Реферат по информационным технологиям на тему Программы, входящие в состав Microsoft Office+ презентация

Введение

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другую, программу для работы с электронными таблицами - третью, и производительность вашего электронного помощника снижается. Какие могут наблюдаться проблемы? Эти программы не предназначены для совместной работы.
Решение этой проблемы: пакет Microsoft Office, содержащий большую часть необходимого программного обеспечения. Элементы интерфейса программ, которые он содержит, разработаны одинаково, и они «общаются» друг с другом на одном языке.
Пакет Office - это больше, чем набор программ в одной коробке. Уже название предполагает, что оно должно включать мощные прикладные программы для коммерческих приложений, которые легко и без усилий работают с текстом, цифрами и изображениями.
Пакет Office - это то, что объединяет эти приложения одним способом: все эти программы имеют общие меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похожими. Как только вы научитесь работать с одним из приложений, вы значительно продвинетесь в изучении остальных.
Для раскрытия данной темы необходимо описать все составляющие Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS FrontPage, MS Picture Manager, MS Publisher и др.
Цель – рассмотреть функциональные возможности пакета Microsoft Office.
Задачи исследования:
1. Дать общее описание функциональным возможностям пакета Microsoft Office;
2. Привести описание каждого компонента пакета Microsoft Office.
Методами исследования являются синтез, анализ, сравнение, обобщение.
 
1 Общая характеристика пакета Microsoft Office

В настоящее время на рынке программного обеспечения существуют мощные программные пакеты, называемые офисными системами. Среди наиболее популярных офисных систем следует отметить Microsoft Office и Lotus Notes фирмы Lotus. Каждый из офисных пакетов включает в себя текстовый редактор, электронные таблицы, инструменты для создания и обслуживания баз данных, средства связи.
В настоящее время наиболее распространенным в России является пакет Microsoft Office. Это потому, что Microsoft Office, автор Windows и Microsoft Office, логически вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, довольно легко освоить окна приложений программных средств, которые являются частью Microsoft Office. Кроме того, совместное использование набора программного обеспечения, входящего в состав Microsoft Office, позволяет гибко распределять его ресурсы и работу, а также повышать общую производительность.
Он включает в себя Microsoft Office, текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, инструмент для создания баз данных Access и специальные программы для организации офисов.
Microsoft Office - это интегрированный программный пакет офисных служб. Программы имеют общий пользовательский интерфейс и могут использоваться для управления файлами, форматирования, печати и т. д.
Семейство Microsoft Office - это набор программных инструментов, которые автоматизируют офисную деятельность в целом. Семейство включает в себя множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может использоваться независимо и независимо от других. В то же время все эти приложения вместе образуют единое целое. Можно выделить три различных свойства приложений семейства Microsoft Office:
― унифицированный интерфейс;
― совместимость по данным;
― единообразные инструменты программирования.
Выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), более не поддерживаются.
Office 97 (включая Outlook 98) расширенная поддержка закончилась 16 января Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.
Office 2000 базовая поддержка продукта прекращена 30 июля Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года.
Office XP базовая поддержка продукта прекращена 11 июля Расширенная поддержка прекращена 12 июля
Office 2003 базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 года.