Отчет по практике по документоведению на тему Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1. Введение

Отчет по практике является составной частью основной профессиональной образовательной программы высшего образования и представляет собой одну из форм организации учебного процесса, заключающуюся в профессионально-практической подготовке студентов в университете и на базах практики. Актуальность подготовки отчета по практике заключается в выполнении работ, свидетельствующих о закреплении теоретических знаний и умений, приобретении практического опыта, освоении общекультурных и профессиональных компетенций, с описанием решения задач практики.
Объектом прохождения практики выступает Акционерное общество «Металлокомплект-М».
Целью работы является сбор и оценка информации по организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Задачи практики:
– дать описание характеристики АО «Металлокомплект-М».
– изучить организацию функционирования предприятия;
– изучить организацию документационного обеспечения управления на предприятии АО «МК-М»;
– описать должностную инструкцию специалиста по документационному обеспечению управления.
Методы исследования: анализ, сравнение, классификация, описание, наблюдение. Данное исследование состоит из введения, основной части, заключения и списка источников.





1.1. Характеристика предприятия. Инструктаж по охране труда и технике безопасности

Основной бизнес Акционерного общества «Металлокомплект-М» — складская торговля металлопрокатом.
Акционерное общество «Металлокомплект-М» входит в тройку лидеров рынка дистрибуции стальной продукции в России как универсальный поставщик металлопроката с 20-летним профессиональным стажем. Подразделения АО «МК-М» расположены в 16 городах России, в регионах с наибольшей металлоёмкостью, 75% потребления рынка РФ.
Металлоторговый бизнес является частью цепочки продвижения металлопродукции от производителя к потребителю. Во всем мире он создан, чтобы служить звеном, соединяющим интересы производителей стали и её потребителей.
Основные функции, которые осуществляет складская торговля:
– планирование запасов, исходя из прогноза суммарных потребностей своих клиентов;
– закупка продукции у производителей крупными партиями;
– создание необходимого ассортимента продукции от разных поставщиков в регионах потребления;
– обеспечение приема, разгрузки, хранения продукции с сохранением качества;
– прием заказов от потребителей и отгрузка точно в срок;
– обеспечение набора, обучения и организации работы высокопрофессиональных сотрудников для четкого выполнения бизнес-процессов.
Всех сотрудников организации ознакамливают с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ).

Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую проходят все без исключения сотрудники АО «МК-М».
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы.
Правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников изложены в инструкции по охране труда АО «МК-М».
Для всех работников проводят:
вводный инструктаж – со всеми работниками или другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации, до момента их допуска на рабочее место;
первичный инструктаж на рабочем месте – после прохождения вводного инструктажа, но до допуска работника или другого лица, которое участвует в производственной деятельности организации, к самостоятельной работе;
повторный инструктаж – со всеми работниками, которые проходили первичный инструктаж;
внеплановый и целевой инструктажи – в необходимых случаях.
В ходе инструктажа по охране труда работник:
– знакомится с действующими на него опасными или вредными производственными факторами;
– изучает требования охраны труда, которые содержатся в локальных актах организации, инструкциях по охране труда;
– проходит обучение навыкам применения безопасных методов и приемов выполнения работ и т. д.
В процессе инструктажа работник получает ответ на пять вопросов: кто, что, зачем, когда и как должен делать при исполнении трудовых обязанностей. Для этого разделите работу, которую выполняет работник, на процедуры, то есть укажите все виды работ и их последовательность.
Инструктаж по охране труда завершают устной проверкой знаний и навыков безопасных приемов работы, которые приобрел работник.
Все инструктажи регистрируют в соответствующих журналах проведения инструктажей с подписями инструктируемого и инструктирующего, а также датой проведения инструктажа.
При проведении вводного инструктажа работникам сообщают общие знания по охране труда, в частности:
– правила поведения и основные меры безопасности на территории и в производственных помещениях организации;
– правила электро- и противопожарной безопасности;
– правила пользования средствами коллективной и индивидуальной защиты;
– обязанности работника при аварии, несчастном случае, пожаре и т. д.
После проведения вводного инструктажа устно проверяют приобретенные работником знания и навыки безопасных приемов работы. Затем в журнале регистрации вводного инструктажа делают запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего.

1.2. Общие сведения о предприятии: реквизиты предприятия, назначение организации и специфика деятельности, кадровый состав

Полное наименование организации: АО «МЕТАЛЛОКОМПЛЕКТ-М»
ИНН: 7718134701
ОГРН: 1027700288087
Место нахождения: 117342, г. Москва, ул. Профсоюзная, 65 корп. 1, пом XLVII ком 5 11
Вид деятельности: Торговля оптовая неспециализированная (код по ОКВЭД 46.90)
Статус организации: коммерческая, действующая
Организационно-правовая форма: Непубличные акционерные общества (код 12267 по ОКОПФ)
Регистрация в Российской Федерации
Организация АО «МЕТАЛЛОКОМПЛЕКТ-М» зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 23 года назад 22 декабря 1998.
Чем занимается организация, виды деятельности
Основной вид деятельности организации: Торговля оптовая неспециализированная (код по ОКВЭД 46.90).
АО «МК-М» зарегистрировано по адресу: 117342, г. Москва, ул. Профсоюзная, 65 корп. 1, пом XLVII ком 5 11. (показать на карте)
По текущему юридическому адресу других организаций не значится.
Согласно данным ЕГРЮЛ учредителями организации являются (могут не совпадать с текущим составом акционеров – актуальные данные доступны только у регистратора):
Борщинский Дмитрий Валерьевич (ИНН: 772165423703) 100% - 8,4 тыс. руб.
Елюкин Дмитрий Егорович (ИНН: 770202286998) 07.10.2002
Руководителем организации (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица) является генеральный директор Алексеев Андрей (ИНН: 602001351629).
Уставный капитал АО «МК-М» составляет 840 тыс. руб.
В 2020 году организация получила выручку в сумме 61,4 млрд руб., что на 16,7 млрд руб., или на 21,4%, меньше, чем годом ранее. По состоянию на 31 декабря 2020 года совокупные активы организации составляли 15,9 млрд руб. Это на 80,9 млн руб. (на 0,5%) больше, чем годом ранее. Чистые активы АО «МК-М» по состоянию на 31.12.2020 составили 6,9 млрд руб. Результатом работы АО «МК-М» за 2020 год стала прибыль в размере 1,4 млрд руб. Это на 184,3% больше, чем в 2019 г.
Организационная структура АО «Металлокомплект-М» представлена на рис. 1