Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Введение

Практику я проходила в ………….., в период с …….. по ……….
Цель практики – приобретение практического опыта организации работы архива учреждения, подготовки дел к передаче на архивное хранение, учета, хранения и использования архивных документов. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.
Целями учебной практики являются:
- развитие навыков организации работы архива учреждения;
- развитие навыков подготовки дел к передаче на архивное хранение;
- развитие навыков организации хранения, учета и использования архивных документов.
Законы, инструкции, письма Правительства РФ, приказы, распоряжения стали теоретической и методологической основой написания работы.













Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»
1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации
Чтобы обеспечить сохранность документов в архиве учреждения, необходимо, прежде всего, понять, что такое архив, какие виды архивов существуют, для чего он нужен, каковы его задачи и функции.
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» под архивом понимается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных материалов. документы.
Архив должен базироваться в каждой организации. Архивное хранение культурно-исторических документов и файлов необходимо для того, чтобы вся важная и ценная информация сохранялась как можно дольше. Что касается документов организаций, то они подлежат обязательному хранению, так как содержат важную информацию.
Осветим законодательное и нормативно-методическое регулирование организации архивного дела:
1. Конституция Российской Федерации;
2. Уголовный кодекс Российской Федерации;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации;
4. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
5. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
6. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
7. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
9. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
10. Федеральный закон от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;
11. Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 № 1807-1;
12. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 N 5485-1;
13. Положение «О федеральном архивном агентстве (Росархив)» утверждено Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293;
14. Положение «О министерстве культуры российской федерации» утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590;
15. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, приложение к приказу Федеральной архивной службы России № 11 от 11 марта 1997 года и другие.
Деятельность архивов организации также основывается на локальных нормативных актах, которые созданы и обеспечивают целенаправленное решение задач управления в вопросах упорядочивания архивных документов, обеспечения их сохранности и использования.
Локальная нормативная база архива организации включает в себя следующие документы:
— положение об архиве организации; положение о центральном отраслевом архиве; положение о центральном архиве министерства, ведомства; положение о едином ведомственном (межведомственном) архиве; положение об экспертной комиссии; положение об архиве; должностная инструкция архивиста; инструкции по выполнению отдельных функций, связанных с сохранностью архивных документов;
— документы общие для всей организации: устав, положение о персональных данных, инструкция о службе документационного обеспечения подразделения (ДОУ).