Преддипломная практика в ФГБОУ ВО Российский университет медицины Минздрава Российской Федерации, в отделе системы электронного документооборота

Введение
Преддипломная практика является важным этапом подготовки студентов, который позволяет им применить теоретические знания на практике и приобрести профессиональные навыки в выбранной области. В период с 11 ноября по 6 декабря 2024 года я проходил практику в ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Минздрава Российской Федерации, в отделе системы электронного документооборота.
Данный выбор места практики был обусловлен актуальностью и значимостью современных информационных технологий в области медицины и здравоохранения. Система электронного документооборота становится неотъемлемой частью управления медицинскими учреждениями, обеспечивая эффективность работы с документами, улучшая качество обслуживания пациентов и оптимизируя внутренние процессы.
В ходе практики я получил уникальную возможность ознакомиться с принципами функционирования системы электронного документооборота в образовательной и медицинской сферах, изучить основные процессы, связанные с созданием, хранением и управлением электронными документами. Также я имел возможность участвовать в решении практических задач, что способствовало углублению знаний и развитию навыков, необходимых для будущей профессиональной деятельности.
В данном отчете я представлю основные этапы прохождения практики, описываю полученный опыт и сделанные выводы, а также предложу рекомендации по дальнейшему совершенствованию системы электронного документооборота в рамках университета.
В ходе прохождения практики будут решены следующие задачи:
- изучить характеристику ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Минздрава России;
- пройти инструктаж по технике безопасности, общий инструктаж по пожарной безопасности, правилам внутреннего распорядка организации и правилам охраны труда;
- ознакомиться со структурой и делопроизводством организации, обучение работе в структурном подразделении;
- приобрести опыт регистрации документов, в том числе в системах электронного документооборота;
- изучить правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение;
- получить навыки оформление описи дел по личному составу;


1.Характеристика ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Минздрава России
ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Минздрава России — это одно из ведущих образовательных учреждений в области медицины в России, расположенное в Москве. Университет был основан для подготовки высококвалифицированных специалистов в области здравоохранения, медицины и смежных наук.
ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» находится в Москве по адресу: улица Долгоруковская, дом 4. Университет был зарегистрирован 17 декабря 2002 года. У него есть ИНН 7707082145, ОГРН 1027739808898 и КПП 770701001. Основной вид деятельности — высшее образование, при этом зарегистрировано 21 вид деятельности в соответствии с ОКВЭД. В университете работает один совладелец, ректором является Янушевич Олег Олегович.
Университет принимал участие в 7 тендерах и столкнулся с 10 исполнительными производствами, из которых на текущий момент 1. Кроме того, ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» участвовал в 145 арбитражных делах, из них 104 дела в качестве истца и 23 в качестве ответчика.
Университет предлагает широкий спектр образовательных программ, включая бакалавриат, магистратуру, аспирантуру и ординатуру. Также имеются программы дополнительного образования и повышения квалификации для специалистов в области медицины.
ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» активно занимается научной деятельностью, проводя исследования в различных областях медицины, включая клиническую медицину, биомедицинские технологии и фармакологию.
Университет располагает современными учебными корпусами, лабораториями, библиотеками и медицинскими центрами, что позволяет обеспечивать высокое качество образовательного процесса и научных исследований.

Рисунок 1 – Сайт ФГБОУ ВО «Российский университет медицины»
Учебный процесс включает практическое обучение, которое проводится на базе клиник и медицинских учреждений, что позволяет студентам получать практический опыт под руководством опытных специалистов.
Университет активно сотрудничает с иностранными учебными заведениями и медицинскими организациями, что способствует обмену опытом и улучшению качества образования.
ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» уделяет внимание социальным программам, направленным на улучшение здоровья населения, участие в профилактических мероприятиях и образовательных акциях.
Учебный процесс ориентирован на современные подходы и методики, что помогает обеспечивать выпуск качественно подготовленных специалистов, соответствующих требованиям современного здравоохранения.
Таким образом, ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Минздрава России занимает важное место в системе медицинского образования России, обеспечивая подготовку врачей и специалистов, способных успешно работать в условиях развивающейся системы здравоохранения.
2. Инструктаж по технике безопасности, общий инструктаж по пожарной безопасности, правилам внутреннего распорядка организации и правилам охраны труда.
Цель инструктажа – обеспечить безопасность работников и предотвратить случаи травматизма и пожаров в процессе работы с документами.
Основные опасности:
- Появление открытого огня или искр от электрооборудования.
- Неправильное обращение с электрооборудованием (копировальные и печатающие устройства).
- Неаккуратное обращение с канцелярскими принадлежностями (ножницы, канцелярские ножи).
- Накопление бумажных отходов в рабочих помещениях.
Правила безопасности на рабочем месте:
- Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы исключить возможность возникновения пожара.
- Храните документы и материалы в специально отведенных местах, избегая скопления бумаг на поверхности стола или в проходах.
- Не оставляйте без присмотра включенное в сеть электрооборудование, особенно печатные и копировальные аппараты.
- Регулярно очищайте рабочее место от ненужных бумаг и документов, утилизируя их в соответствии с установленными правилами.
- Если вы пользуетесь ножницами или канцелярскими ножами, будьте особенно осторожны и следите за тем, чтобы они были всегда закрыты в непользуемом состоянии.