Учет расчетов с персаналом по оплате труда и анализ ФОТ (на примере организации)

ВВЕДЕНИЕ

Расчеты с рабочими и служащими – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Преддипломную практику по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности для закрепления знаний, полученных в теоретических курсах, и подбора материала для подготовки отчетной работе проходила в МУ «Редакция газеты» «Светлые вести».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ УЧЕТНАЯ И НАЛОГОВАЯ ПОЛИТИКА

МУ "Редакция Газеты "Светлые Вести" ИНН 6434012232 ОГРН 1066432034294 зарегистрировано 25.12.2006 по юридическому адресу 412163, Саратовская область, поселок Светлый, улица Кузнецова, дом 4, квартира 61. Статус организации: действующая. Руководителем является директор-главный редактор Климочкина Светлана Викторовна (ИНН 643400647375).
В выписке из ЕГРЮЛ в качестве учредителя указано 1 российское юридическое лицо. Основной вид деятельности - Издание газет, также указаны 2 дополнительных вида:
18.12 прочие виды полиграфической деятельности;
47.19 торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
Организация состоит на учете в налоговом органе межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №12 по Саратовской области с 25 декабря 2006 г., присвоен КПП 643401001. Регистрационный номер в ПФР - 073034010506, ФСС - 640334075164031.
МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» изготавливает все виды печатной газетной продукции:
- Рекламно-информационная полиграфия – газеты, листовки, афиши, буклеты, брошюры, флаеры, рекламные проспекты, полиграфия на выставку;
- Календарная продукция – настенные, настольные, а также карманные календари любой конструкции и сложности;
- Постпечатная обработка - перфорация, ламинирование, брошюровка, переплет и тиснение.
- Осуществляет розничную торговлю сопутствующих товаров.
Предприятие МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается своей продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Компания заключает сделки (договоры, контракты) со многими предприятиями на полиграфическую деятельность. Имущество предприятия МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.
Управление деятельностью МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» осуществляется его собственником, которым является директор предприятия МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты. Организационную структуру управления МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» представим на рисунке 1.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДАНА ПРИМЕРЕ МУ «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ» «СВЕТЛЫЕ ВЕСТИ»

2.1. Бухгалтерский учет начисления, удержаний и выдачи заработной платы

МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» прием на работу осуществляется после личной беседы претендента на вакансию с инспектором по кадрам. Заявление о приеме на работу подписывает генеральный директор. Со всеми сотрудниками, работающими на предприятии, заключен трудовой договор.
В настоящее время в МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» учет труда оформляется документально, при помощи следующих документов:
- при приеме на работу специалиста оформляют приказ о приеме на работу (Приложение 3);
- личная карточка работника (приложение 4);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Приложение 5);
- при увольнении оформляют приказ об увольнении (Приложение 6);
- по работникам, уходящим в очередной трудовой отпуск, начисления осуществляется с оформлением Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику, где рассчитывается среднедневной заработок из расчета 12 отработанных месяцев до момента ухода в отпуск;
- табель учета рабочего времени». На основании предоставленного табеля учета рабочего времени, а также в соответствии с приказами на выплату премий, бухгалтерией составляется ведомость начисления заработной платы по подразделениям, в которой отражаются все начисления и удержания по каждому работнику подразделения;
- расчетно-платежная ведомость (приложение 7). Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Такая ведомость составляется раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.
- лист нетрудоспособности (больничный лист). В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. После поступления больничного листа в организацию производится его оплата. Средства перечисляются в день, когда производится выплата авансовой или окончательной части зарплаты. При расчете суммы выплат учитывается заработок сотрудника и его страховой стаж. При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС.

Все суммы начислений по каждому работнику отражаются в лицевом счете за каждый год и такой документ храниться 75 лет в архиве и служит основанием для начислении пенсии и других платежей. Порядок документального отражения представлен на рисунке 4.

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)составляется руководителем каждого подразделения на основании явок на работу сотрудников. Эти данные позволят бухгалтеру организации начислять заработную плату по повременной системе оплаты труда. Этот позволит и сотруднику отдела кадров и бухгалтеру вести учет рабочего времени.
Все документы оформляются в единичном экземпляре и подписывается начальном соответствующего отдела и передают в отдел кадров.
В МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» начислении заработной платы начисляется с заполнения табеля учета рабочего времени, где отражается количество отработанных часов, дней. На основании этого бухгалтер заполняет расчетно-платежную ведомость, где отражаются суммы начисленной заработной платы исходя из отработанного времени, с учетом премий, надбавок, а также ученические, больничные и командировочные (приложение 8).
Ведомость заполняется на всех работниках за месяц. Все данные из ведомости переносятся автоматически в лицевой счет каждого сотрудника, где ведется учет заработной платы в течение года. Кроме этого с 2020 года все суммы НДФЛ заносят в форму 6-НДФЛ (приложение 9).
Порядок расчета отпускных в расчет берется заработная плата за отработанное время за последние 12 месяцев. Отпускные начисляются в документе «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику» за 28 календарных дней.
На основании первичных документов заполняются аналитические и синтетические регистры, которые показывают порядок начисления заработной платы за месяц. По итогам заполняется бухгалтерская отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств.
Бухгалтерский учет начисления заработной платы ведется на счете 70. По кредиту счета 70 отражаются сумма начисленной заработной платы по сдельной и повременной форме оплате труда, а также суммы больничных, отпускных, пособий по уходу за ребенком, т.е. всех сумм которые начисляются на основе средней заработной платы [9, с 23].

2.2. Анализ показателей по труду и заработной платы

Анализ фонда заработной платы производится для изучения состава, пропорций и тенденций их изменения, выбора оптимального варианта реализации коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и др.
Исследование трудовых ресурсов на предприятии начнем с обеспеченности предприятия персоналом. У МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» обеспеченность трудовыми ресурсами приведена в таблице 12.

Рассматривая структуру заработной платы, отметим, что в относительном выражении структура зарплаты почти не изменилась. По-прежнему, почти 73,32% всей суммы принадлежит постоянной ее части, 26,68 % - переменной.
Достаточно существенно возросла часть прочих поощрений (на 98,04%). Это свидетельствует о том, что в 2020 году проводилась политика направленная на создание более рациональной связи оплаты труда работников с результатами их деятельности, поскольку единовременные поощрения позволяют полнее оценить индивидуальную инициативность труда и индивидуальные качества работников, проявившиеся в процессе их трудовой деятельности.
Для оценки постоянной части проведем факторный анализ, который показывает как элементы влияют на фонд оплаты труда и как это отразилось на конечной цифре при расчете заработной платы.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В МУ "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ" "СВЕТЛЫЕ ВЕСТИ"

Проанализировав существующую систему учета труда персонала и специфику действующей системы оплаты труда. В ходе написания ВКР были выявлены недостатки учета, они определены несовершенством используемого программного продукта. Применение программы «Зарплата и кадры», разработанную Инфо-Предприятие вызвано исключительно желанием сотрудников отдела кадров. С помощью таблицы 17 представим затраты на использование действующего программного обеспечения по учету труда.

Таким образом, использование данной системы учета труда обходится МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» ежегодно в 190,80 тыс. руб. Рассмотрим затраты рабочего времени на учет труда и его оплаты по средствам данного программного продукта.
В связи с тем, что затраты труда являются определяющим фактором при расчете расходов на заработную плату, то необходимо спрогнозировать риски потерь рабочего времени, вызванные использование не совершенного программного продукта. Проведенный ранее анализ фонда оплаты труда указал на повышение величины заработной платы сотрудников по всем отделам.
Для устранения данных недостатков в организации учета труда и его оплаты, целесообразно осуществить комплекс мероприятий состоящий из двух направлений:
- внедрение современного программного обеспечения в работу персонала занятого учетом труда и его оплаты;
- осуществить обучение персонала занятого учетом труда и его оплаты.
Произведем расчет эффективности предложенных мероприятий направленных на оптимизацию учета труда и его оплаты МУ «редакция газеты» «Светлые вести»
Предлагаемый программный продукт позволит сократить 66 минут или 22,08% потери рабочего времени персонала занятого учетом труда и его оплатой. Представим в таблице 18 структуру затрат и направления расчета экономического эффекта от предложенных мероприятий по переходу на 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.3».

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом настоящей работы выступило МУ «Редакция газеты» «Светлые вести». Рассмотрев основные финансово-экономические показатели МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» была выявлена динамика повышения показателей на фоне роста продаж продукции и предоставления услуг.
Анализ существующей системы учета труда персонала, установил, что в МУ «Редакция газеты» «Светлые вести» применяется автоматизированная система учета труда – «Зарплата и кадры», разработчик программы Инфо-Предприятие. Значительным недостатком данной системы является отсутствие возможности отправки отчетности в контролирующие органы. Для этого руководство МУ "Редакция газеты" "Светлые вести" заключило дополнительный договор с АО «ПФ «СКБ Контур», в результате организация несет дополнительные затраты на отправку отчетности в контролирующие органы.