Реферат по информационным системам и процессам на тему Программные продукты, используемые для анализа проектов

ВВЕДЕНИЕ

Программные продукты, используемые для анализа проектов, имеют множество разных характеристик по их сущности – это и платные / бесплатные; специализированные / универсальные, корпоративные, с ограниченным функционалом и подготовленные для внесения дополнений и изменений согласно новым задачам и т.п., но все они, так или иначе имеют «одинаковые корни» - от методологии Генри Лоуренса Ганта: некий график порядка и очередности проведения вех этапов проекта (с привязкой ресурсов и временных ограничений).

РОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ АНАЛИЗА ПРОЕКТОВ

1. Теоретические аспекты по программным продуктам, используемым для анализа проектов (анализ подходов, возможности, проблемы и перспективы)

Бизнес-процесс управления проектами подразумевает управление на базе использования программного обеспечения, отвечающего за [14, с. 109]:
- предметную область проекта, т.е. непосредственно за процессы реализации поставленной цели, ради которой разработан проект;
- сроки проекта, потому как успешность проекта требует выполнения работ в строгом соответствии с календарным планом;
- стоимостью, так как этап планирования проекта подразумевает и составление его бюджета, и прогнозирование расходов и доходов;
- качество, потому что потребительский спрос будет только у той продукции или услуги, которая удовлетворяет потребности покупателей;
- риски, потому что все возможные угрозы для успешной реализации проекта выявляются еще на этапе его планирования;
- персонал, ведь успешность реализации проекта напрямую зависит от эффективности действий команды проекта;
- коммуникации, так как современные проекты подразумевают участие достаточно большого количества профессионалов, многие члены рабочей группы даже не знакомы друг с другом и часто территориально далеки.
Этим объясняется особая важность поддержания эффективного документооборота проекта; контрактами, ведь для снижения до минимума рисковых ситуаций необходимо заключать договоры с поставщиками на взаимовыгодных условиях; изменениями, потому что практически каждый план проекта обязательно претерпевает изменения пока дойдет до успешного завершения [16, с. 97].
Управление бизнес-проектами на базе использования программного обеспечения дает бизнесу и государственным организациям возможность:
- четкого определения приоритетных направлений деятельности;
- однозначно сформулировать ожидаемые результаты и цели;
- представлять инициативы в виде четких структурированных форм проектов или программ;
- грамотно выявлять возможные риски и находить пути их устранения;
- следовать четким критериям успешности работ;
- оптимизировать ресурсные затраты компании; повысить мотивацию персонала.
Недостатками перехода на управление бизнес-проектами на базе использования программного обеспечения можно считать [5, с. 104]:
1. Переходный период.
Есть риск искусственного затягивания этого периода, вызванного незнанием руководством основ Project Management или саботажем сотрудников среднего уровня, теряющим свое влияние.
2. Недостаток ресурсов.
Неправильное распределение средств может внести негатив в основную операционную деятельность компании, что особенно актуально для компаний с ограниченными финансовыми возможностями.
3. Кадры. Только квалифицированный проектный менеджер способен предотвратить буксование процесса. При его отсутствии среди сотрудников компании управленец с командой привлекается со стороны.
Представим эффективные методы управления бизнес-проектами на базе использования программного обеспечения
1. Adaptive Project Framework, сокращенно APF – Использование регулируемых (адаптивных) рамок проектов.
2. Benefit Realization (BF). Цель: выгода от реализации проекта. Суть методики заключается в получении запланированной прибыли.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Провели анализ программных продуктов, используемых для анализа проектов и можем констатировать выводы:
Процессы анализа управления бизнес-проектами за счёт ПО совершенствуют качество (скорость) работы и сокращают ресурсы, а к основным процессам относят анализ критериев успешности проекта, которые напрямую влияют на достижение его цели.