Реферат по информационным системам и процессам на тему Особенности информатизации предприятий крупного, среднего, малого бизнеса (отдельно по каждому сегменту).

Введение

Информационные технологии являются стратегическими элементами и главными средствами создания стоимости во многих отраслях, составляющих новую экономику с элементами информационного общества.
В условиях современной системы управления предприятием, вне зависимости от сферы деятельности, без использования информационных технологий (далее ИТ) невозможно оперативно, то есть, с высокой скоростью управлять основными функциями управления: организация, нормирование, координация, планирование, управление, контроль, мотивация, регулирования.

1.Принципы применения современных информационных технологий
Информационные технологии никогда не стоят на месте и требуют постоянного развития в каждой конкретной компании. Изменяющиеся бизнес-процессы, новые направления бизнеса, устаревающие платформы реализации, новые требования информационной безопасности. Все это и многое другое двигает бизнес в сторону постоянной актуализации своих информационных систем.
Малый бизнес не может себе позволить регулярное изменение используемых технологий. Здесь выручают некоторые облачные продукты, которые часто выпускают новые версии продуктов с учетом самых популярных пожеланий. И иногда новые возможности оказываются очень даже актуальными. Например, во время начала пандемии несколько популярных сервисов выпустили важные обновления, направленные на упрощение массового перехода сотрудников по всему миру на удаленку.
С крупными компаниями все несколько иначе. Не имея возможности постоянно улучшать какие-то процессы, компании могут столкнуться с проблемами роста и начать проигрывать конкурентам. Да, какие-то автоматизированные процессы (например, бухучет) могут работать десять лет без потребности в изменении. А каким-то внесение изменений нужно раз в две недели.
Именно поэтому любая корпорация имеет либо в штате, либо в дочерней структуре большой набор архитекторов, аналитиков, дизайнеров, разработчиков, тестировщиков, инженеров и прочих ИТ-специалистов, которые позволяют делать процесс разработки и внедрения новой функциональности непрерывным и непрекращающимся.
Самый доступный пример тут — мобильные приложения банков, пользователями которых являются миллионы. Если один банк забросит поддержку и развитие приложения, если оно будет постоянно сбоить, то приложения конкурентов в это время будут развиваться, предлагая новые возможности и продукты. А в 2021 году более удобное и качественное мобильное приложение или интернет-банк — это достаточно веский и распространенный повод сменить один банк на другой.

2. Информатизация предприятий крупного, среднего и малого бизнеса

Когда российские предприниматели начинают внедрять информационные технологии, они не всегда задумываются о целях этого внедрения, о функциях информационных технологий. Некоторые предприниматели считают внедрение информационных технологий модным направлением. Другие уверены, что использование информационных технологий повысит их конкурентоспособность и привлекательность со стороны заказчиков.
Уже многие компании на своем опыте убедились, что информационные технологии, сами по себе, не дают ожидаемых результатов от их применения. Однако следует заметить, что информационные технологии в этом не виноваты, поскольку не только они определяют конечный результат их применения, но и то, как компании понимают роль IT-систем в бизнесе, а также как управляют их внедрением и использованием.
Основными критериями успеха в бизнесе являются профессиональное управление, постоянное обучение, достижение поставленных целей, эффективная работа персонала, а также проектирование, реализация и совершенствование бизнес-процессов. В этих условиях, информационные технологии становятся инструментом достижения стратегических целей и устойчивого развития компании.
Первые компьютеры использовались предпринимателями в основном для автоматизации процессов. Сегодня информационные технологии применяются не только для автоматизации, сбора, хранения и анализа данных. Правильное использование информационных технологий может привести к повышению конкурентного преимущества компании. Информационные технологии увеличивают возможности бизнеса, за счет простого и быстрого доступа к большим объемам информации.
Основным критерием для внедрения современной автоматизированной информационной технологии является мощность производственного потенциала, в соответствии с которой предприятия можно разделить на три группы — малые, средние и большие.
На малых предприятияхразличных сфер деятельности автоматизация информационной технологии, как правило, связана с автоматизацией задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.




















Заключение

Без информационных технологий в наш век предприятию малого бизнеса никуда. IT не только помогают упорядочить все данные по предприятию, но и помогают освободить немногочисленный персонал от рутинной и занимающей много времени работы, сделав этот процесс более быстрым, результативным и точным. Кроме этого, при помощи IT менеджеры предприятия могут оперативно влиять на процесс производства и реализации продукции, вести точный учет производства, более эффективно и результативно обмениваться информацией.
При желании, руководитель предприятия с немногочисленным персоналом может не держать штатного специалиста, так как различные системы учета и управления доступны и рядовым сотрудникам, хоть чуть-чуть понимающим и представляющим себе структуру программы.