Отчет о практике на основе МАОУ Гимназия №155

Введение

В современном мире, где объем информации растет с каждым днем, управление документами и архивами становится все более актуальной задачей. Актуальность исследования заключается в необходимости эффективного хранения, систематизации и доступа к документам, что особенно важно для образовательных учреждений, таких как МАОУ Гимназия №155. В условиях цифровизации и стремительного развития технологий правильное ведение архивного дела позволяет не только сохранять историческую память, но и обеспечивать оперативность в работе с документами, что напрямую влияет на качество образовательного процесса.
Тема нашего исследования актуальна в связи с возрастающей ролью архивов в управлении информацией и необходимостью соблюдения законодательства в области архивного хранения. Актуальность исследования связана с тем, что грамотное управление архивами способствует повышению эффективности работы учреждений, улучшению обслуживания граждан и сохранению документов для будущих поколений. В условиях постоянных изменений в законодательстве и технологий необходимо изучение новых методов работы с архивными документами и их организации.
Целью данной работы является изучение особенностей выполнения работ по профессии «архивариус» в условиях образовательного учреждения, а также разработка рекомендаций по улучшению процессов документооборота и архивирования.
Для достижения поставленной цели в ходе исследования были определены следующие задачи:
- Изучить специальную литературу по архивному делу и документообороту;
- Рассмотреть содержание ключевых понятий, таких как «архив», «документация», «документооборот»;
- Провести оценку эффективности деятельности архивного отдела МАОУ Гимназия №155;
- Проанализировать существующие методы работы архивариуса и их применение в образовательном процессе.
Объектом исследования является процесс управления архивом в МАОУ Гимназия №155. Предметом исследования выступает методика организации документооборота и архивирования в образовательных учреждениях.
При написании работы использовались следующие информационные источники: учебная и справочная литература по архивному делу, методические рекомендации по организации архивного хранения, а также внутренние документы МАОУ Гимназия №155, касающиеся ведения документооборота и хранения архивов.












Характеристика организации

Полное наименование образовательной организации - Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение гимназия № 155
Сокращенное наименование образовательной организации - МАОУ Гимназия №155
Адрес местонахождения образовательной организации: 620027, г. Екатеринбург, улица Челюскинцев, 90.
Контактные телефоны образовательной организации: +7(343) 229-0-155
Адрес электронной почты образовательной организации: gimnaziya155@eduekb.ru
Общие сведения об организации представлены в Приложении 1.
МАОУ Гимназия №155 в Екатеринбурге представляет собой образовательное учреждение, которое реализует программы начального, основного и среднего общего образования. В начальной школе гимназия сосредоточена на формировании личности учащихся, развивая их индивидуальные способности и мотивацию к учебной деятельности. Здесь дети осваивают основы чтения, письма и счета, а также учатся самоконтролю и культурным нормам поведения.