АО Черниговец г. Березовский

Введение
Практика проходила в архиве АО «Черниговец» г. Березовский. Перед началом практики был проведен инструктаж по технике безопасности.
Данное учреждение является некоммерческой организацией и не ставит своей основной целью получение прибыли и не распределяет полученную прибыль между участниками (учредителями).
Цель: изучение деятельности архива АО «Черниговец» г. Березовский и приобретение практических навыков в области документоведения и архивоведения.
Задачи:
1. Изучить нормативно-методические документы, регламентирующие работу организации архива.
2. Ознакомиться с организацией комплектования архивных документов архивного фонда РФ.
3. Изучить порядок организации хранения архивных документов.
4. Освоить методику организации учета архивных документов.
5. Приобрести навыки в организации и проведении справочно-информационной работы.
6. Ознакомиться с организацией работ по использованию архивных документов.
Объект: архив АО «Черниговец» г. Березовский.


1. Изучение нормативно-методических документов, регламентирующих работу организации архива
Нормативно-правовое регулирование архивного дела в РФ осуществляется на основании ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который определяет правовые основы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также регулирует отношения в сфере управления архивным делом в РФ в интересах граждан, общества и государства.
Согласно данному закону, архивы организаций, являются источниками комплектования Архивного фонда РФ и подлежат государственному учету. Деятельность архивов организаций регламентируется не только федеральным законодательством, но и ведомственными нормативными актами, а также локальными нормативными документами самой организации [1].
В ходе практики были изучены следующие нормативно-методические документы, регулирующие работу архива:
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Данный стандарт устанавливает основные термины и определения в области делопроизводства и архивного дела, что позволяет унифицировать понятийный аппарат и обеспечить единообразное понимание используемых терминов [4].
2. Приказ Росархива от 01.09.2017 N 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации». Данный документ регламентирует основные требования к организации использования архивных документов, включая порядок предоставления доступа, выдачи дел, проведения выставок и публикаций [2].
3. Правила организации хранения документов Архивного фонда РФ, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Документ определяет порядок организации хранения, комплектования, учета и использования документов и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках [3].
4. Ведомственные нормативные акты Министерства труда и социальной защиты РФ, регламентирующие деятельность архивов.
5. Локальные нормативные акты архива АО «Черниговец» г. Березовский, такие как Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству, Номенклатура дел и др.
Изучение данных нормативно-методических документов позволило сформировать представление об основных требованиях, предъявляемых к организации работы архива, а также выявить необходимость разработки ряда локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность архива.
Были разработаны следующие проекты локальных нормативных документов для архива.
1. Положение об архиве. Данный документ определяет статус, задачи, функции, права и ответственность архива организации, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями.
2. Инструкция по делопроизводству. Регламентирует порядок документирования управленческой деятельности организации, организацию работы с документами, в том числе с документами, поступающими в архив.
3. Номенклатура дел. Является основным нормативным документом, определяющим состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организации, а также сроки их хранения.
4. Инструкция по организации хранения, комплектования, учета и использования документов и других архивных документов в архиве АО «Черниговец» г. Березовский.
Детально регламентирует порядок осуществления основных архивных функций: комплектования, учета, хранения и использования документов.
Разработанные проекты локальных нормативных актов были согласованы с руководством архива АО «Черниговец» г. Березовский и в дальнейшем могут быть утверждены и введены в действие для регламентации деятельности архива организации.