Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в коммерческой организации

Рабочие места в бухгалтерии ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга оснащены персональными компьютерами и оргтехникой. Бухгалтерский учет ведется с применением программы «1С:Бухгалтерия» версия 8.0.

Численность сотрудников ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга составляет 150 чел.
Проведем анализ начисления и выплаты заработной платы, а так же отчисления в социальные фонды на примере 15 сотрудников ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга.

Таблица 2. Анализ численности сотрудников и динамики окладов за период 2015-2016 года
№ Должность 2015 год 2016 год
Оклад, руб. Годовой фонд заработной платы, руб. Оклад, руб. Годовой фонд заработной платы, руб.
1 Генеральный директор гипермаркета 33,7 404,4 34,5 414
2 Заместитель директора 31,5 378 33 396
3 Повар универсал 25,5 306 27,5 330
4 Кассир 22 264 23,5 282
5 Старший кассир 24 288 26 312
6 Продавец зала 23 276 25 300
7 Охранник 18 216 18 215
8 Менеджер по персоналу 20 240 21,5 258
9 Грузчик 21 252 23 276
10 Уборщица 17 204 17 204
11 Работник зала 20 240 20 240
12 Помощник повара 24 288 25 300
13 Мойщик посуды 23 276 24 288
14 Пекарь 26 312 27 324
15 Эколог 25 300 25,5 306
Итого 353,7 4244,4 370,5 4446

На основании представленной выше таблицы можно сделать вывод, что ФОТ за 2016 год вырос на 201,6 тыс. руб. или на 4,5%.
В ООО «Лента» заработная плата начисляется за отработанное время.
Основанием для начисления заработной платы является ведомость рабочего времени. Форма данного документа утверждена на законодательном уровне.
Рассмотрим каким образом осуществлется процесс начисления и выплаты заработной платы: ежемесячно руководители структурных подразделений сдают ведомость по отработанному времени. В бухгалтерии ответственный сотрудник формирует сводную ведомость – по всей организации – и заносит данные в программное обеспечение 1С: заработная плата. Затем в автоматическом режиме начисляется заработная плата каждому сотруднику и формируются отчисления на НДФЛ и социальные выплаты. Затем осуществлется выдача заработной платы.
Учет заработной платы закреплен в учетной политике ООО «Лента». Конкретно прописаны бухгалтерские счета для ведения учета заработной платы и отчислений, а так же вся бухгалтерская документация. Так же в учетной политике закреплен способ ведения учета заработной платы: автоматический с помощью специализированного программного средства 1С:заработная плата версии 8.0.
Учет заработной платы осуществлется на 70 счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Так как организация ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга то основная проводка для начисления заработной платы осуществлется следующим образом: Дт 44 Кт 70.
Удержание НДФЛ из заработной платы сотрудников осуществлется проводкой Дт 70 Кт 68.
Отчисления в социальные фонда с заработной платы осуществлется проводкой: Дт 69 Кт 70.
Начисление пособий осуществлется на счете 69.


 
5. Изучение состава бухгалтерской отчетности организации за последние отчетные периоды

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется с целью понимая его финансового состояния и осуществления контроля за ресурсами предприятия.
Основными источниками информации для анализа финансовых показателей деятельности предприятия служат:
• отчетный бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о финансовых результатах (форма № 2).

Таблица 3. Основные показатели деятельности ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга
Показатели 2015г 2016г Отклонение (+/–)
2015 г. от 2016г. Темп изменения (2016 от 2015, %
Выручка 288201963 351342477 63140514 17,97
Расходы 218682698 266077174 47394476 17,81
Прочие доходы 20730647 4159553 -16571094 -398,39
Прочие расходы 20559073 4481161 -16077912 -358,79
Налог на прибыль 576404 1084891 508487 46,87
Чистая прибыль 26866870 9875975 -16990895 -172,04

Из данной таблицы можно сделать вывод, что за последние два года выручка компании ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга увеличилась на 17,97% . Чистая прибыль компании имеет положительную динамику и за 2015 г снизилась на 172,04%.


Рисунок 3. Диаграмма динамики изменений основных экономических показателей ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга

Рассчитаем рентабельность деятельности ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга за последние два года:
2015 = 26 866 870/288 201 963 =0,09
2016 = 9 875 975/351 342 477 = 0,03
На основании выше проведенного расчета можно сделать вывод, что рентабельность деятельности ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга за 2016 год снизилась на 0,06%.
Основная причина снижения чистой прибыли компании и рентабельности – это повышение уровня расходов ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга. Анализируя отчетность ООО «Лента» г. Санкт- Петербурга, в частности отчет о финансовых результатах можно сделать вывод, что за 2016 год у компании выросли коммерческие расходы на 13 675 864 тыс. руб. Снизились доходы по статье «Прочие доходы» на 16 571 486 тыс. руб. или на 79,9%.