Актуальность темы исследования. Современное архивное дело играет важную роль в развитии государства и отдельных его городов и населенных пунктов. Архивный фонд страны имеет национальную ценность, выступает важнейшей составной частью историко-культурного достояния страны, ее совокупных информационных ресурсов.
Фондирование документов сегодня очень актуально, поскольку существует вопрос возможности присоединения новых документов к уже существующему фонду или образованию нового.
Кадровая работа и вся система задач отдела кадров на предприятии связана с людьми как самым важным фактором производственных отношений, и поэтому ошибки в кадровой работе недопустимы. Правильная организация кадровой деятельности может служить сокращению затрат на организацию документооборота.
От качества и достоверности информации, которая получена в результате оценки персонала зависит принятие обоснованных управленческих решений относительно подбора, подготовки, расстановки и рационального использования кадров в организации.
Особое место в оценке работников занимает исследование работников архива организации, основной целью которой является оценка соответствия уровня работы, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой работы.
Цель – выявить особенности организации работы архива на предприятии. Задачи:
изучить теоретические аспекты организации работы архива на предприятии;
проанализировать правовое регулирование деятельности негосударственных архивов России;
выявить особенности организации работы архивов коммерческих организаций
провести анализ организации работы архива на примере АО НПП «Аврора»;
изучить организацию работы архива в АО НПП «Аврора»;
исследовать охрану труда при работе с архивом.
Объект - АО НПП «Аврора».
Предмет - организация работы архива на предприятии.
Во время осуществления финансово – хозяйственной деятельности в любой организации создаются документы, которые содержат в себе различную информацию. В большинстве документов содержится информация, которая обладает разовым значением и после использования подобных документов к ним больше не возвращаются. В других документам находится информация, которая может быть нужна на протяжении длительного периода времени. Существует также определенная группа документов, в которых находится информация, представляющая значительную ценность для науки и практических целей. Подобные документы должны храниться постоянно.
С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно.
Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью «отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев.
Документы являются информационной основой деятельности любой организации, по причине того, что именно в документе содержится более 80% информационных ресурсов организации.
Как правило, во время архивного хранения документов происходит воздействие разнообразных факторов, которые могут привести к необратимым изменениям свойств материалов, из которых созданы документы.
Различные аспекты организации и совершенствования работы с документами ликвидированных организаций активно разрабатывались отечественными архивистами.
Большое внимание исследователи (А.Н.Артизов, В.А.Еремченко, В.Д.Банасюкевич, М.П. Жукова, С.Д.Мякушев, Н.Г.Емельянова, Е.Н.Попова, Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова, Г.А.Осичкина) уделяли вопросам формирования архивных фондов на современном этапе, подготовке дел для архивного хранения, комплектованию, обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах.
Настоящая работа состоит из введения, двух глав, объединяющих семь параграфов, заключения и перечня использованных литературных источников, нормативных правовых актов.
Задание 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов.
Архив представляет собой учреждение или структурное подразделение организации, в котором хранятся, комплектуются, учитываются и используются архивные документы.
К публичным архивам относятся все государственные архивы Российской Федерации, в том числе и муниципальные. Все эти архивы обладают едиными правилами доступа к информации, а также ее использования, которые периодически корректируются Росархивом.
К ограничено-публичному типу архивов относятся архивы министерств и различных ведомств. К примеру, архив Министерства обороны РФ.
Доверительному типу архивов характерны более жестокие ограничения, связанные с использованием документов. Возможность получить доступ в такой архив существует ни у каждого человека.
Информация, которая в них содержится, носит, как правило, служебный характер. Первоначально архивы такого рода создавались для обеспечения ведомственных интересов, а не для информационных или научных целей.
Закрытого типа архивы существуют в министерствах, ведомствах и учреждениях. Документы, которые в них сберегаются на данный момент, не представляют собой исторический ценности и выполняют те задачи, и функции, ради которых они были созданы. Закрытый тип архива является естественным и нормальным явлением.
Правовая база, регламентирующая деятельность негосударственных архивов Российской Федерации начала оформлять с первой половины 90-х гг. Основным законодательным актом, закрепившим правовой статус и основные положения деятельности негосударственных архивов, стал Закон Российской Федерации «о введении Основ законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» . В соответствии с данным указом, основным законодательным актом, регулирующим сферу как государственных, так и негосударственных архивов стали Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах .
Источником регулирования отношений в архивной сфере является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Он в свою очередь имеет базовое значение для законов, принятых на уровне субъектов РФ, правил работы с архивными документами, перечней документов со сроками хранения и другими нормативными документами, утвержденными или согласованными с архивными органами. Все вместе они выражают суть юридического регулирования в архивной сфере и обязательны к применению учреждениями и организациями всех форм собственности.
В первую очередь необходимо отметить, что данный закон распространяет свое действие на документы всех форм собственности: государственной (федеральной или субъекта РФ), муниципальной или частной.
Задание 2. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве
К основным задачам архивов организации относятся следующие задачи:
- комплектование и учет документов;
- обеспечение их сохранности;
- обеспечение систематизации документов, формирования научно-справочного аппарата к ним;
- обеспечение использования документов в научных и практических целях;
- контроль и руководство ведомственными архивами .
В законе установлены определенные термины и определения, которые дополнены ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Но необходимо отметить, что все ГОСТы, как правило, обладают рекомендательным характером и применяются как методическое пособие, что приводит к тому, что основные термины необходимо закреплять на законодательном уровне.
Задание 3. Проанализировать комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве, являющемся базой практики
Для обеспечения оптимальной сохранности документов в архиве АО НПП «Аврора» необходим, чтобы документы были рационально размещены, важно контролировать их движение, физико-химическое состояние, копировать документы для того, чтобы создать страховой фонд и фонд пользования. Кроме того, необходимо восстановить первоначальные или близкие к первоначальным свойствам и внешним признакам документы, которые были повреждены или разрушены, а также создать такие условия, которые исключат вероятность их утраты.
Режим хранения документов в архиве АО НПП «Аврора» предполагает соблюдение:
• температурно-влажностного режима;
• светового режима;
• санитарно-гигиенического режима;
• охранного режима.
Для создания оптимальных условий связанных с хранением документов в АО НПП «Аврора» был выполнен:
ремонт помещения, в котором расположился архив организации;
архив АО НПП «Аврора» расположен в отдельном помещении организации, которое после ремонта было принято в эксплуатацию комиссией в состав которой входили представители архива, представители от пожарных, охранных, санитарных служб;
- Курсовая работа
- Дипломная работа
- Контрольная работа
- Реферат
- Отчет по практике
- Магистерская работа
- Статья
- Эссе
- Научно-исследовательская работа
- Доклад
- Глава диплома
- Ответы на билеты
- Презентация
- Диаграммы, таблицы
- ВАК
- Перевод
- Бизнес план
- Научная статья
- Рецензия
- Лабораторная работа
- Решение задач
- Диссертация
- Доработка заказа клиента
- Аспирантский реферат
- Монография
- ВКР
- Дипломная работа MBA
- Компьютерный набор текста
- Речь к диплому
- Тезисный план
- Чертёж
