Отчет по практике по документационному обеспечению на тему Правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу

работу, трудовой договор, приказ о приеме на работу, заявление на увольнение, приказ об увольнении и лист-заверитель дела. Все документы оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальными нормативными актами организации, используются вымышленные персональные данные для соблюдения требований конфиденциальности.
 
8. Опись дел по личному составу
В соответствии с требованиями Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 была оформлена опись дел по личному составу (см. Приложение 5). Опись содержит наименование организации, номер фонда и описи, период, за который составлена опись, табличную часть с указанием индекса дела, заголовка, крайних дат, срока хранения, количества листов, итоговую запись о количестве дел, подписи составителя и руководителя архива, отметки о согласовании и утверждении. Данный документ является обязательным справочником к делам по личному составу и обеспечивает их учет и контроль при архивном хранении.
 
9. Организация секретарского обслуживания
В рамках задания по организации круглого стола «Развитие дополнительного образования в России» был подготовлен полный пакет документов, демонстрирующий навыки секретарского обслуживания. План подготовки круглого стола (см. Приложение 7) включает подготовительный этап с разработкой программы, определением состава участников и подготовкой материалов, организационный этап с рассылкой приглашений, бронированием помещений и организацией питания, непосредственно проведение мероприятия и завершающий этап с подготовкой итоговых материалов.
Приказ о создании рабочей группы (см. Приложение 6) определяет состав рабочей группы, обязанности участников, сроки выполнения работ и ответственных лиц. Письмо-приглашение участникам содержит информацию о целях и задачах мероприятия, программу круглого стола, условия участия и контактную информацию. Предложения по организации включают варианты размещения участников, организацию питания, транспортное обслуживание, культурную программу и смету расходов. Проект протокола заседания (см. Приложение 8) структурирован по стандартной схеме с указанием участников, повестки дня и основных решений.
 
10. Регистрация документов в автоматизированной системе
В рамках изучения современных технологий документооборота была освоена работа с демоверсией программы 1С:Документооборот. Получены навыки регистрации входящих документов, регистрации исходящих документов, ведения внутреннего документооборота, контроля исполнения документов и формирования отчетов по документообороту. Автоматизированная система позволяет значительно повысить эффективность управления документооборотом, обеспечить оперативный доступ к информации и контроль за исполнением документов. Работа с системой показала важность владения современными информационными технологиями для специалиста по документационному обеспечению управления.
 
ВЫВОДЫ
Учебная практика в ГУ ДО «Пермский краевой центр «Муравейник» позволила успешно выполнить все поставленные цели и задачи, а также приобрести ценный практический опыт в области документационного обеспечения управления.
В ходе практики были достигнуты следующие результаты. Проведено глубокое изучение организации-базы практики, получены знания об организационной структуре, направлениях деятельности и системе управления многопрофильного учреждения дополнительного образования. Особенно ценным оказалось изучение особенностей документооборота в образовательной сфере, которая характеризуется наличием большого количества специализированных документов и особых требований к их оформлению.
Был составлен полный перечень документов, регламентирующих делопроизводство в организации, изучены как федеральные и региональные нормативные акты, так и обширная система локальных нормативных актов организации, что позволило понять многоуровневую структуру нормативного регулирования документооборота и специфику каждого уровня.
Освоены практические технологии создания бланков документов, составления и оформления писем, ведения регистрационных форм с особым вниманием к соблюдению требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Все созданные документы полностью соответствуют действующим стандартам и могут использоваться в практической деятельности.
Изучены современные требования к формированию, оформлению и описанию дел постоянного хранения и по личному составу, получен практический опыт составления описей дел. Это направление оказалось особенно важным, поскольку правильная организация архивного хранения является залогом сохранности документов и эффективности их использования.
Приобретены навыки организации мероприятий, включая планирование, документационное обеспечение и координацию различных аспектов подготовки. Секретарское обслуживание показало себя как комплексная деятельность, требующая высокой организованности и внимания к деталям.