Фрагмент для ознакомления
2
Введение
Курсы «Информатика», «Компьютерные технологии и информатика», «Теоретические основы информатики. Имитационное моделирование» являются базовыми курсами и предполагают, что в процессе обучения студенты получают практические навыки работы с основными популярными программами современного программного обеспечения. Знания, полученные при изучении этих дисциплин должны студентами активно использоваться в дальнейшем.
Описание функций
Табличный процессор Excel - программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными.
3
Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office Excel. После запуска на экране появляется окно Excel (рис. 2), которое содержит:
Заголовок окна (1) с кнопками: Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть, Панели инструментов (2). В таблице 1 приведен список и назначение основных кнопок панели инструментов Стандартная. Ниже панелей инструментов расположена Строка формул (3), в правой части которой отображается содержимое активной ячейки (см. рис. 1), например, введенная формула, а слева, в поле Имя (4), – адрес этой ячейки (A8) или ее имя. С полем Имя связан раскрывающийся список, в котором представлены присвоенные ячейкам данной таблицы имена. Строка формул используется также в процессе ввода или редактировании данных или формул. Ниже Строки формул располагается строка заголовков столбцов (5), а в левой части окна – столбец заголовков строк таблицы (6), которые используются для адресации ячеек. Строка состояния (7)– самая нижняя строка окна. Файлы, создаваемые в Excel, называются книгами и имеют расширение .xls. При создании нового файла Excel по умолчанию присваивает ему имя Книга1. Книги состоят из листов, ярлычки (8) с именами которых расположены внизу окна. Для них Excel по умолчанию использует имена Лист1, Лист2,... или Диаграмма1, Диаграмма2,..., но пользователь может дать листу новое имя, выбрав в контекстном меню команду Переименовать. С помощью этого меню можно также изменять количество листов книги.
Функция Просмотр
Функция ПРОСМОТР - это одна из поисковых функций. Она возвращает значение из выбранного диапазона (строки или столбца с данными, отсортированными в порядке возрастания). Синтаксис функции ПРОСМОТР: ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;[вектор_результатов]) где • искомое_значение - искомое значение, • просматриваемый_вектор - одна строка или столбец с данными, отсортированными в порядке возрастания, • вектор_результатов - одна строка или столбец с данными. Должен иметь такой же размер, что и просматриваемый_вектор. Функция выполняет поиск искомого значения в векторе поиска и возвращает значение, находящееся в той же самой позиции в векторе результатов. Примечание: если искомое значение меньше, чем все значения в просматриваемом векторе, функция возвращает ошибку #Н/Д. Если значение, строго соответствующее искомому значению, отсутствует, то функция выбирает в просматриваемом векторе наибольшее значение, которое меньше искомого значения или равно ему. Функция Если
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
4
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще) Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно. Функция ВПР
Существуют базовые возможности в программе, функции "Эксель", зная которые с уверенностью на 90 % можно говорить об умении работать с данными на уровне уверенного пользователя. Одна из таких наиважнейших функций в Excel - VLOOKUP, она очень многогранна. Функция ВПР позволяет сэкономить много времени таким специалистам, как экономисты, финансисты, бухгалтера, технологи. Описание функции VLOOKUP в Excel и пример ее применения необходимо начать с рассмотрения ситуации, с которой часто сталкиваются специалисты разного рода в своей работе. Если есть две таблицы, в которых фигурируют одни и те же определяемые данные (например, наименования товаров), но определения к ним в разных таблицах разнятся, например в одной стоит количество, а в другой цена. При этом стоит задача объединить все эти данные вместе и произвести соответствующие расчеты - в таких ситуациях на помощь и приходит функция ВПР. Для понимания, как работает VLOOKUP в Excel, ниже представлены две таблицы. В каждой из них присутствует код товара. В одной проставлено соответствующее количество, в другой - цена. Для подстановки цены в первую таблицу и используется ВПР.
Фрагмент для ознакомления
3
Список литературы
1. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие/ Под ред. Проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008.-411 с. 2. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ-СПб., 2000.- 728с. 3. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ – Петербург, 2002. – 720 с.: ил.