Реферат по бюджетированию на тему Бюджет продаж и кредитная политика организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы работы. В условиях меняющейся экономической ситуации в России вопрос снижения рисков реализации товаров, технических характеристик и предоставления услуг с отсрочкой платежа стал важным вопросом для предприятий. Существующая низкая платежеспособность организации привела к значительному увеличению задолженности, что привело к увеличению обязательств на балансе компании. Главным приоритетом любого коммерческого предприятия является прибыльность. Поэтому финансовые службы и руководство предприятия сталкиваются с проблемой сокращения задолженности, связанной с дебиторами и кредиторами. Ее высокий уровень может снизить финансовую устойчивость предприятия.

 
1. Теоретические положения формирования бюджета продаж

1.1. Понятие бюджетирования

Бюджетирование как инструмент управления бизнесом основано на наборе взаимосвязанных бюджетов на уровне финансовой структуры и позволяет обеспечить прозрачность, четкие цели и координацию в работе всех центров финансовой ответственности и всего предприятия, выявлять риски и повышать гибкость хозяйствующих субъектов к негативным внешним и внутренним явлениям. Бюджетная работа разрабатывает взаимосвязанные планы производственной и финансовой деятельности различных подразделений и всего предприятия на основе текущих и стратегических целей, отслеживает и анализирует их выполнение, а также влияние руководства на корректировку процессов.
Представление и понимание этого термина научным сообществом является общим и всеобъемлющим - нет никакой разницы в его конкретной ситуации с точки зрения новизны. В широком смысле бюджетирование - это «регулярная система управления экономикой, направленная на оптимизацию потоков капитала», «инструмент для организации учета и контроля финансовых ресурсов», «общая концепция методов финансового планирования» и «общий инструмент управления ресурсами и организациями». В некоторых публикациях понятие «бюджетирование» описывается как «процесс формирования и исполнения бюджета». Следует отметить, что в публикациях мнений различных авторов и аналитиков это наиболее точное определение этого понятия [4, с. 45].
Бюджетное управление привлекло ученых, специализирующихся в таких областях исследования, как стратегическое управление, организационное проектирование, процессное управление, регулирование деятельности холдингов. Среди них заметное влияние на развитие бюджетирования оказали Н. Ольве, Р. Жан, В. Магнус, Р. С. Каплан, Д. П. Нортон, В. Г. Елиферов, В. В. Репин, А. Р. Горбунов, А. Гречаный, А. Гриценко В. Ивлев и др.

1.2. Особенности составления бюджета продаж

Бюджет продаж является самым сложным из всех существующих бюджетов в организации. Не каждая компания может реализовать свой процесс внедрения с первого раза. Поэтому необходимо уделять пристальное внимание бюджету продаж, особенно на начальном этапе жизненного цикла организации.
Планирование основного бюджета компании начинается с составления бюджета продаж, поскольку в процессе продажи продукции хозяйственная деятельность приносит прибыль. На основе расчетных данных о продажах продукции на следующем этапе будут сформированы еще два бюджета:
 количественный производственный бюджет;
 бюджет на закупку сырья и материалов для производства продукции.
Эти три бюджета (бюджет продаж, производственный бюджет и бюджет закупок) тесно связаны, поскольку любое изменение прогноза количества проданной продукции автоматически изменит количественные показатели производственного бюджета и бюджета закупок.
В бюджете продаж суммарный показатель определяется путем умножения количества проданной продукции на ее продажную цену, а в бюджете закупок – путем умножения количества сырья и материалов на их закупочную цену. Производственный бюджет, рассчитанный в обобщенном виде, прогнозируется более сложным образом и рассчитывается путем подготовки вспомогательного бюджета:
 бюджет на сырье и материалы - отражает количественный расход сырья и материалов при выполнении производственного бюджета, который определяется суммарным образом путем умножения этой суммы на закупочную цену;
 бюджет прямых производственных затрат – отражает сумму затрат, непосредственно связанных с производством продукции (потребление энергии, оплата труда производственных работников, затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание производственного оборудования и т.д.);
 бюджет общепроизводственных расходов – включает все прочие производственные затраты, которые непосредственно не связаны с производством продукции (затраты на вспомогательное производство, общехозяйственные расходы, расходы на содержание оборудования и помещений общепроизводственного назначения, расходы на контроль качества и управление производством).
На основе этих трех вспомогательных бюджетов формируется общая себестоимость продукции (отраженная в бюджете производственных затрат). В сочетании с суммой коммерческих и общих операционных расходов они получают общие операционные расходы компании.
Составление бюджета, из-за сложности процесса, само по себе является очень длительным и дорогостоящим, поэтому его применение будет считаться эффективным только в том случае, если у компании есть надежный процесс контроля за выполнением бюджетного плана. Например, «Ford Motor Company» тратит в среднем около 1,2 миллиарда долларов США в год на процесс составления бюджета и контроль за его выполнением. Поэтому важно обеспечить соблюдение всех показателей доходов и расходов компании в течение планового периода. В то же время также важно контролировать сумму доходов или расходов, введенную менеджером по управлению в качестве показателя планирования. Если компания вводит строгие санкции за несоблюдение своего бюджета, то сотрудники, которые составляют план, могут намеренно преувеличивать расходы и занижать доходы. В этом случае вероятность невыполнения запланированных показателей будет ниже. Однако из-за такого составления бюджета компания понесла убытки. Если бы цель была оценена более точно, она действительно могла бы получить более высокую прибыль. Поэтому компания должна создать систему контроля за подготовкой и применением бюджетных планов, но в то же время она не должна налагать чрезмерно суровые санкции за невыполнение этих планов [3, с. 83].

 
2. Содержание кредитной политики организации

2.1. Понятие кредитной политики организации

Кредитная политика - это набор мер и правил, направленных на контроль за поведением и использованием кредитов, предоставляемых компанией или банком. Кредитная политика компании, помимо прочего, может включать в себя систему правил установления взаимоотношений с клиентами, включая процедуры взыскания задолженности. Положения вашей кредитной политики могут быть отражены в большом объеме работы с подробными инструкциями или занимать всего одну страницу [7, с. 69].


2.2. Основные направления совершенствования кредитной политики организации
Совершенствование кредитной политики, выбранной предприятием, способствует оптимизации работы предприятия. Правильный метод его разработки позволит вам выбрать меры, направленные на корректировку соотношения кредиторской и дебиторской задолженности, а также определить наилучшие условия предоставления и получения кредитных продуктов [3, с. 56].
Предлагаем комплекс различных мер для эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью, включая:
 следует определить масштабы и процедуры определения предельного размера общей дебиторской задолженности;
 при оценке контрагентов, помимо изучения бухгалтерской отчетности, необходимо также собрать другую информацию о компании (учреждение, наличие филиалов, проблемы с судебными органами и т.д.);
 разработка кредитного рейтинга контрагентов;
 проводить рекламные мероприятия;
 при нехватке оборотных средств компании необходимо прибегнуть к привлечению сторонних средств.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Теоретический анализ позволил получить определенные выводы.
1. В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты, касающиеся бюджета продаж, под которым понимается бюджет, который содержит информацию о планируемом обороте, цене и ожидаемой выручке от реализации каждого вида продукции.