Отчет по практике по информационным системам и процессам на тему Информационная система

Введение

В современном информационном обществе автоматизированные системы становятся реальным активом, функционирование которого является неотъемлемой частью работы организаций. Разработка и внедрение автоматизированных информационных систем становится все более актуальной задачей. Информационные технологии внедряются в деятельность предприятий различных форм собственности и видов деятельности [1].
В настоящее время с развитием компьютерной техники широкое развитие получают информационные технологии, разрабатываемые для автоматизации прикладных задач. Использование информационных технологий позволяет значительно повысить эффективность работы специалистов, сократить временные затраты на выполнение технологических операций, формировать аналитическую отчетность.
В настоящее время создание автоматизированных систем обслуживания транспортных компаний является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества обслуживания клиентов и, как следствие, роста оборотов компаний и повышению параметров их прибыльности. В дипломном проекте выполнена разработка автоматизированной системы автоматизации закупочной логистики.
Объектом исследования является АО «Роскар»
Предмет исследования – автоматизация учета выпущенной продукции.
Цель работы: проведение анализа и разработка информационной систему учета выпущенной продукции АО «Роскар»
Задачи работы:
- анализ использования информационных систем автоматизации технологии учета выпускаемой продукции;
- изучение организационной структуры исследуемого предприятия, технологии работы специалистов;
- анализ бизнес-процессов «AS TO-BE» внутренней логистики с оценкой эффективности внедрения информационной системы;
- постановка задач автоматизации деятельности менеджера по учету выпущенной продукции;
- построение информационной модели исследуемой технологии;
- определение перечня нормативно-справочной информации, входных и результатных данных;
- оценка экономической эффективности проекта.
 
1.Анализ предприятия

АО «Роскар» является одним из крупных производителей птицеводческой продукции. Предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство продукции птицеводства;
- переработка продукции птицеводства;
Большое внимание специалисты хозяйства уделяют технологии производства птицеводческой продукции. Важнейшим вопросом успешной работы хозяйства является организация сбыта продукции. Для его решения используются все формы: заключаются договоры, реализация продукции производится как через торговые сети, так и через собственную сеть магазинов. Значительное количество её реализуется частным лицам, а также различным организациям непосредственно в хозяйстве. Предприятие ежегодно участвует в ярмарках, организует реализацию продукции через автомашины.
В планах хозяйства - работа по повышению урожайности, снижению себестоимости продукции, налаживанию рынков сбыта.
Стратегия работы компании направлена на увеличение прибыльности и минимизацию издержек. Пути реализации стратегии компании АО «Роскар» приведены в таблице 1.
Таблица 1– Пути реализации стратегии компании АО «Роскар»
Стратегия Пути реализации
Минимизация издержек Оптимизация организационной структуры, оптимизация технологических цепочек, внедрение современных технологий сельского хозяйства, совершенствование архитектуры автоматизированной информационной системы
Увеличение прибыльности Увеличение клиентской базы путем внедрения маркетинговых технологий, расширение ассортимента и путей реализации птицеводческой продукции

Главными принципами работы являются качество предоставляемых услуг, высокий уровень подготовки специалистов, безупречное обслуживание, надежность и гарантийные обязательства по высокому качеству поставляемой продукции. Предприятие стремится к еще большему укреплению и расширению спектра взаимоотношений с покупателями и партнерами по всем направлениям деятельности.
Ключевыми показателями деятельности компании являются:
- Количество видов реализуемой Птицеводческой продукции;
- Обороты;
- Прибыльность;
- Кредиторская задолженность;
- Величина клиентской базы.
Миссия предприятия: обеспечение граждан качественной продукцией птицеводства.
Схема бизнес-архитектуры предприятия приведена на рисунке 1.

Рисунок 1– Схема бизнес-архитектуры птицеводческого предприятия

Параметры прибыльности предприятия определяются платежеспособным спросом населения, наличием и количеством конкурирующих компаний, качеством продукции, внешними факторами (налоговое законодательство, нормативные акты в области защиты прав потребителей).
 
2. Анализ работы отделов предприятия

Организационная структура управления АО «Роскар» приведена на рисунке 2.

Рисунок 2–Организационная структура управления АО «Роскар»

Организационная структура фирмы АО «Роскар» - линейная. ‬
- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
- конкретные функции управления выполняются директором;
- четко выражена иерархия.
Директор АО «Роскар» осуществляет руководство всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие сотрудников. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия, добиваясь высоких экономических показателей, всемерного повышения уровня и качества обслуживания. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам. ‬
Функции отдела птицеводства – непосредственные работы по производству птицеводческой продукции
Функции цеха механизации – проведение ремонтных работ с оборудованием птицеводства.
Функции бухгалтерии – ведение бухгалтерского, оперативного учета, учета налогов и заработной платы.
Функции отдела сбыта – организация реализации продукции птицеводства.
Функции отдела кадров – работа с персоналом компании.

 
3. Анализ бизнес-процессов сотрудников предприятия

В рамках прохождения практики проведен анализ технологии по логистике Птицеводческой продукции, моделирование соответствующих бизнес-процессов. Контекстная диаграмма в методологии IDEF0 приведена на рисунке 3. Входящими информационными потоками в систему являются заявки клиентов на поставку Птицеводческой продукции. В своей работе специалисты руководствуются техническими регламентами производства Птицеводческой продукции, а также регламентами организации. Результат бизнес-процесса: оформленные документы на поставку продукции,