организационно-управленческая практика на базе предприятия ГК БАРС

ВВЕДЕНИЕ


Производственная практика в виде практической подготовки проходила в ООО «ГК «БАРС» в период с 15 июня 2024 года по 28 июня 2024 года.
Производственная практика занимает важное место в процессе подготовки специалиста. Целями практики являются:
 закрепление теоретических знаний, полученных обучающимися во время аудиторных занятий;
 осуществление практической подготовки к трудовой деятельности обучающихся в реальных условиях.
Задачами практики являются:
 сформировать навыки по применению в собственной практической деятельности теоретические знания, полученные в результате изучения профильных дисциплин;
 обеспечить накопление многообразной информации о формах, методах, средствах и приемах организации практической работы в реальных условиях;
 сформировать личностную профессиональную позицию обучающегося;
 активизировать потребности будущего специалиста в профессионально-личностном самообразовании;
 развить необходимые умения для успешного осуществления задач, возникающих в сфере профессиональной деятельности специалиста;
 способствовать приобретению опыта по анализу будущей трудовой деятельности;
 собрать необходимый практический материал для подготовки выпускной квалификационной работы.
В результате прохождения практической подготовки (практики) должны быть сформированы следующие компетенции:
 способность к количественному и качественному анализу информации при принятии управленческих решений, построения экономических, финансовых и организационно-управленческих моделей путем их адаптации к конкретным задачам управлении;
 способность к анализу информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным показателям и формирования информационного обеспечения участников организационных проектов.






















РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ


1.1. Наименование, организационно-правовая форма и стадия жизненного цикла предприятия

ООО Группа компаний «БАРС» – международный логистический провайдер – оказывает полный комплекс услуг по доставке грузов и таможенному оформлению с 1998 года. Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью Группа компаний «БАРС».
Началом деятельности группы компаний можно считать возрождение в конце 1991 года АТП 34 в качестве самостоятельного предприятия в результате выхода из ПО «Ленавтотрансобслуживание». В дополнение к существовавшему в то время основному направлению — вывоз грузов автотранспортом с ж/д узлов, добавились контейнерные перевозки из Большого порта Санкт — Петербурга.
В 1994 году начались международные перевозки грузов. С этого момента все транспортные предприятия Группы компаний «БАРС» являлись действительными членами Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (АСМАП). АСМАП является национальным гарантийным объединением по Таможенной Конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, обеспечивает выполнение работы, связанной с выдачей российским автоперевозчикам разрешений на проезд транспортных средств.
В 2000 году наряду с входившими к тому времени в Группу компаний «БАРС» ЗАО «АД — Системс» и ООО «Нева» создана ЗАО «АДС» для осуществления перевозок грузов между странами Северной Европы и Россией собственным парком автомашин в тентованных полуприцепах.
В 2005 году с расширением автопарка открылась дополнительная компания ООО «БАРС автосервис». На производственной территории ГК «БАРС» появилась СТО по техническому обслуживанию и ремонту грузовых автомобилей, полуприцепов и автобусов.
С увеличением количества перевозок и расширением географии стран обслуживания в 2007 году была организована логистическая компания ООО «Карго Белт» с целью оказания экспедиторских услуг, связанных с мультимодальными перевозками в страны Западной Европы.
В 2019 году в целях консолидации транспортно-экспедиторской деятельности путем объединения компаний в одно целое было образовано ООО «Группа компаний «БАРС».

1.2. Миссия предприятия, цели, виды и стратегия его деятельности

В своей деятельности ГК «БАРС» придерживается следующих принципов: безопасность, альянс, развитие, совершенство. ГК оказывает консультации по выбору оптимального маршрута и вида транспорта. Они делают расчет с учетом всех международных норм перевозки, хранения, оформления, сопровождения грузов и формируют предложение эффективного маршрута. Основными направлениями деятельности являются:
 Грузоперевозки по всему миру;
 Мультимодальные перевозки;
 Автомобильные перевозки по всей России;
 Таможенное оформление импортных, экспортных, транзитных грузов;
 Аутсорсинг ВЭД;
 Бизнес с Китаем;
 Подбор операторов для маршрута МТК «Север — Юг».
Самыми крупными направлениями деятельности компании являются перевозки по международному транспортному коридору «Север-Юг» и бизнес с Китаем. Эти направления стали особенно востребованы в связи введенными санкциями. Маршрут «Север – Юг» проходит через дружественные страны, что позволяет исключить зависимость от внезапных изменений правил, введения дополнительных санкций или перекрытия проливов.
Одним из самых востребованных направлений также является бизнес с Китаем, которым в последнее время особенно плотно занимается компания. Группа компаний «БАРС» осуществляет поиск производителей в Азии, проверку китайских поставщиков, доставку грузов, контроль качества закупаемой продукции, поиск новинок, маркетинговые услуги, таможенное оформление и другие услуги. Организация имеет представителей в двадцати трех провинциях Китая, обеспечивает полное информационное сопровождение и круглосуточные услуги переводчика.
Группа компаний «БАРС» осуществляет направления перевозок как на импорт, так и на экспорт товаров. Импорт осуществляется из Китая, Турции, Ирана, ЕС, ОАЭ, Индии и других стран. Экспорт производится в Китай, Индию, Иран, Египет, Ирак, Афганистан и Монголию. Перевозка осуществляется морскими, железнодорожными, авиа и мультимодальными путями. Они также осуществляют перевозки по Российской Федерации в различных направлениях.
Среди услуг компании можно выделить:
 Перевозки по России;
 Аналитика по ВЭД;
 Перевозки по СНГ;
 Аутсорсинг ВЭД;
 Внутрипортовое экспедирование;
 Таможенное оформление;
 Сертификация товаров;
 Страхование грузов;
 Складские услуги.
Компания осуществляет перевозку различных видов грузов: оборудование, спецтехника, косметика, автозапчасти, электронные компоненты, литий-ионные батареи, автомобили из Китая.
Услугами компании пользуются такие крупные организации как Ahmad Tea, Fix Price, MeVid, Рязанская чаеразвесочная фабрика, PRO инструмент, Невьянский машиностроительный завод и другие.
В настоящее время в Группу компаний «БАРС» входят компании, которые осуществляют любую перевозку грузов «под ключ». ГК «БАРС» обеспечивает непрерывный процесс комплексной логистики по сопровождению внутрироссийской или внешнеэкономической сделки.

1.3. Организационная структура управления. Функции подразделений предприятия

Организационная структура управления компанией представлена в приложении. Она является линейно-функциональной.
Преимущества:
 четкое разделение обязанностей: каждый сотрудник знает свои задачи и кто его непосредственный руководитель;
 специализация: функциональные менеджеры обладают специализированными знаниями и опытом, что повышает эффективность работы;
 гибкость: структура позволяет быстро реагировать на изменения, так как функциональные менеджеры могут предоставлять ресурсы по мере необходимости.
Недостатки:
 конфликты: могут возникать из-за пересечения полномочий между линейными и функциональными менеджерами;
 сложность координации: управление проектами может быть затруднено из-за необходимости согласования действий между различными отделами;
 риск бюрократизации: со временем структура может стать излишне сложной и бюрократической, что замедляет принятие решений.
Степень сосредоточения управленческих функций - централизованная, децентрализованная. Пространственная ориентация - высокая (пирамидальная).
Организацией работы компании, ему непосредственно подчиняются заместители директора.
Директор:
 определяет стратегическое направление и развитие предприятия;
 координирует работу всех подразделений;
 представляет интересы предприятия во внешних организациях;
 отвечает за финансовые результаты деятельности предприятия.
Главный бухгалтер:
 организует учетную политику предприятия;
 контролирует правильность ведения бухгалтерского учета;
 обеспечивает своевременное составление и представление финансовой отчетности;
 отвечает за соблюдение налогового законодательства.
Заместитель директора по логистике:
 разрабатывает и оптимизирует логистические процессы;
 обеспечивает эффективное управление складскими запасами;
 контролирует соблюдение сроков доставки товаров и материалов;
 организует работу подчиненного отдела.
Заместитель директора по финансам:
 планирует и анализирует финансовую деятельность предприятия;
 управляет бюджетом, доходами и расходами;
 оптимизирует налоговую нагрузку;
 отвечает за привлечение финансовых ресурсов.
Экономисты:
 анализируют экономическую деятельность предприятия;