Основы проектной деятельности в н/г отрасли

ВВЕДЕНИЕ
Можно сказать, что любое предприятие является проектом. На сегодняшний день главное в
организации и осуществлении какого-либо проекта является выбор метода управления им. Это
неотъемлемая часть в создании проекта. Именно правильный выбор метода управления
способствует успешной реализации проекта.
При выборе того или иного метода следует обратить внимание на его специфику, особенности его
осуществления, сроки проведения, устойчивость к рискам и не только. В наше время, существует
множество факторов, на которые следует обратить внимание при выборе определенного метода
управления проектом, о которых будет сказано ниже. Если собственник проекта не может сделать
правильный выбор метода управления своим проектом, для этого он может привлечь
специалистов, которые, впоследствии, помогут ему осуществить верный ход «строительства»
проекта.
Методы управления проектами позволяют:
- обозначить проектные цели, установить структуру проекта;
- отобрать исполнителей проекта;
- установить необходимые объемы и источники финансирования;
2
- определить сроки реализации проекта, составить график его выполнения и рассчитать ресурсы
для его реализации;
- составить смету и бюджет проекта, определить возможные риски, которые необходимо
учитывать в дальнейшем;
- обеспечить контроль выполнения проекта.
Для того чтобы рассмотреть виды методов управления проектами их эффективность, необходимо
проанализировать, что же такое «проект». Существует огромное количество определений такого
слова, как «проект»:
- проектом является временное предприятие, предназначенное для создания уникальных
продуктов, результатов и услуг;
- проект представляет собой комплекс мероприятий, направленных на достижение цели, в
течение заданного времени при определенных ресурсах;
- по мнению Английской Ассоциации проект-менеджеров, проектом является строго
определенное предприятие с заранее установленными (определенными) целями, которые
включают в себя (подразумевают) установленные требования в области времени, стоимости и
качества получаемых результатов.
Абсолютно во всех понятиях термина «проект» выявлены следующие особенности проекта:
объект управления, продиктованный комплексными задачами и работами, а также ориентацией
такого комплекса на достижение поставленных целей при наличии ограничений по бюджету,
временным, трудовым и материальным ресурсам.
Поэтому самым объективным и структурированным является следующее определение: «Проект
— это определенная совокупность задач, связанная с достижением запланированной цели,
которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер». Можно сказать, что проект –
инструмент, с помощью которого любая организация, любое предприятие или же человек могут
направить возможности, а также ресурсы на достижение поставленных целей.
Следует отметить, что проект имеет начало и окончание. Каждый проект уникален и создает
конечный продукт. Кроме того, проект может улучшаться по мере продвижения. Что же такое
управление проектом и в чем заключаются методы его управления? Допустим, что управление
проектом – мастерство взаимосвязи и руководства материальных и человеческих ресурсов на
протяжении жизненного цикла проекта с целью достижения установленных в проекте результатов
по составу, объему работ, качеству, времени, стоимости, удовлетворению участников проекта.
Успешное выполнение проекта устанавливается путем реализации тех или иных фиксированных
критериев.
В работу по управлению проектом можно включить несколько процессов:
- процесс инициации (включает в себя разработку концепций и утверждение плана проекта);
- процесс планирования (здесь определяются цел и критерии, при которых может быть достигнут
успех проекта, разрабатываются планы и схемы);
- процесс выполнения (здесь походит реализация и выполнение плана проекта);
3
- процесс контроля (контролируется правильность реализации проектного плана);
- процесс анализа (анализируется, какие цели были достигнуты, что было выполнено
неправильно, что можно было сделать лучше);
- процесс завершения
Функции управления
Для выполнения любой части проекта требуется осуществление базовых и интегрирующих
функций управления. К базовым функциям следует отнести:
1. Управление предметной областью проекта. Осуществление этой функции происходит с
помощью определения целей и заключается в планировании, разработке концепций, учете и
контроле за выполнением проекта.
2. Функция по управлению качеством. С помощью нее осуществляется оценка результата работ
участников проекта, а именно, отслеживается качество управленческих решений и качество
конечной продукции.
3. Управление временными ресурсами. С помощью этой функции устанавливаются сроки
реализации проекта.
4. Управление стоимостью. Здесь оцениваются расходы, составляется смета доходов,
определяются источник финансирования проекта,