Ответы на вопросы по дисциплине Документационное обеспечение в торговой деятельности. Проанализируйте представленную ниже форму ТОРГ-1, что из условий ситуации не внесено в указанную форму? Ответьте на следующие вопросы по представленному документу ТОРГ-1

Задание 1.
В предложенную форму не было внесено структурное подразделение (Склад №3), а также место приёмки товара (Склад №3), не было заполнено по сопроводительным документам (накладная № 152 от 20.09.2023 г), способ доставки Автомобильный транспорт № С446ЕР 74 rus, у печенья «Маша» не вбит Сертификат 258947004 от 25.06.2014г., Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра Все коробки целые, повреждений не обнаружено, не прописано Заключение комиссии Принятый товар соответствует сопроводительным документам.
Ответы на вопросы
1.Документ ТОРГ-1 относится к системе документации и является составляющей организационной документации. ТОРГ-1 используется для оформления информации о товарах, проведении закупок, заключении контрактов и других коммерческих операциях. В нем указывается информация о продавце, покупателе, товарах, ценах, объемах и условиях поставки.
2. В России срок действия ТОРГ-1 составляет 1 год со дня его выдачи. До 19.09.2018г.
3. Срок хранения ТОРГ-1 может быть установлен как постоянный, так и временный, либо определяться на основе перечней документов со сроками хранения и номенклатуры дел.
Если срок хранения ТОРГ-1 является постоянным, то документ должен храниться без ограничения по времени. Это означает, что он не подлежит уничтожению или передаче в архив.
Если же срок хранения ТОРГ-1 является временным, то он будет иметь определенный срок хранения, после которого он должен быть уничтожен или передан в архив. Точный срок хранения зависит от требований законодательства и организационных правил.
Также возможен вариант, когда срок хранения ТОРГ-1 определяется на основе перечней документов со сроками хранения и номенклатуры дел. Это означает, что документ будет храниться в соответствии с установленными сроками для конкретного вида документа и его назначения.
4. Документ ТОРГ-1 представляет собой унифицированную типовую форму документа, используемую при осуществлении торговых операций. Он является основным документом, удостоверяющим факт заключения и условия сделки, и используется для оформления договора купли-продажи товаров.
В формуляре документа ТОРГ-1, как правило, указываются следующие сведения:
1. Наименование организации-продавца и ее адрес.
2. Наименование организации-покупателя и ее адрес.
3. Дата и место заключения договора.
4. Сведения о товаре, включая его наименование (артикул), количество, стоимость и общую сумму сделки.
5. Условия поставки и оплаты товара.
6. Подпись и расшифровка подписи продавца и покупателя.
Формуляр документа ТОРГ-1 может отличаться в зависимости от требований и особенностей конкретного предприятия или отрасли, но обычно он имеет единообразную структуру и содержание, определенные утвержденным типовым форматом.
5. Так как унифицированные типовые формы применяются при составлении документа ТОРГ-1, требования к тексту документа следует определить на основе типовых форм.
1. Структура текста:
- Заголовок документа: "ТОРГ-1".
- Номер документа: должен быть указан на видном месте и должен соответствовать установленной нумерации документов.
- Дата составления: указывается дата, когда документ был составлен.
- Адрес отправителя и получателя: указываются полные почтовые и юридические адреса отправителя и получателя документа.
- Текст документа:
- Вводная часть: указывается название организации отправителя и получателя документа, а также цель направления документа.
- Основная часть: содержит информацию о товаре или услуге, включая его название, количество, единицу измерения, стоимость и сумму.
- Заключительная часть: указывается итоговая сумма документа, а также способы оплаты и сроки доставки товара или оказания услуги.
- Подписи и печати: документ должен быть подписан уполномоченным лицом отправителя и получателя, а также содержать печати организаций.