Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации ООО «Автоэксперт»

Базой прохождения исследования является ООО «Автоэксперт» которое, занимает значимое место в розничных и оптовых продажах на шинном рынке, предлагая взаимовыгодное сотрудничество для шинных сервисных центров и интернет-магазинов по всей России.
ООО «Автоэксперт» зарегистрирована 16 января 2006 г. регистратором Инспекция ФНС России № 18 по г. Москве.
Руководитель организации: директор Сулимов Иван Иванович.
Адрес местонахождения практики ООО «Автоэксперт» - 107150, город Москва, проезд 4-й Подбельского, дом 3 строение 2, этаж/офис 3/1.
Основным видом деятельности ООО «Автоэксперт» является торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями (код ОКВЭД 45.3).
Помимо этого, компанией зарегистрированы три дополнительных вида деятельности:
-торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями»;
-техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
-торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, кроме деятельности агентов;
-торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
-торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами.
Уставный капитал предприятия составляет 10 000 рублей. Во главе руководства находятся два учредителя, доли которых составляют по 50 процентов уставного капитала. Доли в уставном капитале оплачены полностью. Дочерних и зависимых обществ организация не имеет.
Организационная структура ООО «Автоэксперт» - линейно функциональная (каждый отдел наделен своими функциональными обязанностями, сформирована устойчивая система соподчинения); многолетняя практика применения линейно-функциональных структур управления показала, что они являются наиболее эффективны там, где управленческому персоналу необходимо выполнять множество часто повторяющихся процедур, рутинных операций при сравнительной стабильности управленческих функций и задач.
Для осуществления основной деятельности в ООО «Автоэксперт» действует организационная структура, представленная на рисунке 3.1.













Рисунок 1.1 - Организационная структура ООО «Автоэксперт»

Годовая бухгалтерская отчетность ООО »Автоэксперт» на основании вышеуказанных требований п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и приказа №66н состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах и приложений к ним. На основании данных финансовой отчетности - бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах ООО «Автоэксперт» за 2018-2019 гг. проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Автоэксперт», результаты данного анализа представлены в таблице 1.1.
Из таблицы видно, что выручка от продаж в 2019 году сократилась по отношению к показателям 2018 г. на -69459 тыс. руб., т.е. на 98,52%. В том же периоде наблюдается и снижение себестоимости на -71982 тыс.руб., или на 98,42%.
Таблица 1.1 - Анализ основных экономических показателей ООО «Автоэксперт» за 2018-2019гг.
Показатель 2018 год 2019 год Изменения

тыс.руб. тыс.руб. +/-, в тыс. руб Темп роста, в %
Выручка от продаж 4694414 4624955 -69459 98,52
Себестоимость продаж 4563779 4491797 -71982 98,42
Валовая прибыль 130635 133158 2523 101,93
Чистая прибыль 34216 34961 745 102,18
Рентабельность продаж, % 2,78 2,88 0,10 103,46
Чистая рентабельность, % 0,73 0,76 0,03 103,71
Рентабельность основной деятельности, % 2,86 2,96 0,10 103,56

В результате вышеуказанных изменений величина прибыли от продаж в 2019 году увеличилась на +2523 тыс.руб. (или на 1,93%) по сравнению с показателями 2018 года, а чистая прибыль увеличилась в 2019 году на +745 тыс.руб. (или на 2,18%).
Таким образом, ООО «Автоэксперт» является прибыльным предприятием, однако снижение отдельных показателей свидетельствует о наличии возможностей увеличения прибыльности и рентабельности предприятия за счет более успешного управления его финансовым состоянием.
Основными нормативными документами, регулирующими деятельность ООО «Автоэксперт» является Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 и Гражданский кодек Российской Федерации, которые определяют правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества. Система законодательного регулирования бухгалтерского учета в бухгалтерском отделе законодательно устанавливает единые методологические и правовые основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Учетная политика ООО «Автоэксперт» сформирована главным бухгалтером и утверждена руководителем организации исходя из следующих допущений:
-имущественной обособленности организации;
-непрерывности деятельности филиала;
-последовательности применения учетной политики
-временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
В ООО «Автоэксперт» действует учетная политика, разработанная для ведения бухгалтерского учета и налогового учета на 2021 год, в которой отражается порядок в учете имущества предприятия и его обязательств.
Основные средства ООО «Автоэксперт» используется часть активов, при оказании услуг в качестве средств труда, либо для управленческих нужд ООО «Автоэксперт» в течение 12 месяцев. Группировка основных средств ООО «Автоэксперт» ведется в соответствии с Классификатором основных средств. Амортизация основных средств в бухгалтерском учете и для целей налогообложения начисляется линейным способом.
Материальные ценности поступают на предприятие по фактической себестоимости, а их списание происходит по средней оценке. Производится единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, в момент ее передачи сотрудником ООО «Автоэксперт».
Затраты по обычным видам деятельности учитываются на счете 20 «Основное производство».
Особенностью ведения хозяйственной деятельности ООО «Автоэксперт» является отсутствие незавершенного производства. Поэтому счета учета затрат на конец отчетного периода остатка не имеют.
На счете 20 «Основное производство» учитываются затраты по основным видам деятельности ООО «Автоэксперт».
Расходы на оказание услуг, собранные в подразделениях Предприятия по видам деятельности на счете 20 «Основное производство», списываются в конце отчетного периода на счет 90 «Продажи» субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»
Для целей налогового учета ООО «Автоэксперт» ведет раздельный учет доходов (расходов) по операциям по которым главой 25 НК РФ предусмотрен отличный от общего порядок учета прибыли и убытка, а также в тех случаях, когда прибыль по отдельным операциям облагается по ставке, отличной от указанной в п. 1 ст. 284 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) собственного производства, а также реализации имущества, имущественных
При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) применяется метод оценки по средней стоимости (п.8 ст.254 НК РФ).
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта нематериальных активов, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика
Амортизация по всем группам основных средств начисляется линейным способом с учетом требований ст. 259.1 НК РФ.
ООО «Автоэксперт» е не создает предусмотренные законодательством резервы:
-резерв по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ);
-резерв на ремонт основных средств (ст. 324 НК РФ);
-резерв на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию (ст. 267 НК РФ);
-резерв на оплату отпусков работников (ст. 324.1 НК РФ).
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательными актами. Учетные документы хранятся в ООО «Автоэксперт» в течение пяти лет.
На основании приказа об учётной политике бухгалтерский учёт в ООО «Автоэксперт» ведётся при помощи компьютерной обработки данных бухгалтерского учёта, с использованием программы 1С: Бухгалтерия, которая предусматривает большое количество регистров синтетического и аналитического учёта. Преимуществом использования этих регистров является то, что в них предусмотрены все необходимые реквизиты к соответствующим счетам.
Программа 1С: «Бухгалтерия» версия 8.3, предназначена для автоматизации учетных процессов от выписки первичных документов до формирования отчетности компании. Автоматизированная форма учёта позволяет осуществлять комплексную обработку информации на основе пакетов прикладных программ. Использование 1С: «Бухгалтерия» приводит к резкому ускорению учётных работ за счёт ручной обработки данных. 1С: «Бухгалтерия» позволяет обрабатывать разнообразные учётные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Руководитель получает именно ту информацию, и в том объёме, которая необходима ему для практической работы.
Использование данного программного обеспечения позволяет быстро производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияние человеческого фактора. 1 C - это программа, обеспечивающая удобное компактное хранение и использование всей документации. И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющий его обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени. 1С – это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной и открытой.
1С: Бухгалтерия» на сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования.
Программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей.
Для обеспечения безопасности включен режим аутенфикации указанной программы, который позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к Программе в данный момент, и предотвратить несанкционированный доступ в Программу.
За каждым бухгалтеров в ООО «Автоэксперт» закреплены обязанности, которые отражаются в должностных обязанностях.
Возглавляет бухгалтерский отдел главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется директору и несёт ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта. Ответственность за финансово-хозяйственную деятельность возлагается на генерального директора предприятия.
Бухгалтерская служба обязана осуществлять следующие трудовые функции:
1. Обеспечивать качественное и своевременное исполнение порученных главным бухгалтером задач по учету денежных средств в строгом соответствии с установленным порядком работы.
2. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета денежных средств в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и Налоговым кодексом РФ действующей редакции. [3]
3. Участвовать в осуществлении мероприятий и их создании, которые направлены на рациональное использование денежных средств и соблюдение финансовой дисциплины должностными лицами организации.
4. Производить контроль и прием первичной документации по установленным участкам бухгалтерского учета, подготавливать их к учетной обработке.
5. Осуществлять отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, качественно и своевременно.
6. Обеспечивать директора и главного бухгалтера сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по учету денежных средств.
7. Проводить анализ показателей финансовой деятельности организации по данным отчетности и бухгалтерского учета для целей режима экономии, выявления резервов и обеспечение мероприятий по совершенствованию документооборота.
8. Участвовать в формировании и внедрении новейших методов и форм бухгалтерского учета на базе применения современных средств программного обеспечении при проведении инвентаризаций денежных средств.
9. Формировать данные по определяемым участкам бухгалтерского учета для целей создания отчетов и отчетности, контролировать сохранность бухгалтерских документов, заполнять их для передачи в архив в соответствии с установленным порядком.
10. Целесообразно использовать технические, материальные и прочие средства бухгалтерской службы в интересах исполнения задач, порученных ему.