Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации на базе МКДОУ Детский сад № 10 Иркутская область, г.Зима

Введение

Цель производственной практики – освоение и закрепление студентом теоретического материала, пройденного в рамках учебных дисциплин, овладение профессиональной компетенцией по выбранному направлению обучения.
Основной целью стали сбор практического материала после выполнения мной конкретных задач, анализ проведенной работы.
Производственную практику я проходила с .. по ..
в МКДОУ "Детском саду № 10" Иркутской области, г.Зима, ул.Куйбышева 79А. До начала ее начала мной были поставлены следующие задачи:
организовать приемную детского сада в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда, организовать систему хранения, обеспечить ее канцелярскими товарами;
оформить основные организационно-распорядительные документы;
проводить первичную обработку входящих документов, регистрацию документов, обработать исходящие, внутренние документы, документацию по личному составу в организации, оформить номенклатуры дел, провести мероприятия по обеспечению сохранности документов;
организовать встречи посетителей, получить первичную информации о них и помочь в организации их приема, заполнять журнал записей посетителей. Заняться сервировка чайного (кофейного) стола в приемной детского сада.
Решение и исполнение вышеперечисленных задач помогут в успешном освоении учебных дисциплин, закрепление знаний, что поможет мне более детально понимать будущую профессию.
В адаптации мне помогал заведующий детским садом №10 – Комарова Елена Юрьевна, она же была моим руководителем, который рассказал и предоставил основные нормативные акты, регламентирующие деятельность документационного обеспечения. Но мне пришлось изучить немало специальной литературы по теме работы. Основным нормативным актом была «Инструкция по делопроизводству в МКДОУ "Детский сад № 10"».
При прохождении практики были изучены и проанализированы: законодательные и локальные акты, учебная литература, другие документы.
Так как, делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда.






Основная часть.
При прохождении производственной практики мне необходимо было обязательно выполнить следующие виды работ:
1. Вводный инструктаж ТБ на рабочем месте.
2. Организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда
3. Организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами.
4. Оформление основных организационно-распорядительных документов.
5. Проведение первичной обработки входящих документов.
6. Проведение регистрации документов в организации.
7. Проведение обработки исходящих документов.
8. Проведение обработки внутренних документов
9. Оформление документации по личному составу в организации
10. Регистрация документации по личному составу.
11. Оформление номенклатуры дел в организации.
12. Формирование документов в дела.
13. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов.
14. Организация встреч посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
15. Заполнение журнала записей посетителей.
16. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
Согласно индивидуальному заданию, полученному на период прохождения практики с 23 апреля 2023 года по 3 мая 2023 года в МКДОУ "Детский сад № 10" свою работу я начала с прохождения вводного инструктажа техники безопасности на рабочем месте. Это обязательное мероприятие не только при устройстве на работу. Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для лиц, проходящих производственную практику. [(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_405174/c06032833ad3d62c83ee7d795f68e0a1e618378e/ Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (ред. от 30.12.2022) "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"]
Он может проводиться специалистом по охране труда или иным уполномоченным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда. В моем случае – руководителем детского сада № 10.
Я ознакомилась с перечнем тем «Водного инструктажа»:  
сведения об организации;
общие правила поведения работающих на территории организации;
источники опасности;
расположение основных служб, вспомогательных помещений;
средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены; обстоятельства и причины отдельных несчастных случаев из-за нарушения