Реферат по документационному обеспечению на тему Документирование деятельности коммерческих организаций. Термины и определения. Виды коммерческих организаций. Унифицированные системы документации.

Введение

Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что в настоящее время проблемы совершенствования документирования управленческой деятельности компании недостаточно проработаны, а это является причиной уменьшения эффективности труда, материальным и временным издержкам.
Организация эффективной работы с документами представляет собой значимый составной элемент управленческого процесса и процесса принятия управленческих решений, которые оказывают влияние на оперативность управления и его качество.
Цель работы – закрепление полученных знаний и формирование навыков теоретического анализа правового материала, необходимых для дальнейшего освоения специализированных дисциплин.
Для достижения поставленной цели следует решить задачи:
 разработать краткий глоссарий;
 схематично изобразить сходства и различия организационно-правовых форм коммерческих организаций;
 изучить существующие унифицированные системы документации.
Объект исследования – документирование деятельности коммерческих организаций.
Предмет исследования – отдельные теоретические аспекты документирования.
Методологическую базу данного исследования сформировали методы системного анализа и диалектического подхода, методы систематизации, а также индукции.
 
Задание 1

Тема: Термины и определения
Составить небольшой (10-15 терминов) глоссарий (словарь терминов), который будет раскрывать, на ваш взгляд, специфику данной дисциплины. Все термины брать из нормативных документов.

Ответ:
1. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
2. Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
3. Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.
4. Копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
5. Хранение документа – организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
6. Электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
7. Резолюция – реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа
8. Печать – устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
9. Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.