Реферат по делопроизводству и документообороту на тему защита архивных документов от плесневых грибов

Одной из задач, которая стоит перед архивной службой организации, является обеспечение сохранности документов. Однако зачастую документы хранятся в местах, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к архивохранилищам.
В помещениях, не имеющих вентиляции и отопления, в подвальных и чердачных этажах никто не застрахован от протечек отопительных труб или пожаров, в результате которых, документы страдают не только от огня, но и от воды.
Наиболее распространенными способами обработки архивных документов от плесневых грибов являются обработка с помощью высокочастотного тока или формалина. Данные методы не лишены недостатков.
Так, например, формалин достаточно плохо проникает внутрь бумаги, поэтому после обработки существует большая вероятность размножения спор остаточных.
Кроме того, формалин представляет опасность для здоровья человека, так как является канцерогеном.
Когда документы обрабатывают током, необходимо удалить все имеющиеся крепления из металла, кроме того, нельзя применять данный способ для документов, склеенных силикатным клеем или клеем ПВА.
Фумигация – обработка ядохимикатами документов. Для обработки поврежденных документов является наиболее щадящим и рациональным способом.
Рассмотрим достоинства данного метода:
- газообразные продукты обладают высокой способностью проникать внутрь обрабатываемых документов, при выветривании легко улетучиваются;
- предварительная подготовка для обрабатываемых документов не нужна;
- обработанные документы запаха химикатов не сохраняют;
- обработать возможно любые документы независимо от сорта бумаги и переплета;
- обложки дел и корешки в результате обработки не деформируются;
- возможность обработки большого числа дел одновременно.
В архивных компания проводят обработку документов на оборудовании импортного производства с помощью окиси этилен оксида, которая уничтожает разнообразные виды грибов.
Рассмотрим этапы обработки документов, подверженных заражению:
1) Подготовительный этап, на данном этапе проводят следующие мероприятия:
- укладка на поддоны архивных дел и выгрузка упакованных архивных дел;
- перемещение дел в помещение, отведенное для обработки архивных документов;
- распаковка и осмотр дел на наличие повреждений от плесени;
- расстановка расширителей в дела с учетом сорта бумаги, толщины дела и степени влажности документов;
- связки дел, подготовленных к обработке.
2) Камеральная дезинфекция включает:
- раскладка архивных дел на паллетах транспортера;
- расстановка индикаторов биологических со спорами для наиболее стойких грибов;
- обработка антисептиками нового поколения отдельных участоков документов;
- обработка химическим составом;
- раскладка документов в специальной камере для проветривания, удаление остатков смесей.
3) Заключительный этап: