Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Введение
Управление муниципальной собственностью в сфере изучения процесса функционирования, является одно из актуальной темой, развитие и реализация которой не будет иметь эффективной деятельности без урегулированного и спланированного процесса управления муниципальной собственностью.
Благодаря наличию муниципальной собственности, улучшается и качество жизни населения муниципального образования и улучшение состояния его экономики, что позволяет решать возникающие проблемы на уровне муниципалитета без вовлечения и участия государства.
Государственные учреждения, в целях реализации и выполнения поставленных перед ними задач, должны формировать обязательное и четкое документационное обеспечение. При этом важно понимать, что эффективность документационного регулирования и порядка формирования информации, способствующей тщательно подготовить и спланировать выполнение возложенных задач на государственное управление осуществляет обеспечение качества не только производства, а также активного развития организаций.
В современном развитии документооборота, необходимо тщательно изучать всю доступную и необходимую информацию, в целях упорядочивания документов и выполнения служебных обязанностей. При этом именно спланирована организация работы по комплектованию и хранению документов, позволяет оценить не только качество реализуемого производства, но также и компетентность работников, которая и определяет уровень управленческого аппарата.
Настоящая практика включена в утвержденный рабочий учебный план обучающихся. В качестве места прохождения практики приказом ректора закреплено в МП «Муниципальная недвижимость».
Цель производственной практики (преддипломная практика): овладение формами и методами работы с документами в организации, приобретение навыков и профессиональных знаний, необходимых для работы в различных предприятиях, выработка умений исполнительской дисциплины, знакомство с текущими задачами и проблемами органов управления.
Задачи практики
 закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения в университета, на основе глубокого изучения характера и результатов деятельности работы с документами на предприятии;
 формирование у будущих руководителей соответствующих профессиональных качеств;
 отработка умений и навыков применения конкретных методов, технологий, механизмов в сфере работы с документами в организации;
 овладение основами архивоведения, документационного обеспечения и делопроизводства;
 воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать возникающие проблемы;
 формирование устойчивого интереса, чувства ответственности и уважения к избранной профессии;
 приобретение профессиональных качеств будущего специалиста;
 выработка навыков самостоятельного анализа результатов работы;
 выполнение конкретного исследования в соответствии с индивидуальным заданием руководителя практики;
 сбор информации, различных видов данных (статистических, социологических и т.д.) для дальнейшей работы в соответствии с планом прохождения практики.
Установление организованной работы по документационному обеспечению, позволяет быстро и своевременно осуществлять поиск необходимой информации, ее хранения и использования, для дальнейшей работы.



1. Основной этап учебной практики
1.1 Описание деятельности МП «Муниципальная недвижимость»

Муниципальное предприятие города Нижнего Новгорода «Муниципальная недвижимость». Место нахождения: 603000, обл. Нижегородская, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 93, помещ. п.14
ИНН: 5261018587; КПП: 526001001; ОГРН: 1025203573108
Вид деятельности: Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом (код по ОКВЭД 68.20.2)
Статус организации: коммерческая унитарная, действующая
Организационно-правовая форма: Муниципальные унитарные предприятия, зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 26 лет назад 5 июня 1997.
Средний возраст юридических лиц для вида деятельности 68.20.2 "Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом" составляет 18 лет. Данная организация уже существует дольше.
Налоговый орган, в котором юридическое лицо состоит на учёте: Инспекция Федеральной налоговой службы по Нижегородскому району г. Нижнего Новгорода (код инспекции – 5260).
Регистрационный номер в ПФР: 062054044763 от 1 сентября 2010 г.
Регистрационный номер в ФСС: 520600125252051 от 15 сентября 2010 г.
Основной вид деятельности организации: Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом (код по ОКВЭД 68.20.2).
До 29.10.2020 основным видом деятельности организации значился "Предоставление посреднических услуг при купле-продаже нежилого недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе" (код по ОКВЭД 68.31.12).