Информационные технологии на базе университета Синергия

1.Компания «Еваппс» осуществляет работы по проектированию систем автоматизации бизнес-процессов, работы с производственным оборудованием, системами умного дома.
Специалисты компании оказывают услуги технической поддержки эксплуатируемых информационных систем, а также предоставление доступа к облачным сервисам, услугам аренды серверных мощностей.
Миссия компании: мы обеспечиваем для клиентов доступ к использованию качественного программного обеспечения.
Цель деятельности компании: получение прибыли за счет оказания услуг разработки и сопровождения программного обеспечения.
В таблице 1 приведены основные экономические параметры ООО «ЕВАППС».
Таблица 1
Основные экономические параметры ООО «ЕВАППС»
№ Наименование показателя Значение на 01.09.2024 Значение на 01.04.2024
1 Общая величина доходов за предыдущее полугодие, тыс.руб. 19873,8 16036
2 Налоговая база за предыдущее полугодие, тыс.руб. 18881,5 14052
3 Расходы за предыдущее полугодие всего, тыс. руб. 17287,9 15085
4 Количество компаний-поставщиков 105 103
5 Количество проектов в работе 35 34

Таким образом, в рассмотренные отчётные периоды наблюдается рост доходов компании, расширение номенклатуры оказываемых услуг, проектов в области проектирования систем безопасности, в которых участвует компания.
В рамках анализа деятельности организации следует рассмотреть используемую схему организационной структуры управления. Данным термином называют совокупность составных структурных элементов, которые обеспечивают корректное функционирование организации в виде единого механизма. Также называют форму распределения управленческих функций, реализованную с целью получения возможности максимально эффективного получения основных целей функционирования организации. В данном случае описать организационную структуру организации можно в формате системы, описывающей распределение должностных обязанностей между сотрудниками, с указанием методов и способов взаимодействия.
Говоря об организационной структуре ООО «ЕВАППС» следует отметить, что в данной организации использована функциональная организационная структура управления. В данном случае выполнение отдельных функций возложено на отдельное подразделение и его специалистов, что позволяет им сконцентрироваться на выполнении определенных видов деятельности. На рисунке 1 представлена организационная схема управления ООО «ЕВАППС». Управление ООО «ЕВАППС» осуществляется директором. Он является учредителем данной организации, и у него в подчинении находятся все сотрудники организации. Основными функциями директора является осуществление руководства деятельности организации, принятие управленческих решений в отношении всех направлений деятельности, а также решение кадровых вопросов. Бухгалтерия работает с финансами предприятия – учитывает платежи, производит расчеты, подготавливают отчеты. Руководство деятельностью бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер, выступающим в роли ответственного лица в отношении финансовых операций и подписи финансовой документации.



Рисунок 1 – Схема организационной структуры управления
ООО «ЕВАППС»

Начальник отдела разработки выполняет задачи, связанные с обеспечением выполнения проектов автоматизации бизнес-процессов, взаимодействием с клиентами, подрядчиками. К числу его базовых обязанностей относится:
обеспечение требуемого уровня компетенций в области реализации проектов автоматизации бизнес-процессов;
организация работы специалистов в рамках исполнения договорных обязательств;
формирование и реализация планов работы отдела и его финансирования;
анализ эффективности сотрудников.
Начальник отдела по работе с клиентами осуществляет организацию работы в части заключения договоров разработки и сопровождения программных продуктов, аренды серверных мощностей, консультирование клиентов по вопросам сотрудничества с компанией.
В реализации информационной системы автоматизированного учета пользовательских обращений предприятия заинтересованы следующие должностные лица: