ООО АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ, город Москва

1. Справка по организации, её ОПС и специализацией деятельности

ОПС[ (организационно-правовая собственность)] объекта исследования (место прохождения практики):
- общество с ограниченной ответственностью «АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ»;
- ОГРН 1027739824958 от 19 декабря 2002 г.;
- ИНН / КПП: 7727168520 / 772701001;
- Уставный капитал: 10 000 руб.;
- Юридический адрес: 117186, г. Москва, Нагорная ул., д.33 к.1, ком.18;
- руководитель / генеральный директор: Согомонян Нвер Грачикович;
- среднесписочная численность: 52 сотрудника;
- основной вид деятельности: торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями (45.32)
- основные показатели за 2023 год:
- выручка: 19 млрд руб., что на 18 % больше, чем в 2022 году;
- прибыль +50 %, стоимость компании +150 %[ https://www.rusprofile.ru/id/2136844];
- сайт: https://www.autorus.ru/about/information
Вывод:
Генезис развития от 1992 года, с первой точки ритейла торговли автозапчастями до 1998 года, когда объект исследования предложил клиентам оптовые поставки запасных частей. 2006 год ознаменован формированием компании на базе трёх направлений деятельности:
- оптовая продажа автозапчастей;
- торгово-сервисные центры;
- продажа и обслуживание автомобилей.
2015 год ознаменован ребрендингом АВТОРУСЬ, в этом же году выход в онлайн-продажи через кибер-маркет www.autorus.ru. 2016 год – старт экспансии филиалами в регионы. Результат экспансии масштабирования на 2024 год: 17 гипермаркетов автозапчастей и 16 станций ТО.

2. Структура аппарата управления и логистических отделов
Рис. 1 - Структура аппарата управления и логистических отделов ООО «АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ» с выделением службы логистики

3. Схема логистической структуры предприятия

Рис. 2 - Схема логистической структуры ООО «АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ»

Вывод:
Централизованная логистическая система «АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ» достаточно сложная, так как включает и опт, и ритейл продаж, при том, что сама орг. структура ООО «АВТОРУСЬ РИТЕЙЛ» линейно-функциональная и у системы логистики имеются несколько центров ответственности от контрактных продаж до склада и самого отдела продаж с его планами продаж. Частично проблемы логистики нивелируются системой WMS подключенной к системе CRM таким образом взаимоотношения с покупателями связаны с возможностью компании (складской информацией).



4. Документооборот в закупках и контроль за его выполнением

Оценку доверенных поставщиков см. в таблице № 1:
Таблица 1 - Оценка поставщиков оптовой компании


Формируя список альтернативных поставщиков, лучше заранее запросить их коммерческие предложения и с ними ознакомиться. Это поможет быстро переключиться на продавцов из этого списка, не тратя время на поиск новых. Чем больше выбор у компании, тем больше шансов найти поставщика с оптимальными ценами. Портфель альтернативных поставщиков можно представить в виде таблицы № 2:
Таблица 2 - Перечень альтернативных поставщиков

5. Участие в проверке документов по закупочной деятельности

Представим, как оценить необходимость и достаточность плановых объемов закупки оптовых ресурсов: необходимый и достаточный объем закупок – тот, который:
- соответствует плану продаж;
- обеспечивает сохранность неснижаемых лимитов остатков на складе, если они установлены; учитывает уже имеющиеся запасы ресурсов.
Чтобы убедиться, что заявленный план содержит всю необходимую для продажи номенклатуру в должном объеме и удовлетворяет вышеназванным критериям, нужно сформировать расчетный бюджет закупок ресурсов.
Для этого можно запросить программу продаж либо самостоятельно рассчитать ее на основании утвержденного плана продаж.
Последний вариант не займет много времени (достаточно один раз разработать нужную модель расчетов), но поможет еще раз сверить результаты планирования.
Общая последовательность действий такова:
- запросить утвержденный план продаж;
- проанализировать текущие складские остатки и выявить, какие позиции ресурсов требуются и в каком количестве; рассчитать продажи;
- вычислить потребность в ресурсах поставщиков для данной программы;
- провести анализ складских остатков – какого товара- ресурса, в каком количестве не хватает; составить расчетный план закупок и сопоставить с предложенным.
Если в оптовой компании установлены лимиты страховых запасов ресурсов, то, рассчитывая величину необходимой закупки, нужно учесть, что на складе всегда должны присутствовать остатки в установленном размере.
В качестве дополнительного фактора можно ввести следующие условия:
- минимальный объем заказа – если важно избежать затоваривания склада;
- наименьшую цену – для обеспечения меньшей себестоимости;
- срок поставки – при срочных заказах они могут оказаться критичными;
- отсрочку платежа – если требуется четко спланировать расходование денежных средств в условиях экономии.
Объединить их можно в дополнительной таблице – реестре поставщиков, где учтены все вышеперечисленные факторы.
Эта информация потребуется анализу достоверности и оптимальности поставщиков.