет результатов контроля знаний;
печать выходных данных по учету полученных оценок.