Отчет по практике по архивоведению на тему Отчет по практике на базе МП ЖКХ ЗАТО Солнечный

Введение

Практика была пройдена студентом в МП ЖКХ ЗАТО Солнечный.
Секретарь, являясь фактически главным лицом, должен отвечать всем требованиям руководства в части деловых и личных качеств, а также исполнительного и ответственного отношения к работе с важной документацией. К секретарю должны предъявляться повышенные требования, связанные с его способностью к организаторской и аналитической деятельности, а также к наличию основ делового этикета.
Целью данной работы выступает комплексный анализ основ секретарского облуживания в МП ЖКХ ЗАТО Солнечный.
В связи с этой целью выделяется ряд задач:
изучить деятельность МП ЖКХ ЗАТО Солнечный
отразить роль секретаря в управленческом аппарате МП ЖКХ ЗАТО Солнечный
определить нормативно-методическую работу секретаря компании,
исследовать факторы организации работы секретаря в МП ЖКХ ЗАТО Солнечный.
Для раскрытия данной темы были использованы различные нормативно-правовые документы, регулирующие работу секретариата на современных предприятиях (Федеральные законы о документообороте и архивном деле в РФ), исследования различных современных специалистов в области организации документооборота и деятельности секретаря на предприятии (Андреева В.И, Басаков М.И.), порталы по управленческой деятельности и ресурсы Интернет.



1.Характеристика базы практики МП ЖКХ ЗАТО Солнечный

МП ЖКХ ЗАТО Солнечный поселок Солнечный, д.55 зарегистрирована 06.11.2002 регистратором УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ. Руководитель организации: директор Булкин Олег Юрьевич.
Основным видом деятельности является Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе, зарегистрировано 11 дополнительных видов деятельности. Организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СОЛНЕЧНЫЙ присвоены ИНН 6913006959, ОГРН 1026901809538, ОКПО 40745098.
На данный момент в обслуживании организации находится 42 жилых домов, а это более 1600 квартир.
Главной целью нашей компании является профессиональное предоставление качественных коммунальных услуг жителям.
Более 100 высококвалифицированных специалистов МП ЖКХ ЗАТО Солнечный ежедневно стараются обеспечить максимально комфортное проживание для граждан.
Основными мероприятиями, проводимыми нашей компанией, являются: осуществление общестроительных, инженерных, электромонтажных, специализированных строительных, изоляционных, штукатурных, малярных, санитарно-технических работ.
Также организация предоставляет следующие виды услуг:
- передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям
- распределение электроэнергии
- производство и передача пара и горячей воды
- обеспечение работы котельных
- распределение воды
- производство штукатурных работ
- производство других работ и т.д.
Основные задачи МП ЖКХ ЗАТО Солнечный:
-оказание жилищно-коммунальных услуг в установленные сроки и с хорошим качеством;
- контроль обслуживающих организаций проводящих ремонтные работы;
- контроль использования финансовых ресурсов: проверка целевого использования средств, а также - расчетов с контрагентами за оказанные услуги и работы, обеспечение обоснованных расчётов при оказании платных услуг населению.
Организационная структура предприятия представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура МП ЖКХ ЗАТО Солнечный
Штатная численность персонала составляет 50 человек.
Содержание домовладений и прилегающих территорий, эксплуатацию и ремонт жилищного фонда на договорной основе осуществляют подрядные организации: ООО «ЖЭУ-14», ООО КОМПАНИЯ «Центр», ООО «ЖЭУ-17», ООО «ЖЭУ-18». Все они являются самостоятельными хозяйствующими организациями.
Согласно договору на подрядные организации возложены следующие обязательства:
- текущий ремонт жилых зданий и благоустройство территории,
- техническое обслуживание и ремонт внутридомовых водопроводно-канализационных сетей,
- обслуживание и ремонт внутридомовых сетей отопления,
- содержание придомовой территории,
- содержание и обслуживание внутридомовых мест общего пользования,
- обслуживание мусоропроводов в жилых домах.
МП ЖКХ ЗАТО Солнечный контролирует выполнение подрядными организациями необходимых объемов работ (услуг), качество исполнения, оплачивает произведённые работы.        
Количество домов, находящихся в управлении компании, - 92.
Долг населения перед организацией представлен в таблице 1.