Менеджер в строительстве - процесс и особенности работы

Кейс №1
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его методолога, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов завершения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
• Опишите процесс приемки результатов проекта
• Опишите состав документации предназначенный для приемки результатов проекта.

Ответ:

Процесс завершения девелопмент проекта можно разделить на несколько ключевых этапов:
1.Завершение строительных работ. Подрядчики завершают все строительные работы, включая отделку, установку инженерных систем и благоустройство территории. На этом этапе важно убедиться, что все работы выполнены в соответствии с проектной документацией и требованиями заказчика.
2.Проведение приемочных испытаний. Проверка и тестирование всех систем и компонентов для подтверждения их работоспособности и соответствия техническим требованиям. Это включает проверку инженерных сетей, систем безопасности, оборудования и материалов.
3.Подготовка исполнительной документации. Включает сбор и систематизацию всей документации, связанной с проектом.
4.Формальная приемка работ заказчиком. Официальная передача объекта заказчику, которая может включать комиссионные осмотры, подписание актов приемки и оформление актов передачи объектов в эксплуатацию.
5.Закрытие контрактов и подведение итогов. Расчет с подрядчиками и поставщиками, а также оценка выполнения всех условий договоров.
6.Анализ итогов и отчет по завершению проекта. Проведение итогов, полученных в ходе реализации проекта, и подготовка отчета, включающего выводы и рекомендации для будущих проектов.
Процесс приемки результатов проекта в строительной отрасли включает в себя несколько этапов и элементов, которые обеспечивают контроль качества выполненных работ и их соответствие требованиям заказчика:
1. Завершение строительных работ. Перед тем как приступить к процессу приемки, необходимо убедиться в полном завершении всех строительных работ. Это означает, что все работы должны быть выполнены в соответствии с проектной документацией, требованиями заказчика и нормативными актами. Важно также провести финальную проверку объекта, чтобы убедиться, что все элементы выполнены качественно и не требуют доработки.
2. Проведение приемочных испытаний. После завершения строительных работ проводится серия приемочных испытаний и проверок, целью которых является подтверждение работоспособности и безопасности всех систем и конструкций. Такие испытания включают:
Проверку систем водоснабжения и канализации на герметичность и отсутствие утечек.
Испытания электрических систем на предмет соответствия проектным нагрузкам и безопасности.
Проверку систем вентиляции и кондиционирования воздуха на соответствие проектным параметрам.
Тестирование систем пожарной безопасности, включая пожарные сигнализации, спринклерные системы и эвакуационные выходы.
Проверкау отделочных работ на соответствие качеству и техническим требованиям.
Эти испытания должны проводиться при участии представителей заказчика, подрядчика и независимых экспертов (если это предусмотрено договором). Результаты испытаний фиксируются в актах, которые подписываются всеми заинтересованными сторонами.
3. Подготовка исполнительной документации. Исполнительная документация играет ключевую роль в процессе приемки результатов строительного проекта. Она включает в себя чертежи, отражающие фактическое выполнение работ; акты выполненных работ, подтверждающие объемы и качество выполненных задач; сертификаты на использованные материалы и оборудование, подтверждающие их соответствие требованиям проекта; руководства по эксплуатации и обслуживанию систем и оборудования, установленных на объекте; договора и акты передачи объектов в эксплуатацию. Подготовка этой документации требует высокой степени точности и внимательности, так как она служит основой для дальнейшей эксплуатации и обслуживания объекта.
4. Формальная приемка работ заказчиком. Это официальный процесс передачи объекта заказчику. Он включает в себя:
Проведение комиссионного осмотра объекта с участием представителей заказчика, подрядчика и независимых экспертов (если это необходимо).
Составление и подписание акта приемки выполненных работ, в котором фиксируются все завершенные работы, их качество и соответствие требованиям проекта.
Оформление актов передачи объектов в эксплуатацию, которые подписываются всеми участниками процесса.
На этом этапе заказчик может выявить недостатки и дефекты, которые требуют устранения до окончательной приемки объекта. В случае выявления таких дефектов подрядчик обязан их устранить в установленные сроки.
5. Закрытие контрактов и подведение итогов. После формальной приемки объекта необходимо завершить все юридические и финансовые аспекты проекта. Это включает:
Закрытие контрактов с подрядчиками и поставщиками, включая расчет за выполненные работы и поставленные материалы.
Подведение итогов выполнения всех условий договоров и обеспечение выполнения всех обязательств по гарантийному обслуживанию.
Оформление всех финансовых документов, связанных с завершением проекта.
Закрытие контрактов должно проводиться в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями законодательства, чтобы избежать возможных юридических споров в будущем.
6. Анализ итогов и отчет по завершению проекта. После завершения всех этапов приемки результатов проекта проводится анализ извлеченных уроков. Этот анализ направлен на выявление как положительных, так и отрицательных моментов, возникших в ходе реализации проекта, и разработку рекомендаций для будущих проектов.
Анализ уроков включает:
Оценку эффективности планирования и управления проектом.
Анализ причин возникновения проблем и задержек на различных этапах проекта.
Оценку качества взаимодействия между участниками проекта.
Выявление успешных практик, которые могут быть использованы в будущих проектах.