Учет запасов

Введение
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что вне зависимости от вида деятельности и отрасли экономики, любое предприятие неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности материалов, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.
Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.
Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что вопросы учета и анализа материальных ресурсов актуальны и своевременны.
Целью работы является исследование особенностей бухгалтерского учета материалов на коммерческом предприятии.
Задачи работы:
 определить сущность материалов, рассмотреть их классификацию и методы оценки при поступлении и выбытии;
 описать нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов;
 ознакомиться с особенностями деятельности предприятия, его структурой, основными подразделениями и их функциями;
 изучить основные аспекты деятельности бухгалтерской службы и особенностей применяемой на предприятии программы для ведения бухгалтерского учета;
 осуществить детальное ознакомление с принципами и особенностями бухгалтерского учета материалов на предприятии, оценить его соответствие требованиям законодательства РФ;
 обобщить полученную информацию и сформировать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии.
Объект исследования – хозяйственная деятельность ООО «Кор Авто Запчасти», связанная с поступлением, перемещением, списанием материалов.
Предмет исследования – методы и способы бухгалтерского учета материалов, используемые в ООО «Кор Авто Запчасти».
Методы исследования: обзор научной литературы и законодательных актов по теме исследования, вертикальный и горизонтальный анализ показателей отчетности.
Методологическую базу исследования составили законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету, приказы и методические положения Минфина России (в частности – ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»), учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету и финансовому анализу таких авторов, как Н.А. Наумова, М.В. Беллендир, Е.В. Хоменко, А.И. Нечитайло, И.Н. Томшинская и др. 
1 Теоретические и нормативно-правовые аспекты бухгалтерского учета материально-производственных запасов
1.1 Сущность материалов, их классификация и оценка
Экономическая сущность материалов проявляется в том, что материалы представляют собой средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом производства, его исходным и завершающим моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. [33, с.44]
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материалами признаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия. [4]
Классификация материалов, используемая при организации их аналитического учета согласно Плану счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, представлена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Классификация материалов
Группа Характеристика
1 2
Сырье и материалы (субсчет 10.01) Входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали (субсчет 10.02) Используются для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке.
Топливо (субсчет 10.03) Нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердое (уголь, торф, дрова и др.) и газообразное топливо.
Тара (субсчет 10.04) Все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Запасные части (субсчет 10.05) Предназначены для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильные шины в запасе и обороте.
Продолжение таблицы 1.1
1 2
Прочие материалы (субсчет 10.06) Отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимый брак; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы и т.п.
Материалы, переданные в переработку на сторону (субсчет 10.07) Стоимость таких материалов в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий
Строительные материалы (субсчет 10.08) Материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности (субсчет 10.09) Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте
Специальная оснастка и специальная одежда на складе (субсчет 10.10) Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда, находящиеся на складах организации или в иных местах хранения
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации (субсчет 10.11) Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда, переданные в эксплуатацию

В соответствии с нормами ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. [4]
Фактическая себестоимость материалов определяется в зависимости от направления их поступления в организацию (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 – Порядок определения фактической себестоимости материалов
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, т.е. материалы и товары не подлежат переоценке в отличие от основных средств. [6, с.5]
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:
 по себестоимости каждой единицы;
 по средней себестоимости;
 по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов). [4]
Данные о порядке оценки материалов при применении каждого из способов обобщены на рисунке
Рисунок 1.2 – Оценка материалов при их выбытии
Применение какого-либо из перечисленных способов оценки материалов при их списании должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности применения учетной политики. [4]
При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:
 включая все расходы, связанные с приобретением материалов;
 включая только стоимость материалов по договорной цене.
При списании (отпуске) материалов по средней себестоимости средняя себестоимость определяется по каждой группе (виду) материалов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.
При списании (отпуске) материалов по методу ФИФО расчет производится исходя из допущения, что запасы используются в последовательности их приобретения (поступления), т.е. выбывающие материалы должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. [12]
В соответствии с нормами ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» материалы (их остатки на складе на заданную дату) отражаются в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости с учетом затрат по доставке и доведения до состояния, пригодного к использованию. [4]
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Следует остановиться более подробно на основных нормативно-правовых аспектах учета материалов в коммерческих организациях, предусмотренных законодательством РФ.