Отчет по практике по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту на тему Нормативно-рекомендательная база организации первичного учета в системе бухгалтерского учета

Рисунок 1 – Процесс первичного наблюдения [11, С.90]
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.
Первичные бухгалтерские документы – это бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения, и они являются первым свидетельством их совершения.
Первичный документ включает исходные данные, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. Это письменное свидетельство того, что хозяйственная операция не требует детализации и пояснений, и она имеет юридическую силу.
В электронном документе информация представлена в электронно-цифровой форме, он заверен электронной цифровой подписью.
Первичные бухгалтерские документы необходимы для того:
– чтобы верно обосновать учетные записи;
– чтобы верно донести информацию от распорядителей до исполнителей;
– чтобы проконтролировать правильность хозяйственных операций;
– чтобы зафиксировать и отследить нарушения фактов хозяйственной жизни предприятия.
Первичные документы можно классифицировать следующим образом:
– по назначению;
– по содержанию хозяйственных операций;
– по объему;
– по способу использования;
– по числу учитываемых позиций;
– по месту составления;
– по способу заполнения.
Помимо этого, можно выделить еще одну классификацию учетных первичных документов [4]:
– организационно-распорядительные: отражают вопросы общего руководства деятельностью организации и составляются самим руководством;
– финансово-расчетные: составляет бухгалтерия для рационального использования денежных средств и обобщения информации о расчетах с контрагентами, показывая прибыльность или убыточность деятельности;
– документы по снабжению и сбыту: материальные документы.
На основании первичных документов создаются учетные регистры.
Это таблицы специальной формы для учетных записей. Субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:
– главную книгу, к которой систематизируется информация, отражаемая по счетам бухгалтерского учета;
– кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке;
– журналы-ордера, ведомости, они систематизируют данные первичного учета;
– шахматные ведомости;
– бухгалтерские справки;
– расшифровки к счетам бухгалтерского учета.
Для ведения бухгалтерского учета и налогообложения остается важным и значимым правильное оформление хозяйственных операций, несмотря на серьезные изменения в связи с вступлением в силу Федерального Закона от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», так как в Налоговом Кодексе РФ одним из важнейших условий принятия к учету расходов или подтверждения принятия «входящего» НДС к вычету является их верное документальное оформление [2].
По мнению Минфина России затраты не могут включаться в расходы, если документы оформлены с нарушениями.
Новый закон очень либерален к требованиям оформления первичной документации он позволяет руководству компании утверждать любые формы первичных документов самостоятельно с соблюдением требования содержания обязательных реквизитов [2]:
– наименование документа;
– дата составления документа;
– наименование экономического субъекта, составившего документ;
– содержание факта хозяйственной жизни;
– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
– подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Организация также может использовать документы из альбомов унифицированных форм. То есть у бухгалтерии появилось больше возможностей заменить документы, которые не удовлетворяют организацию, на те, которые больше ей соответствуют.
Но напомним, что не все документы могут быть изменены организацией.
Например, кассовые документы, транспортных перевозок.
Не меняются также бланки путевых листов стандартного образца, утвержденные Минтрансавто, а также иные документы, разработанные министерствами для узкоспециализированного использования.
Собственно разработанные бланки необходимо тщательно проверять и дорабатывать программное обеспечение с целью дополнить его верными печатными формами. Это приводит к дополнительным затратам. Поэтому предприятия, преимущественно, делают выбор в пользу унифицированных форм. Но если фирма все же решила разработать собственный бланк, ей необходимо:
– включить обязательные реквизиты;
– утвердить бланк в порядке документооборота, установленного учетной политикой фирмы;
– оповестить ИФНС о применении новых бланков;
– согласовать новые формы с контрагентами и приложить бланки к договору. А для контрагентов, использующих формы в расчете налогов, необходимо подтвердить законность и юридическую силу документов.
Если используемые в налогообложении документы некорректно составлены или отсутствуют как таковые (если их срок хранения истек), на фирму налагается штраф согласно ст. 120 НК РФ на сумму 10 000 или 30 000 руб.
Таблица 1 – Штрафы за непредставление документов
Орган РФ Размер штрафа для организации Размер штрафа для должностного лица
ИФНС 200 руб. за каждый непредставленный документ от 300 до 500 руб.
Трудовая инспекция от 30 000 до 50 000 руб. от 1 000 до 5 000 руб.

Таким образом, первичные бухгалтерские документы – это бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения, являющиеся первым свидетельством их совершения. И их верное документальное оформление для ведения бухгалтерского учета и налогообложения остается важным и значимым.



3. Организация первичного учета

Первичный учет - это процесс документального оформления и регистрации хозяйственных операций в момент их совершения или непосредственно после него. Он охватывает:
- сбор информации о хозяйственных фактах;
- оформление первичных учетных документов (ПУД);
- проверку и регистрацию этих документов;
- передачу данных в бухгалтерию для дальнейшей обработки.
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, первичные учетные документы являются единственным основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. Это означает, что без правильно оформленного ПУД операция не может быть признана в учете.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов в хронологической последовательности в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее совершения и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Синтетический учёт ведётся по плану счетов бухгалтерского учёта, разработанному на основании плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», аналитический учет ведется по субсчетам, открытым к синтетическим счетам.
Далее рассмотрим первичный учет следующих участков учета: учет основных средств; учет расчетов с контрагентами; учет расчетов с персоналом по оплате труда; учет денежных средств на расчетном счете.
При классификации основных средств по группам, предприятие руководствуется Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), введенным в действие с 1 января 2017 г.
Бухгалтерский учет основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта ПБУ 6 01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н. а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н.
Для учета основных средств в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
При введении объектов основных средств в эксплуатацию оформляется акт приема-передачи: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1); Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16).
В таблице 2 рассмотрены хозяйственные операции, которые совершаются в 2024 году при учете основных средств.