Система управления рабочим временем и ее совершенствование

Введение

Актуальность темы исследования. На сегодняшний момент проблема управления рабочим временем является одной из самых актуальных; ее решение способствует повышению эффективности персонала организаций. Автоматизация и использование информационных технологий приводят к многозадачности в большинстве сфер, давлению увеличивающегося объема информации и посторонних сигналов, из-за чего сосредоточиться на решении отдельных профессиональных задач становится труднее. Не только руководителям высшего и среднего звеньев сейчас сложнее эффективнее выполнять свои обязанности, но и рядовым сотрудникам.
Именно в силу обозначенных причин среди требований, предъявляемых работодателем к соискателю, все чаще встречаются словосочетания «умение планировать свое рабочее время», «умение управлять своим рабочим временем» или «навыки тайм-менеджмента».
Управление рабочим временем является одним из ключевых аспектов успешной работы как для работодателей, так и для работников. В современном быстротемповом мире эффективное использование времени становится все более важным для достижения успеха и повышения производительности.
Эффективное управление рабочим временем напрямую влияет на продуктивность работника и организации в целом. Когда работники умеют планировать свое время, устанавливать приоритеты и эффективно использовать ресурсы, они могут выполнять больше задач за меньший период времени.
Как показывает анализ исторических предпосылок формирования данного направления, ключевой движущей силой развития теорий управления временем является потребность в структурированном и продуманном подходе к организации своего трудового времени, повышению эффективности не за счет увеличения количества отработанного времени, а благодаря научно обоснованному распределению видов работ и задач внутри отведенного рабочего времени.
Цель данной практики – сбор и анализ материала, для выполнения выпускной квалификационной работы на тему «Система управления рабочим временем и её совершенствование».
Задачи работы:
1. Ознакомление и анализ научной и учебной литературы в сфере управления рабочим временем на предприятии
2. Изучение понятия, сущности, цели и задач в сфере системы управления рабочим временем и ее совершенствованием на предприятии
3. Сбор и формирование информации для практики
4. Изучение основных факторов, влияющих на совершенствование системы управления рабочим временем на предприятии
5. Изучение зарубежного опыта в решении проблем исследуемой предметной области
6. Формирование примерного плана ВКР в соответствии с темой исследования.
Отчет по практике структурно содержит введение, 3 части, заключение и список использованной литературы.

1. Изучение понятия, сущности, цели и задач в сфере системы управления рабочим временем и ее совершенствованием на предприятии

От качества и уровня организации труда зависит успешность деятельности предприятия, особенно предприятий, чья работа требует оперативности. На предприятиях уровень организации труда имеет важную роль, который определяет степень и скорость реакции на поступивший вызов, а также последовательность необходимых действий, которые приняты на предприятии для ликвидации возникших проблем[ Сапунов, А.В. Тайм-менеджмент в системе управления организацией / А.В. Сапунов // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 10-2 (80). - С. 94-97.].
Организация труда – это высокоупорядоченная система взаимодействия сотрудников между собой и средствами труда в процессе производства. Автор выпускной квалификационной работы считает, что самое полное и конкретное определение понятия «организация труда» представлено А.И. Рофе. Он утверждает, что организация труда на предприятии – это установление четкой системы трудовой деятельности людей, которая обеспечивает наилучший результат при определенных рабочих условиях.
Управление рабочим временем представляет собой совокупность технологий планирования, которые применяются самостоятельно для повышения эффективности использования времени и повышения контроля над решаемыми задачами. Основными синонимами к тайм-менеджменту являются такие термины как самоменеджмент, персональная (личная) организация труда, управление временем, организация времени[ Лаптев, И. А. Тайм-менеджмент как инструмент управления персоналом / И. А. Лаптев // Актуальные вопросы общества, науки и образования : сборник статей XIII Международной научно-практической конференции, Пенза, 20 мая 2024 года. – Пенза: Наука и Просвещение (ИП Гуляев Г.Ю.), 2024. – С. 261-263.].
Цель управления рабочим временем – это конкретные задачи, которые руководство ставит, чтобы эффективнее управлять процессом. Эти цели помогают расставить приоритеты в задачах, установить четкие сроки и исключить бесполезные действия из организационных проектов.
Системы управления рабочим временем решает следующие задачи:
- обеспечение контроля присутствия сотрудников на работе в рабочее время;
- обеспечение эффективной занятости сотрудников в соответствии с их обязанностями;
- предоставление перерывов, отдыха, производственной гимнастики и т.д. для сохранения трудоспособности сотрудников;
- учёт нерабочей активности сотрудников в рабочее время;
- эффективное распределение задач между сотрудниками и их разделение на фазы;
- контроль выполнения задач.
В первую очередь, необходимо установить оптимальный режим работы, для того, чтобы сотрудники своевременно выполняли свои обязанности, но при этом не переутомлялись и сохраняли трудоспособность и позитив к работе. Также очень важным аспектом являются условия труда. Для того, чтобы проанализировать и определить эффективность условий и режима труда, необходимо изучить понятия, сущность и значение «режима» и «условий» труда.
Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Той же статьей установлено, что общая продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Таким образом, режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для определенных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в течение рабочего дня, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней[ Кондрашова, Н.Г. Управление временем как эффективное средство менеджмента / Н.Г. Кондрашова, М.А. Авраменко // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2022. - № 11-2 (69). - С. 51-54.].
Рабочие и нерабочие дни устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, не противореча трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащими нормы трудового права, а также коллективным договором, соглашениями, а для тех работников, чей режим рабочего времени отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Данные понятия определяются ст. 100 ТК РФ, а также в общем главой 16 ТК.
Помимо стандартных установленных рабочих недель или смен, может быть и ненормированный график. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Также, рабочее время работников может не быть точно установлено и определятся ситуативно, при согласии работника и работодателя. Такой режим работы, согласно ст. 102 ТК РФ, называется «режим гибкого рабочего времени».