Реферат по документоведению на тему Система государственных контрактных обязательств в сфере информационных услуг

Введение

Система государственных закупок (контрактная система) представляет собой совокупность агентов, которые с использованием единой информационной системы осуществляют закупки для удовлетворения нужд государства и муниципалитетов. Данная система обеспечивает реализацию государственных функций, направленных на оптимизацию управления, сокращение издержек и эффективное управление финансовыми потоками.
Некоторые особенности системы:
многоуровневое образование, в рамках которого интегрированы многие элементы;
имеет иерархическую структуру, поскольку его развитие происходит в последовательных стадиях;
включает в себя одни и те же системообразующие факторы, независимо от процедуры закупки и лиц, ее реализующих;
отличается своей целостностью и единством;
включает в себя ИТ-бизнес-процессы, процессы закупок и бюджетные процессы.
В Российской Федерации закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
В основу реализации системы государственных закупок положены следующие принципы: соблюдение требований законодательства Российской Федерации и контрактов, эффективное использование выделенных средств, открытость и прозрачность государственных закупок и другие.



1.Особенности работы с государственным контрактом

В специализированных нормативных актах государственным контрактом признается договор, заключаемый на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд, финансируемых за счет средств бюджета определенного уровня (федерального, муниципального, регионального или внебюджетных фондов).
В соответствии с договором о выдаче банковской гарантии, заключенным между организацией и банком, вознаграждение гаранта за выдачу гарантии составляет 5000 рублей. и передается гаранту в день выдачи гарантии. Срок действия выданной гарантии составляет 90 дней. В соответствии с учетной политикой организации вознаграждение за выдачу гарантий признается в том периоде, в котором гарантии вступили в силу.
Для целей налога на прибыль организация применяет метод начисления.
Выявленные потребности (государственные требования) выражаются через государственный заказ. В этом случае заказчиком выступает государственный орган или конкретное бюджетное учреждение, которое планирует свои закупки на период не менее 3 лет и публикует эти планы в Единой информационной системе в открытом доступе.[3]
Противоположной стороной соглашения может быть любое предприятие, организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Форма собственности, вид деятельности и юридический адрес значения не имеют.
Как указать в счете-фактуре информацию об идентификаторе государственного контракта?[1]
Преобладающим методом выбора партнера является победа в специально организованном аукционе, который проводится на торговых площадках. Однако законодательство Российской Федерации не запрещает сотрудничество государства с поставщиком, когда он один, напрямую, без проведения торгов (в случае, если этот поставщик относится к сфере естественной монополии).[2]