Ведение бухгалтерского учета источников формирования активов , выполнение работ по инвентаризации активов и финансовых обязательств организации

Общая характеристика бухгалтерского учета

Бухгалтерская служба коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ» учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Юридический статус бухгалтерии закреплен Положением о структурном подразделении бухгалтерии.
В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба АО «Почта России» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.
Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок.
В обязанности бухгалтерии входит:
 ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов;
 осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций;
 начисление и выплата заработной платы работникам;
 своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами;
 контроль над использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
 участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
 широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ и др.
В коммерческой организации документы подписываются главным бухгалтером и руководителем. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты с письменного распоряжения руководителя коммерческой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерский учет в АО «ПОЧТА РОССИИ» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению.
На в коммерческой организации АО «Почта России», на период 2022 года сформирована учетная политика для целей бухгалтерского учета Главным бухгалтером (Приложение Д) и утверждена приказом Генерального директора «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2022 год» № 37 от 30.12.21, с учётом выбранной формы организации ведения бухгалтерского учёта.
Учетная политика коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ» обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса: методологический, технический и технологический.
Методологический аспект учетной политики коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ» предусматривает следующие положения, выделим отдельные:
1. В организации АО «ПОЧТА РОССИИ» применяется налоговый режим – УСНО (упрощенная система налогообложение) согласно уведомления налогового органа (Приложение Г), предусматривающая уплату налогов в коммерческой организации в виде суммы начисленного единого налога по упрощённой системе налогообложения: размер 15%: доходы минус расходы. АО «ПОЧТА РОССИИ» обеспечивает уплату налогов и отчислений:
 налог на доходы физических лиц (НДФЛ), в размере 13%;
 социальные налоговые отчисления, в размере 30,2%.
с учётом определённой налоговой базы.
2. В соответствии с ФСБУ 5/2021 «Запасы» оплата труда работников, занятых разгрузкой и перемещением приобретенных материально - производственных запасов включается в фактическую себестоимость заготавливаемых материалов.
3. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке, товаров включаются в состав расходов на продажу.
4. В зависимости от направления расходов суммы начисленной оплаты труда подлежат включению в затраты с соотнесением на себестоимость.
Анализ технологического аспекта учётной политики показывает, что в АО «ПОЧТА РОССИИ» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:
 своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
 осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);
 полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;
 тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;
 рациональное ведение бухгалтерского учета.
Учётная политика АО «ПОЧТА РОССИИ» представлена в Приложении Д, с приложением в виде действующего Плана счетов.
В коммерческой организации АО «Почта России» согласно учётной политике выбрана автоматизированная форма организации ведения бухгалтерского учёта с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.3». Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Рассмотрим техническую реализацию основных видов учета в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3», применяемую в коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ», рисунок 1.






Первичные документы,
создаваемые вручную
и поступающие извне

Справочники


Общего назначения:
учетная политика,
план счетов
и т. п.

Субконто:
номенклатура,
контрагенты
и т. п.

Регистрация хозяйственных операций


Регистры накопления
Регистры сведений

Журналы


Документов
Операций

Проводок

Отчеты (формирование результативной информации)


Стандартные

Специализированные

Регламентированные

Регистры
синтетического учета
– Обороты счета
(Главная книга)
– Анализ счета


По объектам учета


Бухгалтерская
отчетность
Регистры
аналитического учета
– Оборотно-сальдовая
ведомость по счету
– Анализ субконто
– Обороты между субконто
– Карточка субконто
– Карточка счета
и др.


Налоговая
отчетность

Рисунок 1 - Схема организации учетного процесса АО «ПОЧТА РОССИИ» в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

В состав программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.3» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов, бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Методика бухгалтерского учета, применяемая в программном продукте «1С: Бухгалтерия 8.3» обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета.
Бухгалтеры АО «Почта России» могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерия 8.3» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой коммерческой организации, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.
Основным способом отражения хозяйственных операций коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ» в учете «1С: Бухгалтерия 8.3» является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации.
Учет товаров, материалов коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ» в учете «1С: Бухгалтерия 8.3» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Используется способ оценки материально-производственных запасов при их выбытии - по средней себестоимости. АО «ПОЧТА РОССИИ» в учете «1С: Бухгалтерия 8.3» реализует ведение учёта по складам в разрезе – количественно - суммовой.
Учет основных средств и нематериальных активов малым в коммерческой организацией АО «ПОЧТА РОССИИ» в «1С: Бухгалтерия 8.3» ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Автоматизированный учет движения наличных и безналичных денежных средств в «1С: Бухгалтерия 8.3» ориентирован на выполнение всего спектра учётных и расчётных задач. Так в частности, позволяет ведение расчётов с контрагентами и подотчетными лицами, как в рублях, условных единицах, так и иностранной валюте.
Автоматизирован учёт работ, услуг, расчета себестоимости работ, услуг.
Обеспечена реализация функция начисления заработной платы работникам коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ», взаиморасчеты с работниками, выплата заработной платы через кассу, депонирование.
Предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление.
В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации, выполняемые бухгалтерами коммерческой организации АО «ПОЧТА РОССИИ»: