Научно-исследовательская работа в Тверском государственном техническом университете, кафедра социологии и социальных технологий

В условиях глобальной нестабильности экономической ситуации, внедрения инноваций и увеличения объёмов информации, управление временем как ограниченным ресурсом становится особенно актуальным. Важной характеристикой времени является его необратимость, невозможность его увеличения или накопления. Потерянное время невозможно вернуть, а упущенные возможности теряются безвозвратно. Время представляет собой уникальный ресурс, которым обладают все люди в равной степени. Разница заключается в том, как именно это время используется. В XXI веке специалистам предстоит принимать множество самостоятельных решений, что требует умения организовывать и планировать свою работу, правильно расставлять приоритеты без обращения за помощью к руководителю[ Степаненко Е.В. Тайм-менеджмент как инструмент повышения эффективности использования рабочего времени // Инновации в гражданской авиации. – 2017. – Т. 2, № 4. – С. 37-48.]. Одной из ключевых компетенций современного специалиста становится способность эффективно управлять своим рабочим временем, а также согласовывать действия с коллегами для успешного выполнения задач.
Успех организации в современных условиях рассматривается в первую очередь как результативность и эффективность, которые возможны при условии повышения продуктивности как руководителя, так и сотрудников. Система управления временем представляет собой важный и эффективный инструмент достижения этих целей. Время, являясь необходимым и неизбежным ресурсом, доступно каждому человеку, но каждый располагает лишь 24 часами в сутки[ Сухорукова Н.Ф., Храброва Н.В. Тайм-менеджмент - инструмент эффективного использования времени менеджера в современных условиях / Н. Ф. Сухорукова, // Научный журнал Дискурс. – 2019. – № 12(38). – С. 260-265.]. Время невозможно остановить или вернуть; его можно лишь эффективно использовать для управления личным и профессиональным существованием. Практическая реализация этого процесса требует выполнения следующих задач: анализировать, на что расходуется время, определить его оптимальное распределение для достижения личных целей, а затем оценить полученные результаты и выявить необходимость корректировки подхода к использованию этого ресурса.
Данные задачи исследуются и реализуются в рамках теории и практики тайм-менеджмента. Философия тайм-менеджмента, сформированная результатами многочисленных исследований теоретиков и практиков самоменеджмента, основывается не на максимальном объеме выполненной работы, а на способности эффективно достигать поставленных целей, качественно исполняя как профессиональные, так и личные задачи, что способствует гармонизации жизни.
Целью тайм-менеджмента является минимизация негативных сценариев развития или предотвращение их возникновения, что соответствует задачам молодой, но активно развивающейся отрасли менеджмента. Его институционализация началась в 1970-е годы, когда ученые из стран Западной Европы, таких как Нидерланды, Германия, Финляндия, а также из США, разработали систему управления временем. В России основателем современного тайм-менеджмента стал Глеб Архангельский, который в 2000 году создал крупнейший тематический проект, сайт www.improvement.ru, ставший источником информации для консалтинговой компании «Организация Времени». Тайм-менеджмент, как одна из технологий эффективного управления, способствует стабильному функционированию организации и повышению её конкурентоспособности[ Вострикова В.В. Тайм-менеджмент - технология повышения эффективности управленческой деятельности в ХХI веке // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Экономика. Социология. Менеджмент. – 2020. – Т. 10, № 4. – С. 56-63.]. Внедрение элементов планирования в деятельность компании помогает избежать «авралов», что снижает качество работы и уменьшает стресс и конфликтность в коллективе.
Методы и подходы в области тайм-менеджмента в значительной степени заимствованы из практики американских менеджеров. Это отражает характерную особенность научной и образовательной традиции США, основанной на эмпирическом подходе: эксперименты и их результаты становятся основой для разработки рекомендаций, при этом неудачные попытки часто исключаются из рассмотрения. Учебные программы также ориентированы на освоение эмпирических методик. В отличие от этого, российская традиция ориентирована на выявление сущности явлений, что затрудняет освоение большого объема эмпирического материала, поступающего из разных источников и дисциплин, часто с различной терминологией и происхождением. В отличие от американцев, которые часто используют игровые тренинги в обучении, для российских специалистов более характерна практика взаимного сопереживания.
Исходя из принципов управления временем, выделяются несколько ключевых положений тайм-менеджмента. Одним из них является принцип расстановки приоритетов, который предполагает структурирование задач и распределение усилий таким образом, чтобы максимально эффективно решать самые важные и срочные задачи. Декомпозиция задач — процесс разложения сложных целей на более простые, что способствует нахождению оптимальных решений. Принцип резервирования включает выделение части рабочего времени для неучтенных ситуаций, таких как важные встречи и переговоры, что позволяет избежать дефицита времени в критические моменты. Принцип чередования направлен на предотвращение эмоционального перенапряжения путем смены видов деятельности, а принцип анализа требует регулярной оценки выполненной работы с целью корректировки и оптимизации плана дальнейших действий[ Кондрашова Н.Г., Авраменко М.А. Управление временем как эффективное средство менеджмента // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – № 11-2(69). – С. 51-54.]. Применение даже части этих принципов способствует повышению производительности труда и снижению затрат энергии на выполнение задач.
Тайм-менеджмент представляет собой не «управление физическим временем», а организацию и самоорганизацию людей или группы для достижения удовлетворения от работы в отведенное время. Это предполагает выполнение задач, устранение субъективных барьеров и создание резервов для повышения эффективности использования ресурсов в будущем[ Вытулева О.М. Тайм-менеджмент - искусство управления временем // Духовная ситуация времени. Россия XXI век. – 2019. – № 1(16). – С. 9-10.].