Реферат по делопроизводству и документообороту на тему Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации.

Введение

Актуальность. Процесс управления социальными системами, в том числе и в вопросах делопроизводства, сопровождается значительным количеством документов. Необходимость упорядочения всех процедур работы с документами возникла достаточно давно, хотя делопроизводство системно стало изучаться только в 19 веке.
Рациональная организация делопроизводства позволяет существенно повысить эффективность процессов управления.
Наиболее общие вопросы использования информационных технологий в организации хорошо рассмотрены Т.В. Кузнецовой, Л.В. Санкиной и мн. др. Вопросы по направлению использования новых технологий в организации рассматривались в публикациях С.Л. Кузнецова, Г.Ю. Максимович и Л.В. Санкиной, О.Б. Назаренко, и многих др. Так же тема делопроизводства современной организации была рассмотрена и проанализирована в работах В.И. Андреевой, М.И. Барсукова, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и др.
Работы перечисленных выше исследователей содержат фундаментальные основы по организации использовании информационных технологий в организации. Но, на наш взгляд, степень изученности использования информационных технологий при работе с информационными ресурсами организации недостаточно проработана и обобщена из-за постоянно меняющихся условий работы организаций различных форм собственности в современных условиях.
Цель исследования – на основе действующего законодательства и с учетом существующих в научной юридической литературе подходов проанализировать и определить сущность, особенности информационных технологий, используемых в работе с информационными ресурсами организации.


Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации

Для любого предприятия, несмотря на форму собственности, а также число работников в качестве одной из определяющих успеха называют процесс ведение кадрового делопроизводства.
На данный момент времени мир быстро изменяется возникают самые современные структуры, варианты предприятий, различные варианты управления трансформируют в направление цифровизации. И как результат вопросы относительно делопроизводства на данный момент времени являются довольно актуальными. С сожалением стоит сказать о том, что далеко не все руководители обдают должное внимание процессу делопроизводства. Исходя из существующей статистики, деятельность с кадровой документацией происходит на должном уровне только в отдельных организациях, которые порой функционируют ещё с советского периода времени. А вот в тех организациях, которые появились относительно не так давно чаще всего о надобности организации делопроизводства задумываются только тогда, когда появляется внештатная ситуация и работники направляют иск в судебные органы либо накануне большой проверки со стороны контролирующих органов. Но корректировка недоработок, которые существуют в документации в короткие сроки нуждается в огромных экономических затратах, а также в больших материальных потерях. Более того наказуемым будет исправление документации задней датой. В кадровой документации есть конфиденциальная, а также значимая информация относительно всех работников организации.
Определяют такое понятие как «делопроизводство» исходя из нескольких подходов один из которых функциональный, а второй деятельностный. При использовании функционального подхода делопроизводство, это документационная форма обеспечения разнообразных управленческих процессов, существующих в организации. При этом исходя из деятельностного подхода – это направление деятельности, которое относится к вопросам организации деятельности с официальной документацией организации. Присутствие нескольких подходов относительно делопроизводства состоит из того что это нелегкий процесс, который невозможно определить только с применением одного из компонентов и он нуждается в объемном исследовании .
Делопроизводство - отечественный термин. Он не имеет аналогов в других языках и берет свое начало от старого понятия «производство дел». В государственных учреждениях дореволюционной России процесс рассмотрения и решения тех или иных вопросов, «дел» назывался «производством дел».
Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
В законодательстве и на практике применяется также термин – документационное обеспечение управления, который считают тождественным делопроизводству. Но это не совсем правильно, так как ведение дел управленческой документации отличается от дел в судопроизводстве, в следственных органах, в нотариате и т.д.
Таким образом, под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления ими управленческих функций.