Организационно-правовая характеристика организации, система документооборота

1.Организационно-правовая характеристика организации, система документооборота

Сельскохозяйственное артель «Луговое» сокращенное название СХА «Луговое» является коллективным предприятием, созданным гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной, а также иной не запрещенной законом деятельности.
Юридический адрес: Воронежская область, Богучарский район, село Луговое ул. Мира 49.
СХА «Луговое» является правопреемником СХА колхоза «Луговое» решение общего собрания протокол №2 от 06.03.2009г. Основные виды деятельности СХА «Луговое» производство, переработка, хранение и сбыт сельскохозяйственной продукции, а также техническое обслуживание сельскохозяйственной техники и автотранспорта., транспортные услуги, организация общественного питания, услуги аренды. Цель организации получение прибыли.

Таблица 1 – Краткая характеристика предприятия (организации)

Показатели Форма для заполнения
Организационно-правовая форма хозяйствования СПК -Сельскохозяйственный производственный кооператив
Юридический адрес предприятия 396752 село Луговое ул. Мира 49 Богучарский район
Год основания 1929
ФИО руководителя Пугачев Владимир Александрович
Периоды реорганизации предприятия за последние 5-10 лет 1998-2009
Расстояние до районного и областного центров, км До районного центра г. Богучар 18км. До областного центра г. Воронеж 261км.
Наименование населенных пунктов в составе хозяйства С. Луговое и с. Расковка

Основная специализация – выращивание зерновых и зернобобовых культур на зерно и семена (кроме риса), а именно, таких культур как:
– яровая и озимая пшеница;
– кукуруза (на зерно);
– овес;
– яровая и озимая рожь.
Организация документооборота в хозяйстве предполагает обеспечение своевременного принятия управленческим решений и их исполнений.
Ведется организация документоборота в СХА «Луговое» следующим образом:
1. Прием и первичная обработка входящих документов.
2. Регистрация входящих и исходящих документов в журналах регистрации.
3. Рассмотрение документов руководителем.
4. Доведение документов до исполнительно обработке и отправка исходящих документов.
5. Определение места хранения документов.
Документы подразделяются на организационно-распределительные документы и справочно-информационные документы. Организационно-распределительные документы – это документы фиксирующие права и обязанности работников, работодателей их задачи, цели, функции. К ним относятся: устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, протоколы собраний, приказы, дополнительные инструкции, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, заявление о приеме, переводе, увольнении, график отпусков, докладная записка о нарушении трудовой дисциплине, представление о поощрении, трудовые договора.
Справочно-информационная документация – это совокупность документов содержащих информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений. К таким документам относятся: акты, докладная записка, объяснительная записка, справки, доклад, телеграмма, электронное сообщение. За хранение документов, приказам назначен инспектор по кадрам.
К кадровым документам относятся: трудовые договора с сотрудниками; личные карточки работников; трудовые книжки; уведомления работников о выборе формы трудовой книжки; штатное расписание; должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка; график отпусков; положение о персональных данных; согласие на обработку персональных данных; положении об оплате труда; табель учета рабочего времени; расчетный листок и документ об утверждении его формы; различные приказы.
Для систематизации документооборота ведутся следующие журналы по установленной нормативными актами форме: журнал проверок надзорных органов; журнал регистрации приказов и рассмотрении руководства; журнал регистрации командировочных работников; журнал ознакомления с дополнительными инструкциями и локальными нормативными актами; журнал регистрации входящей корреспонденции; журнал регистрации исходящей корреспонденции; журнал учета инструктажа по охране труда на рабочем месте; журнал учета вводного учета по охране труда; журнал учета противопожарной инструкции.












2. Анализ и оценка технико-экономического состояния организации и системы управления

Цель организации состоит в получении прибыли. О размерах СХА «Луговое» свидетельствуют данные таблицы 2.

Таблица 2 – Основные показатели размера предприятия

Показатели Годы 2022 г.
в % к
2021 г.
2020 2021 2022
1. Стоимость товарной продукции - всего, тыс. руб. 151385 105142 133968 127
в т.ч. по отраслям:
растениеводство 116598 88350 114765 130
животноводство 34787 16792 19203 114
2. Стоимость оказанных услуг (если применимо), всего, тыс. руб. 10050 6136 6614 108
3. Среднегодовая численность работников, чел. 93 86 86 100
4. Стоимость основных средств, тыс. руб. 160020 183393 183183 99,88
5.Площадь сельскохозяйственных угодий 6697 6697 6697 100
6.Площадь пашни га. 5458 5458 5458 100
7.Поголовье животных в т.ч. корова. 368 380 380 100

СХА «Луговое» занимается как производством продукции растениеводство, так и продукцией животноводства, но специализацией хозяйства является именно производство продукции животноводства, о чем свидетельствует структура товарной продукции на рисунке 1.
Из данных на рисунке можно сделать вывод, что растениеводческая специализация предприятия только укрепляется, за три года удельный вес продукции животноводства в общей структуре товарной продукции сократился с 23 до 14 %.