Технология планирования по методам «Альпы», «Парето», Эйзенхауэра. Система управления временем Б. Франклина. Прямое планирование с помощью картотек и дневников учета времени.

Введение
Огромное количество людей испытывают сложности с планированием, потому как часто планирование представляется как «обдумывание». А под последним часто понимается «пустое мечтание». Значит, важно трансформировать представление о планировании в нечто определенное. Ведь планирование – это чаще письменная работа, мыслительная.
Время, потраченное на планирование можно определить как «Время Решений», потому что именно этому и посвящено планирование: принятию решений о том, что, когда и как следует сделать.
В долгосрочном, среднесрочном и краткосрочном планировании важно составлять список, определяться с приоритетами. Задачи, расписанные в списке, являются равноценными. После составления списка распределяются дела, в порядке их важности на сегодня. Завершается список определением приоритетов. Ни один список не является полным, пока он не демонстрирует порядок важности дел. На практике самоменеджмента есть методы планирования времени, использование которых нацелено на рациональное планирование жизни. То же самое можно сказать и про бизнес-планирование в организации.
На сегодняшний день существует огромное количество различных техник, методик и вариаций тайм-менеджмента, которые имеют не просто теоретическое обоснование, а основаны на личном опыте авторов.
Целью данной работы является рассмотрение технологии планирования по методам «Альпы», «Парето», Эйзенхауэра; системы управления временем Б. Франклина; прямого планирования с помощью картотек и дневников учета времени.





1 Планирование по Парето. Метод Альпы
Вильфредо Парето сформулировал эмпирический принцип, согласно которому 80% материальных благ приходятся на 20% населения (соответственно, остальные 80% людей довольствуются 1/5 частью материальных богатств, имеющихся у человечества) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Правило Парето
Подобно тому, как распределение Гаусса описывает целый спектр разнообразных процессов, принцип Парето применим ко многим явлениям совершенно разного порядка. Для примера можно привести следующие «отражения» данного правила:
1) 20% клиентов приносят компании 80% дохода
2) за 20% рабочего времени делается 80% работы
В самом общем случае принцип Парето формулируется так: 20% причин отвечают за 80% следствий. Повторим, что данное правило эмпирическое, является попыткой приблизительно описать сложные неравномерные процессы и должно проверяться в каждом конкретном случае. Кроме того, сама пропорция может оказаться иной — не 80—20, а, например, 90—10 или 70—30. Правило Парето указывает именно на значительное отклонение от пропорции 50—50 в различных системах, а не конкретную величину отклонения. В тайм-менеджменте принцип Парето звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80 лишь 20% результата. Таким образом, если минимум выбрать заданий на день, то получится наиболее быстрее получить планируемый минимальный результат. Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 обеспечат 80 % успеха. Следовательно, надо найти эти 2 дела, включить в категорию «А» и осуществить их. Согласно этому принципу, остальные 8 могут остаться несделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел .
Метод «Альпы» отличается относительной простотой. Метод включает пять стадий:
1) составление заданий;
2) оценку продолжительности планируемых действий;
3) резервирование времени (в соотношении 60:40)
4) принятие решений по приоритетам и перепоручению отдельных операций;
5) контроль (учет непроизведенного).
Использование метода «Альпы» человеком дает следующие основные преимущества:
1) Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
2) Планирование следующего дня.
3) Четкое представление о задачах дня.
4) Упорядочение течения дня.
5) Преодоление забывчивости.
6) Концентрация на наиболее существенном.
7) Уменьшение объема «бумажной» работы.
8) Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.
9) Сокращение помех и нежелательных перерывов.
10) Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
11) Улучшение самоконтроля.